Agenda's algemeen
Veelgestelde vragen
V: Waar kan ik een overzicht vinden van de meetings die zijn ingepland?
Antwoord: Via menu Kalenders en dan klik je op Afspraken overzicht (appointment List view).
V: Kan ik ingeplande afspraken zelf ook verplaatsen en verwijderen?
Antwoord: Jazeker, klik achter de afspraak op de puntjes en kies voor reschedule of delete.
V: Kunnen mensen hun meeting ook verplaatsen?
Antwoord: Ja mensen kunnen hun afspraak ook zelf verplaatsen mits je dat aanzet in de kalender instellingen. Dat staat onder het tabje Notifications and additional options.
V: Hoe kan ik ervoor zorgen dat er een bevestigingsmailtje binnenkomt nadat er een afspraak is geboekt bij mij zelf, zodat ik weet dat er een meeting is ingepland?
Antwoord: Bij de email notificaties kun je 3 mails instellen:
- contact = degene die de meeting inpland
- assigned user = de user die toegewezen is aan die contact
- other = hier kun je een standaard user instellen, jezelf bijvoorbeeld
Let op: de eerste mail notificatie is voor de afspraak status unconfirmed. Standaard staat elke afspraak meteen op confirmed en dan wordt deze mail dus niet verstuurd.
V: Hoe kan ik aanpassen dat een afspraak niet meteen bevestigd of confirmed is?
Antwoord: Dit kun je instellen in de kalender instellingen onder het tabje forms & payment.