E-mail: Hoe plan je een e-mailcampagne in batches?

Met batchplanning kun je marketing-e-mails in getimede batches versturen in plaats van allemaal tegelijk. Dit helpt het verkeer naar je websites of trechters (funnels) te beheren en vermindert de belasting op je verzendinfrastructuur. Gebruik deze handleiding om een batchplanning te configureren met de optie Batch Schedule van de Email Builder.

INHOUDSOPGAVE

• What is Batch Scheduling for Email Campaigns?

• Key Benefits of Batch Scheduling for Email Campaigns

• Pre Sending Checklist

• How To Batch Schedule an Email Campaign

• Frequently Asked Questions

Wat zijn e-mailcampagnes met batchplanning?

Batchplanning (ook wel batchverzending of dripmodus genoemd) spreidt de verzending over vastgestelde intervallen. In plaats van je volledige doelgroep tegelijkertijd te benaderen, bepaal je de batchhoeveelheid, timing en actieve dagen, zodat de verzending geleidelijk en voorspelbaar plaatsvindt.

Belangrijkste voordelen van e-mailcampagnes met batchplanning

• Verkeersbeheer: Verstuurt in getimede batches om plotselinge pieken naar je websites of trechters te voorkomen.

• Serverbelastingsbeheer: Vermindert mogelijke belasting van je server door de verzending te spreiden.

• Flexibele timing: Hiermee kies je de batchhoeveelheid, herhalingsfrequentie, dagen en begin- en eindtijden.

Checklist vóór verzending

Dit zijn enkele dingen die je moet weten voordat je begint.

• Om een e-mail te versturen, moet je ervoor zorgen dat je een e-mailsjabloon hebt gemaakt om te sturen

• Om een e-mail te versturen, moet je ervoor zorgen dat je het domein voor het versturen van de e-mail hebt geverifieerd.

E-mailcampagnes in batches inplannen

Volg deze stappen in de Email Builder om je campagne te maken en batchverzending (dripmodus) te configureren.

Stap 1: Create an Email campaign

1. Ga naar Marketing > E-mail > Campagnes.

2. Maak een NieuweCampagne of Bewerk een Bestaande campagne.

   

Stap 2: Design the email

1. Bouw of selecteer een template.

2. Voeg content, afbeeldingen en links toe.

3. Gebruik Voorbeeld en test e-mail om de lay-out op desktop en mobiel te controleren.

   

Stap 3: Select delivery option (Batch Schedule)

1. Klik op de knop Versturen of Inplannen.

   

2. Selecteer Batch Schedule bij de Verzendopties en voer de onderstaande stappen uit:

   1. Voeg de Startdatum en -tijd van de campagne toe.

   2. Voeg de Batchhoeveelheid toe.

      • Opmerking: Batchhoeveelheid verwijst naar het aantal e-mails dat per batch wordt verstuurd, niet naar het aantal batches. Als je bijvoorbeeld 10.000 ontvangers hebt en de batchhoeveelheid instelt op 1.000, verstuurt het systeem de e-mails in 10 batches van elk 1.000 e-mails.

   3. Voeg Herhalen na toe (vul een getal in op basis van de frequentie) en selecteer de frequentie in dagen, uren, minuten en seconden.

      Als een opgeslagen concept eerder seconden gebruikte, wordt dat veld nu automatisch gewist om planningsfouten te voorkomen.

   4. Haal de vinkjes weg bij de dagen van de week waarop je de e-mailcampagne met batchverzending niet wilt versturen.

   5. Voeg de specifieke begin- en eindtijd toe.

      • Opmerking: Validatie (Batch Schedule)

        • Als de Eindtijd eerder is dan de Starttijd, verschijnt er onder Eindtijd een foutmelding: Eindtijd mag niet vóór de starttijd liggen.

        • Als een Eindtijd is geselecteerd die vóór de Starttijd ligt, verschijnt er onder Starttijd een melding: Voer een geldige starttijd in.

