Trigger & Actie: Toegang tot privékanalen beheren in groepen

Met deze workflow kun je automatisch toegang tot privékanalen toekennen of intrekken.

Triggers

• Toegang tot privékanaal verleend
• Toegang tot privékanaal ingetrokken

Acties

• Toegang verlenen tot privékanaal
• Toegang intrekken voor privékanaal

Wat doen deze acties?

• Met "Toegang verlenen" geef je een lid toegang tot een specifiek privékanaal. Als het lid nog geen deel uitmaakt van de groep, wordt deze automatisch toegevoegd.
• Met "Toegang intrekken" verwijder je de toegang van een lid tot een privékanaal, terwijl ze wel lid blijven van de groep.

Zo stel je het in

1. Open de Workflow Builder in je Voluit Suite account

   Maak een nieuwe workflow aan

   1. Klik op "Workflow aanmaken"

   2. Kies "Toegang verlenen" of "Toegang intrekken"

      Configureer de trigger:

• Selecteer de groep en het privékanaal waarvoor je toegang wilt beheren
• Als een lid nog geen deel uitmaakt van de groep, wordt deze automatisch toegevoegd

• Voeg eventueel extra acties toe

  

  

2. Test de workflow in een testomgeving
3. Sla op en activeer de workflow

Voorbeeld

Als een nieuw lid zich aanmeldt voor een boekenclub, kun je een workflow instellen die automatisch toegang geeft tot het privékanaal "Boekupdates". Zo kan het nieuwe lid direct deelnemen aan discussies en updates ontvangen.