Actie: Google Sheets
De Google Sheets Premium Workflow Action koppelt Google Sheets rechtstreeks aan workflows, zodat je spreadsheetrijen kunt aanmaken, opzoeken, bijwerken en leegmaken zonder afhankelijk te zijn van een integratie van derden.
In dit artikel lees je hoe je de Google Sheets-action configureert, functies voor één rij en meerdere rijen gebruikt, met Lookup-resultaten werkt en veelvoorkomende problemen oplost.
INHOUDSOPGAVE
Wat is de Google Sheets Premium Workflow Action?
Met de Google Sheets Premium Workflow Action kun je Google Sheets rechtstreeks met een workflow verbinden en het beheer van spreadsheetgegevens automatiseren.
Afhankelijk van de geselecteerde action kunnen workflows:
-
Nieuwe spreadsheetrijen aanmaken
-
Meerdere spreadsheetrijen aanmaken
-
Bestaande spreadsheetrijen opzoeken
-
Meerdere overeenkomende rijen retourneren
-
Specifieke rijen bijwerken
-
Meerdere rijen bijwerken
-
Een rij bijwerken die door een Lookup-action is geïdentificeerd
-
Een specifieke rij leegmaken
-
Een rij leegmaken die door een Lookup-action is geïdentificeerd
Zo kun je veelvoorkomende spreadsheetbewerkingen automatiseren zonder een extern automatiseringsplatform te gebruiken.
Let op: In de Workflow Builder wordt Google Sheets toegevoegd als een Action. Binnen de Google Sheets-action worden opties zoals Create Spreadsheet Row en Lookup Spreadsheet Row ook als actions weergegeven.
Belangrijkste voordelen
-
Beheer van spreadsheetgegevens automatiseren: Maak spreadsheetrecords automatisch aan, zoek ze op of wijzig ze terwijl contacten door workflows gaan.
-
Handmatige gegevensinvoer beperken: Stuur workflowgegevens rechtstreeks naar Google Sheets in plaats van informatie handmatig tussen systemen te kopiëren.
-
Gegevens gestructureerd houden: Koppel workflowinformatie aan vooraf gedefinieerde spreadsheetkolommen, zodat records een consistente structuur volgen.
-
Eén en meerdere records ondersteunen: Gebruik standaard rij-actions voor één spreadsheetrecord en actions voor meerdere rijen wanneer een workflow-uitvoering gegroepeerde gegevens bevat.
-
Spreadsheetgegevens in latere workflowstappen gebruiken: Lookup-actions kunnen spreadsheetinformatie ophalen en de geretourneerde waarden beschikbaar maken voor gebruik in volgende workflow-actions.
Voordat je begint
Voordat je een Google Sheets-workflow-action configureert:
-
Koppel een Google-account aan het betreffende account.
-
Controleer of het Google-account toegang heeft tot de vereiste Google Drive en spreadsheet.
-
Bereid het Google Sheet voor en voeg duidelijk gedefinieerde kolomkoppen toe in de eerste rij.
-
Controleer of het juiste werkbladtabblad bestaat.
-
Controleer of Workflow Premium Features waar nodig zijn ingeschakeld.
Belangrijk: Google Sheets is een Premium Workflow Action. In aanmerking komende accounts ontvangen 100 gratis premium-uitvoeringen voor de volledige looptijd. Nadat deze uitvoeringen zijn gebruikt, geldt de standaardprijs voor premium-uitvoeringen, tenzij het account een geschikt Workflow Pro-plan heeft. Bekijk voor de actuele prijzen, inbegrepen uitvoeringen, tarieven voor extra gebruik en informatie How to Enable and Rebill Workflow Premium Features.
De Google Sheets-integratie instellen
Stap 1: voeg de Google Sheets Action toe
-
Ga naar Automation > Workflows.
-
Open een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow.
-
Klik op het pictogram + om een action toe te voegen.
-
Zoek naar en selecteer Google Sheets.
-
Selecteer de Google Sheets-action die je wilt uitvoeren.
Stap 2: koppel je Google-account
Als er nog geen Google-account is gekoppeld, koppel en autoriseer je het Google-account dat je wilt gebruiken. Het gekoppelde account moet toegang hebben tot de Drive en spreadsheet die door de workflow worden gebruikt.
Stap 3: selecteer de Google Drive
Selecteer de Drive met de spreadsheet.
Stap 4: selecteer de spreadsheet
Kies de Google Spreadsheet waarin de workflow gegevens moet aanmaken, ophalen, bijwerken of leegmaken.