        • Versturen en Inplannen blijven uitgeschakeld totdat je de fouten hebt opgelost.

        • Bij het bewerken van de Starttijd bevestig je met één knop OK.

        • Grenzen rond middernacht (12:00 AM) worden afgehandeld zonder onterechte foutmeldingen.

          

   6. Voeg je naam toe in het gedeelte Naam afzender (optioneel).

   7. Kies of configureer het Afzenderdomein.

   8. Voeg je e-mailadres toe in het gedeelte E-mailadres afzender.

   9. Voeg de Onderwerpregel toe.

   10. Voeg je voorbeeldtekst toe in het gedeelte Voorbeeld. (Optioneel)

   11. Voeg je ontvangers toe in het gedeelte Aan door e-mailadres(sen) of slimme lijst(en) (Smart Lists) te kiezen.

       

de e-mailcampagne. Als je de campagne opnieuw wilt inplannen, kun je op opnieuw inplannen klikken en de datum en tijd van de campagne instellen.  Opnieuw inplannen is mogelijk tot één uur vóór het versturen van de e-mailcampagne. Reschedule de e-mailcampagne. Als je de campagne opnieuw wilt inplannen, kun je op opnieuw inplannen klikken en de datum en tijd van de campagne instellen.  Opnieuw inplannen is mogelijk tot één uur vóór het versturen van de e-mailcampagne. For example if the schedule date is 11 AM EST, it will allow us to reschedule till 10 AM EST.

Veelgestelde vragen

V: Ik wil de tekst van de batchcampagne bewerken. Kan dat? Ik wil niet dat de statistieken worden beïnvloed.

Ja, je kunt de tekst van de actieve campagne met batchplanning bewerken door op E-mailcontent bijwerken te klikken. Nadat je de tekst vóór de uitvoeringsdatum hebt bewerkt, klik je op Bewerkingen opslaan. 

Opmerking: Het is niet noodzakelijk dat de tekst wordt bijgewerkt, maar we proberen dit te doen voordat de uitvoeringswachtrij op de server wordt gestart.

V: Hoe kan ik een RSS-e-mailcampagne opnieuw inplannen?

Het opnieuw inplannen van een e-mailcampagne is mogelijk voor Simple Schedule, Batch Schedule en RSS Schedule tot één uur (60 minuten) vóór de uitvoeringsdatum.

Je moet naar Marketing > E-mail gaan. Ga naar het tabblad E-mailcampagne. Daar staat een lijst met e-mailcampagnes met Simple Schedule, RSS Schedule en Batch Schedule. Deze kunnen tot één uur vóór de uitvoeringsdatum en -tijd opnieuw worden ingepland.

In de actieknop staat de optie Campagne opnieuw inplannen. Je kunt de gegevens van de planning aanpassen en het leveringsmodel wijzigen. Nadat je de wijzigingen hebt aangebracht, moet je de campagne markeren als opnieuw ingepland om de instellingen op te slaan.

V: Wat zijn de snelheidslimieten voor verzending in het systeem?

Toevoegen in dripmodus:

• Frequenties van 30 sec. - 1 min.: 1.000 berichten per minuut

• Frequentie van 5 min.: 4.999 berichten per minuut

• Frequenties van 6 min. - 10 min.: 5.000 berichten per minuut

• Frequenties van meer dan 10 min.: 10.000 berichten per minuut

Alles tegelijk toevoegen & Alles op een gepland tijdstip toevoegen:

• Minder dan 10.000 - we verwerken - 15.000 contacten per uur

• Meer dan 10.000 maar minder dan 50.000 - we verwerken - 6.000 contacten per uur

• Meer dan 50.000 maar minder dan 70.000 - we verwerken - 3.000 contacten per uur

• Meer dan 70.000 - we verwerken - 1.500 contacten per uur

De vervolgkeuzelijst voor het interval bij Herhalen na bevat geen seconden. Als je eerder een interval op basis van seconden gebruikte, selecteer je 1 minuut of langer.