Externe website tracking

Verzamel formuliervoordrachten van externe websites direct in Voluit Suite zonder handmatige instelling. De verbeterde Externe Tracking-functie detecteert automatisch ondersteunde formulieren zoals Gravity Forms, WPForms en aangepaste HTML-formulieren, en verstuurt de inzendingen in realtime naar je CRM. Dit elimineert de noodzaak voor Zapier, webhooks of aangepaste integraties, terwijl het de toerekening en juistheid van leadtracking verbetert.

INHOUDSOPGAVE

Wat is Externe Tracking?

Externe Tracking is een lichtgewicht script dat je externe website-activiteit verbindt met Voluit Suite, waardoor je paginaweergaven kunt volgen en automatisch formulieren kunt vastleggen van externe sites.

Met de nieuwste verbetering detecteert Externe Tracking nu automatisch DOM-gebaseerde formulieren en vangt het inzendingen zonder handmatige configuratie, waardoor het aanzienlijk eenvoudiger wordt om mogelijke klanten te volgen van platforms zoals WordPress, Shopify, Wix en op maat gebouwde websites.

Belangrijkste Voordelen van Externe Tracking

Externe Tracking vereenvoudigt het vastleggen van mogelijke klanten en verbetert de zichtbaarheid van externe websiteprestaties, wat je helpt betere marketing- en automatiseringsbeslissingen te nemen.

  • Automatische Formulierdetectie: detecteert automatisch ondersteunde formulieren zoals Gravity Forms, WPForms en aangepaste HTML

  • Realtime Inzending Vastleggen: vangt inzendingen onmiddellijk zonder vertragingen of integraties

  • Automatische Contactcreatie: maakt of werkt contacten direct na inzending bij

  • Slimmer Veld Mappen: maakt velden slim toebehoren aan bestaande contacteigenschappen en aangepaste velden

  • Toerekening Tracking: vangt UTM-parameters, pagina-URL's en sessiegegevens

  • Meerdere Formulierondersteuning: volgt meerdere formulieren op dezelfde pagina onafhankelijk

  • Geen Configuratie: geen noodzaak voor Zapier, webhooks of handmatig mappen

Automatische Formulierdetectie

Externe Tracking scant je website naar ondersteunde formulieren die rechtstreeks in de DOM worden weergegeven, waardoor de meeste moderne formulierbouwers onmiddellijk werken na installatie. Dit verwijdert de noodzaak voor handmatige validatie en zorgt voor een naadloze ervaring bij het vastleggen van mogelijke klanten van externe sites.

Ondersteunde formulieren zijn:

  • WordPress-formulieren (Gravity Forms, WPForms, Contact Form 7)

  • Aangepaste HTML-formulieren

  • No-code websitebouwers

Formulieren ingebed via iframes of widgets van derden worden niet ondersteund.

Hoe DOM-Gegevens Formuliertracking Werkt

DOM-gebaseerde tracking betekent dat het formulier en de velden als leesbare HTML-elementen op de pagina moeten bestaan. Het tracking-script zoekt naar standaard formulierstructuren en invoervelden die beschikbaar zijn in de pagina DOM.

Een ondersteund formulier bevat meestal:

  • Een geldig

    HTML-element

  • Invoervelden die naam-attributen bevatten

  • Velden die zichtbaar zijn en beschikbaar in de DOM

  • Een e-mailveld, wanneer contactcreatie of contactmatching nodig is

Externe Tracking werkt het beste met formulieren die zich gedragen als standaard websiteformulieren. Dit omvat veel WordPress-formulieren, aangepaste HTML-formulieren en formulieren gemaakt door no-code websitebouwers.

Externe Tracking leest geen formuliervelden die verborgen zijn in een iframe of volledig worden bestuurd door een widget van derden die de formulierinvoeren niet blootstelt op de pagina.

Slimmer Veld Mappen

Veld mappen wordt automatisch afgehandeld met behulp van intelligente matching, wat ervoor zorgt dat vastgelegde gegevens aansluiten bij je contactrecords zonder handmatige instelling. Dit verbetert de gegevensnauwkeurigheid en vermindert de behoefte aan opruiming na de inzending.

  • Verbindt velden met naam, label en bestaande aangepaste velden

  • Bewaart niet-gemapte velden veilig voor later gebruik

  • Ondersteunt meerdere veldtypen (tekst, dropdowns, selectievakjes, datums, enz.)

  • Toont alleen relevante velden in de gebruikersinterface

Hoe Externe Tracking in te Stellen

Correcte installatie zorgt ervoor dat alle externe formulierinzendingen en pagina-activiteit betrouwbaar worden vastgelegd, wat zorgt voor nauwkeurige rapportage en automatisering.

Stap 1: Get Your Tracking Script

  1. Ga naar Instellingen → Externe Tracking

  2. Klik op Script Kopiëren

Externe Tracking-instellingenpagina die het script en de knop “Script Kopiëren” toont

Dit script is uniek voor je account en fungeert als de verbinding tussen je website en Voluit Suite. Wijzig de tracking-ID niet.

