Google Drive integratie in Media bibliotheek

Met de Google Drive integratie kun je bestanden synchroniseren tussen Google Drive en de Voluit Suite Media bibliotheek. Deze handleiding legt uit hoe je dit instelt.

Wat is de Google Drive integratie?

Door je Google Drive te koppelen aan de Media bibliotheek van Voluit Suite kun je al je bestanden direct bekijken en beheren vanuit één plek. Je kunt bestanden organiseren, vooraf bekijken en in mappen indelen.

Voordelen van de integratie

• Centraal bestandsbeheer: Beheer al je mediabestanden, CRM-documenten en Google Drive bestanden op één plek
• Automatische synchronisatie: Wijzigingen in Google Drive worden direct bijgewerkt in Voluit Suite
• Georganiseerde opslag: Deel bestanden in in mappen en beheer ze op beide platforms
• Flexibel gebruik: Open bestanden vanuit je CRM of Google Drive

Google Drive koppelen aan de Media Storage

Stap 1: Google Drive verbinden

1. Ga naar Media bibliotheek in Voluit Suite
2. Klik op Connect Google Drive rechtsboven in de Media bibliotheek
3. Log in op je Google Drive account via het inlogscherm
4. Geef Voluit Suite toegang wanneer hierom wordt gevraagd

Na het verbinden zie je hoeveel opslagruimte je momenteel gebruikt in je Google Drive account.

Stap 2: Bestanden bekijken

• Klik op het Google Drive icoon of selecteer Google Drive in het dropdown menu van Media bibliotheek
• Je Google Drive bestanden en mappen worden nu naast de Voluit Suite mediabestanden weergegeven

Belangrijke informatie

Hier zijn de belangrijkste punten die je moet weten over de Google Drive integratie:

• Synchronisatie: Wijzigingen in Google Drive worden direct weergegeven in de Voluit Suite Media bibliotheek.
• Beperkingen: Het is niet mogelijk om bestanden in Google Drive te hernoemen of te verwijderen via Voluit Suite.
• Mapbeheer: Je kunt mappen aanmaken en bestanden uploaden in zowel de hoofdmap als submappen.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de synchronisatie? Alle wijzigingen in Google Drive worden direct gesynchroniseerd met Voluit Suite Media bibliotheek.

Waar worden de bestanden opgeslagen? De bestanden blijven in Google Drive opgeslagen. Voluit Suite biedt alleen een interface om ze te beheren.

Kan ik bestanden organiseren? Ja, je kunt bestanden verplaatsen met drag & drop en mappen aanmaken binnen de Media bibliotheek.

Voor meer informatie kun je terecht in onze kennisbank of neem contact op met support.