Objecten: Gebruiken in Workflow-acties en -triggers
Je kunt nu Objecten (Custom Objects) gebruiken in workflows. Zo maak je workflows die specifiek zijn voor een object. Je kunt ze starten op basis van triggers voor Objecten en acties instellen om je processen te automatiseren.
Wat is er nieuw?
- Workflows voor Objecten: maak workflows die zijn afgestemd op je Objecten, zoals Woningen, Auto’s of Huisdieren.
- Workflows starten met gebeurtenissen voor Objecten: automatiseer processen met triggers die specifiek zijn voor je Objecten.
- Gerichte acties uitvoeren: maak, werk bij of wis records van Objecten en koppel ze aan andere tools.
Zo werkt het
- Ga naar de startpagina van Workflow en klik op Workflow maken (Create Workflow).
- Selecteer de objectgebaseerde workflow die je wilt instellen.
- Stel de workflow in met de beschikbare triggers en acties.
Acties en triggers
In workflows voor Objecten zijn de volgende triggers en acties beschikbaar.
Triggers
Objecten
- Woning aangemaakt (Home Created)
- Woning gewijzigd (Home Changed)
Gebeurtenissen (Events)
- Inkomende webhook (Inbound Webhook)
Acties
Objecten
- Woning of gekoppeld record maken (Create Home or Associated Record)
- Woning of gekoppeld record bijwerken (Update Home or Associated Record)
- Velden van een Woning of gekoppeld record wissen (Clear fields of Home or Associated Record)
- Aan notitie toevoegen (Add to Note): voeg een notitie toe aan het Object-record waarvoor de workflow wordt uitgevoerd.
Gegevens verzenden (Send Data)
- Aangepaste webhook (Custom Webhook)
- Google Sheets
Intern (Internal)
- Als / Anders (If / Else)
- Wachten (Wait)
- Aangepaste waarde bijwerken (Update Custom Value)
- Ga naar (Go To)
- Datum-/tijdformatter (Date/Time Formatter)
- Getalformatter (Number Formatter)
- Aan workflow toevoegen (Add To Workflow)
- Uit workflow verwijderen (Remove From Workflow)
- Arrayfuncties (Array Functions)
- Gedoseerd versturen (Drip)
- Tekstopmaak (Text Formatter)
- Aangepaste code (Custom Code)
Workflow-AI (Workflow AI)
- GPT van OpenAI (GPT powered by OpenAI)
Voorbeeld
Een makelaarskantoor gebruikt een Object met de naam ‘Woning’ om woningen te beheren. Zodra de status van een woning verandert in ‘Verkocht’, wil het kantoor vervolgstappen automatiseren, zoals gegevens bijwerken en de verkoop registreren.
Trigger
- Object gewijzigd: start de workflow wanneer de status van de Woning verandert in ‘Verkocht’.
Acties in de workflow
- Gekoppeld Object bijwerken: werk een gekoppeld Object bij, bijvoorbeeld de Makelaar die aan de verkochte woning is gekoppeld.
- Een rij toevoegen aan Google Sheets: registreer de verkoop in een centraal document voor de administratie en rapportage.
- Een veld in het Object of gekoppelde Object wissen: wis de tijdelijke velden Notities en Interne opmerking die niet meer nodig zijn.
Veelgestelde vragen
V: Kan ik een workflow voor Objecten gebruiken om gegevens naar andere platforms te sturen?
Antwoord: Ja. Je kunt acties zoals webhooks gebruiken om gegevens uit Object-records naar tools van derden te sturen. Gebruik dit bijvoorbeeld voor rapportages, synchronisatie met voorraadsystemen of het starten van externe diensten op basis van gebeurtenissen voor Objecten.
V: Moet ik eerst een Object aanmaken voordat ik het in een workflow kan gebruiken?
Antwoord: Ja. Maak het Object aan en definieer de velden voordat je het kunt gebruiken in een trigger of actie van een workflow.