Scriptfragment met de zichtbare tracking-ID

Stap 2: Install the Script on Your Website

Plak het script vóór de sluitende tag van je website zodat het op elke pagina laadt en formulieren automatisch kan detecteren.

<script   src="https://link.yourdomain.com/js/external-tracking.js"  data-tracking-id="tk_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"> </script>

Voorbeeld WordPress-dashboard waar het script zal worden toegevoegd

Dit kan worden geïmplementeerd op meerdere platforms, waaronder WordPress, Shopify, Wix, Webflow, of elke aangepaste HTML-site.

Stap 3: Add Script to Your Form or Page (Optional Example)

Hoewel globale installatie wordt aanbevolen, kun je het script ook rechtstreeks binnen een formulier plaatsen met behulp van een HTML-blok. Dit wordt vaak gebruikt in pagina- en formulierbouwers voor snelle implementatie.

WordPress Formulierenlijst selecteert een formulier om te bewerken

Eenmaal binnen de formulierbouwer, kun je het script in een HTML-blok invoegen om ervoor te zorgen dat het met het formulier laadt.

HTML-blok binnen een formulier met het toegevoegde tracking-script

Stap 4: Dien het Formulier In

Na installatie dien je eenvoudig het formulier in te dienen zoals een gebruiker zou doen. Het systeem zal het formulier automatisch detecteren en alle ondersteunde veldgegevens vastleggen zonder aanvullende configuratie.

Voorbeeld extern formulier (Gravity Form) ingevuld op een webpagina

Eens ingediend gedraagt het formulier zich normaal vanuit het perspectief van de gebruiker terwijl het gegevens naar Voluit Suite op de achtergrond verzendt.

Bevestigingsbericht van formulierinzending weergegeven aan de gebruiker

Stap 5: View Submissions in HighLevel

Vastgelegde inzendingen zijn onmiddellijk beschikbaar in Voluit Suite, waardoor je binnenkomende mogelijke klanten kunt bekijken en beheren.

  1. Navigeer naar Sites → Formulieren → Inzendingen

  2. Selecteer Externe Formulieren om resultaten te filteren

Inzendingen dashboard dat vastgelegde externe formulierinvoer toont

Stap 6: View Contact & Activity Details

Elke inzending is ook gekoppeld aan een contactrecord, wat volledige zichtbaarheid biedt in de vastgelegde gegevens en gebruikersactiviteit. Dit stelt je in staat om de informatie te gebruiken voor segmentatie, automatisering en follow-up.

Activiteitsdetails-paneel dat vastgelegde velden en niet-gemapte gegevens toont

Vereisten voor Ondersteunde Formulieren

Externe Tracking werkt automatisch wanneer formulieren voldoen aan basisstructurele vereisten, wat betrouwbare detectie en gegevensvastlegging waarborgt.

  • Moet een geldig HTML-element gebruiken

  • Velden moeten naam-attributen bevatten

  • Een e-mailveld moet aanwezig zijn

  • Velden moeten zichtbaar zijn in de DOM

Niet ondersteund:

  • Iframe-gebaseerde formulieren

  • Popupwidgets zonder echte formelementen

  • Scripts van derden die invoeren niet blootstellen

Workflow Triggers

Externe Tracking maakt automatisering mogelijk op basis van gebruikersgedrag, waardoor je onmiddellijk en efficiënt op mogelijke klanten kunt reageren.

  • Paginaweergave Trigger: wordt geactiveerd wanneer een bezoeker op een pagina met het tracking-script (zelfs anoniem) landt

  • Formulierinzending Trigger: wordt geactiveerd wanneer een gedetecteerd formulier wordt ingediend

Beschikbare filters:

  • Domein

  • Pagina pad

  • Naam extern formulier

  • UTM-parameters

Veelgestelde Vragen

V: Moet ik iets configureren na het installeren van het script?

Nee. Formulierdetectie en inzending tracking gebeuren automatisch.

V: Werkt dit met Gravity Forms en WPForms?

Ja. De meeste DOM-gebaseerde WordPress formulieren zijn standaard ondersteund.

V: Kunnen meerdere formulieren op dezelfde pagina worden gevolgd?

Ja. Elk formulier wordt onafhankelijk gedetecteerd en gevolgd.

V: Worden iframe-gebaseerde formulieren ondersteund?

Nee. Alleen formulieren die rechtstreeks in de DOM worden weergegeven, worden ondersteund.

V: Waar kan ik inzendingen bekijken?

In Formulieren → Inzendingen, evenals binnen contactrecords en activiteitslogs.

V: Wat gebeurt er met niet-gemapte velden?

Ze worden veilig opgeslagen en kunnen later worden gebruikt voor mappen of workflows.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.