Actie: Cursus Toegang Verlenen
INHOUDSOPGAVE
Overzicht
Met de Cursus Toegang Verlenen actie automatiseer je het proces van toegang geven tot specifieke cursussen voor je contacten, met of zonder betaalgateway. Deze actie is handig voor het beheren van educatieve content, het onboarden van klanten of het aanbieden van exclusieve trainingsprogramma's. Je zorgt ervoor dat de juiste gebruikers toegang krijgen op basis van hun acties of condities binnen een workflow.
Actienaam
Cursus Toegang Verlenen/ Course grant offer
Actiebeschrijving
De Cursus Toegang Verlenen actie stroomlijnt het proces van het verstrekken van cursustoegang aan contacten. Het schrijft gebruikers automatisch in voor een aangewezen cursus, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen. Dit kan worden geactiveerd door specifieke gebeurtenissen of condities, zoals het aanmaken van een contact.
Belangrijkste kenmerken:
- Automatiseer cursusinschrijvingen voor contacten op basis van workflow triggers.
- Pas cursusaanbiedingen aan op basis van gebruikersacties of vooraf gedefinieerde condities.
- Vereenvoudig het onboardingproces door tijdige toegang tot educatieve content te garanderen.
Actiedetails
Stap-voor-stap handleiding
- Kies het actietype:
- Selecteer in je workflow "Cursus Toegang Verlenen" uit de lijst met beschikbare acties.
- Geef je actie een naam:
- Voer een beschrijvende naam in voor de actie, zoals "Toegang verlenen tot beginnerscursus."
- Selecteer het aanbod:
- Kies het specifieke aanbod waartoe je toegang wilt verlenen. Dit aanbod kan een korting bevatten of gratis toegang tot een cursus die je hebt aangemaakt. Het kan ook achter een betaalgateway zitten.
- Configureer toegangsinstellingen:
- Pas de cursus aan onder Memberships>products waar je de cursus kunt aanmaken samen met de details, thema, aanbiedingen etc.
- Maak een aanbod aan, met of zonder betaalmuur, om toegang tot de cursus mogelijk te maken.
- Stel triggers en condities in:
- Bepaal de condities die deze actie activeren. Dit kunnen acties zijn zoals het invullen van een registratieformulier, het behalen van een specifieke mijlpaal, of het aanmaken van een nieuw contact.
- Extra opties:
- Stel optioneel aanvullende parameters in, zoals het verzenden van een notificatie-e-mail naar het contact bij inschrijving met de cursusdetails en een CTA-knop naar de cursus.
Voorbeeld
Scenario: Je wilt een gebruiker automatisch inschrijven voor een "Geavanceerde Marketingstrategieën" cursus nadat een nieuw contact is aangemaakt. Je wilt ook een e-mail naar het contact sturen met de cursusdetails.
Workflow opzet:
- Trigger: Contact aangemaakt
- Actie: Cursus Toegang Verlenen
- Naam: "Cursus Toegang Verlenen"
-
Aanbod: "Maandelijks abonnement
Let op: Dit aanbod moet je apart aanmaken onder Lidmaatschappen > Aanbiedingen.
- Actie: E-mail versturen
- Onderwerp: "Til je merk naar een hoger niveau met strategische marketing"
- Template: "Geavanceerde Marketingstrategieën"
- Van e-mail en Naam: Standaard e-mail en naam van het account
Let op: Deze e-mailtemplate moet je apart aanmaken in de e-mailbouwer.
Resultaat: Wanneer een nieuw contact wordt aangemaakt, wordt er een nieuw cursusaanbod voor het contact aangemaakt en wordt dit per e-mail verzonden.
Veelgestelde vragen
V: Wat gebeurt er als toegang opnieuw wordt verleend aan een contact dat deze al heeft?
Als een contact meer dan eens toegang krijgt tot hetzelfde cursusaanbod, zal Voluit Suite de inschrijving niet dupliceren of de voortgang resetten. Het contact behoudt de bestaande toegang zonder onderbreking. Eventuele vervolgacties in de workflow—zoals het versturen van een e-mail—worden echter nog steeds uitgevoerd, tenzij je condities toevoegt om dit te voorkomen.
V: Kan ik toegang geven tot een cursus zonder betaalgateway?
Ja, je kunt toegang geven tot een cursus zonder betaling door een aanbod aan te maken zonder betaalmuur onder Lidmaatschappen > Aanbiedingen. Dit is handig voor gratis trainingen, onboarding of interne educatieve content.
V: Moet ik het aanbod aanmaken voordat ik de Cursus Toegang Verlenen actie gebruik?
Ja, het aanbod moet van tevoren worden aangemaakt onder Lidmaatschappen > Aanbiedingen. De Cursus Toegang Verlenen actie verwijst naar bestaande aanbiedingen—je kunt geen nieuw aanbod direct vanuit de workflow aanmaken.
V: Krijgen contacten automatisch inloggegevens nadat toegang is verleend?
Niet automatisch. Als je wilt dat contacten inloginstructies of links naar cursustoegang ontvangen, moet je een e-mailstap toevoegen in de workflow na de Cursus Toegang Verlenen actie, waarbij je een vooraf gebouwde e-mailtemplate gebruikt.