Aan de slag met bedrijven

Met de Bedrijven functie in Voluit Suite kun je zakelijke relaties beheren op bedrijfsniveau, in plaats van alleen op individuele contacten te focussen. Deze functie is handig voor organisaties die met meerdere contacten binnen hetzelfde bedrijf werken of een overzicht nodig hebben van alle interacties en taken die gerelateerd zijn aan een bedrijf.

Functie 1 - Bedrijfsgegevens aanmaken, bewerken en opslaan

Je kunt nieuwe bedrijven toevoegen aan je database of gegevens van bestaande records bijwerken. Je kunt essentiële informatie opslaan zoals:

• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Website
• Adres (inclusief provincie, plaats, postcode en land)
• Beschrijving van het bedrijf

Zo staan alle belangrijke bedrijfsgegevens op één plek en zijn ze beschikbaar voor je team wanneer dat nodig is.

Functie 2 - Aangepaste velden aanmaken en beheren

Met de Bedrijven functie kun je aangepaste velden maken die passen bij jouw bedrijf. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je extra datapunten kunt bijhouden, zoals:

• Type branche
• Omzetcategorie
• Aantal medewerkers

Aangepaste velden zijn makkelijk aan te maken, te bewerken en bij te werken, zodat je de informatie die je bijhoudt voor verschillende bedrijven kunt personaliseren.

Functie 3 - De lijstweergave aanpassen

De lijstweergave geeft je een compleet overzicht van je bedrijven. Je kunt deze weergave aanpassen met de Velden beheren optie, waarbij je bepaalt welke kolommen worden weergegeven. Je kunt bijvoorbeeld velden zoals "Website" of "Provincie" wel of niet tonen, zodat je alleen de meest relevante informatie in één oogopslag ziet.

Functie 4 - Geavanceerde filters

Met de Geavanceerde filters functie kun je bedrijfsrecords filteren op basis van specifieke criteria. Filters kunnen worden toegepast op standaardvelden zoals "Plaats" en "E-mail", of op aangepaste velden die je zelf hebt gemaakt. Zo vind je precies wat je zoekt, zoals bedrijven in een bepaalde provincie of bedrijven in een specifieke branche.

Functie 5 - Sorteren

Sorteer je bedrijfsrecords om de data te organiseren. Je kunt sorteren op verschillende velden, zoals "Bedrijfsnaam", "Plaats" of "Provincie", zodat je snel de bedrijven vindt die relevant zijn voor je taken.

Functie 6 - Zoeken in standaard- en aangepaste velden

De Zoek functionaliteit is krachtig en stelt je in staat om bedrijfsrecords te vinden op basis van elk standaard- of aangepast veld. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op bedrijfsnaam, telefoonnummer of specifieke waarden in aangepaste velden, afhankelijk van de doorzoekbare velden die zijn ingesteld voor Bedrijven. Deze functie zorgt ervoor dat je de juiste informatie altijd snel en makkelijk kunt vinden, ongeacht hoe groot je database wordt.

Voorbeelden van gebruik

1. Salesteams: Houd potentiële klanten en hun gegevens bij om de verkooppijplijn te stroomlijnen.
2. Accountmanagement: Onderhoud actuele contactgegevens voor partners en leveranciers.
3. Marketingteams: Segmenteer bedrijven op branche of locatie voor gerichte campagnes.