Stap 5: selecteer het werkblad
Selecteer het specifieke werkbladtabblad in de spreadsheet.
Basisinstellingen van Google Sheets Action
De weergegeven velden kunnen verschillen afhankelijk van de geselecteerde Google Sheets-action, maar veelvoorkomende configuratieopties zijn:
Google-account
Selecteer het gekoppelde Google-account.
Drive
Selecteer de Google Drive met de spreadsheet.
Spreadsheet
Selecteer de spreadsheet die je workflow moet gebruiken.
Werkblad
Selecteer het werkbladtabblad met de gegevens.
Koppen vernieuwen
De eerste rij van het werkblad wordt als koprij behandeld. Als je spreadsheetkolommen toevoegt, hernoemt, verwijdert of verplaatst nadat je de workflow hebt geconfigureerd, klik je op Koppen vernieuwen om de nieuwste kolomstructuur op te halen.
Startkolom en eindkolom
Selecteer het bereik van spreadsheetkolommen dat de workflow-action moet gebruiken. De kolomkoppen binnen het geselecteerde bereik worden beschikbaar voor veldtoewijzing.
Tip: Als je de exacte namen van de Drive, Spreadsheet en Worksheet kent, kun je ze makkelijker vinden bij het configureren van de action.
Beschikbare Google Sheets-actions
| Action | Description |
|---|---|
|
Create Spreadsheet Row |
Voegt een nieuwe rij toe aan de spreadsheet. |
|
Create Multiple Spreadsheet Row(s) |
Voegt één of meer rijen toe wanneer meerdere records beschikbaar zijn in de workflow-uitvoering. |
|
Lookup Spreadsheet Row |
Zoekt een overeenkomende spreadsheetrij op basis van geconfigureerde zoekcriteria. |
|
Lookup Multiple Spreadsheet Row(s) |
Retourneert meerdere rijen op basis van de geconfigureerde Lookup-criteria en het aantal rijen. |
|
Update Specific Spreadsheet Row |
Werkt waarden bij in een opgegeven rijnummer. |
|
Update Multiple Spreadsheet Row(s) |
Werkt waarden bij in bestaande spreadsheetrijen. |
|
Update Spreadsheet Row Using Lookup |
Werkt de rij bij die door een eerdere Lookup-action is geretourneerd. |
|
Delete Specific Spreadsheet Row |
Maakt de waarden van een opgegeven rij leeg zonder de fysieke rij te verwijderen. |
|
Delete Spreadsheet Row Using Lookup |
Maakt de waarden leeg van de rij die door een eerdere Lookup-action is geretourneerd. |
Belangrijk: Delete Spreadsheet Row-actions maken de inhoud van de geselecteerde rij leeg. Ze verwijderen de rij niet fysiek uit het Google Sheet.
Create Spreadsheet Row
Gebruik Create Spreadsheet Row wanneer de workflow één nieuw record aan het werkblad moet toevoegen. Nieuwe rijen worden toegevoegd na de rij met het hoogste bestaande nummer.
Create Spreadsheet Row configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe aan de workflow.
-
Selecteer Create Spreadsheet Row.
-
Selecteer het Google-account.
-
Selecteer de Drive.
-
Selecteer de Spreadsheet.
-
Selecteer het Worksheet.
-
Klik op Koppen vernieuwen als de structuur van het werkblad is gewijzigd.
-
Selecteer de Startkolom en Eindkolom.
-
Koppel workflowwaarden aan de juiste spreadsheetkolommen.
-
Klik op Save Action.
Gebruik deze action wanneer elke workflow-uitvoering één spreadsheetrij moet aanmaken.
Create Multiple Spreadsheet Row(s)
Gebruik Create Multiple Spreadsheet Row(s) wanneer één workflow-uitvoering meerdere records bevat die als afzonderlijke spreadsheetrijen moeten worden toegevoegd.
Zo werkt Create Multiple Spreadsheet Row(s)
De action maakt alleen meerdere rijen aan wanneer de workflow de gegevens ontvangt als een array (list) of row objects.
Elk object in de array wordt één spreadsheetrij.
Een array met bijvoorbeeld drie row objects maakt drie spreadsheetrijen aan.
Belangrijk: Contacten die afzonderlijk een workflow binnenkomen, worden verwerkt als afzonderlijke workflow-uitvoeringen. Create Multiple Spreadsheet Row(s) wacht niet op extra contacten en voegt onafhankelijk ingeschreven contacten niet automatisch samen in een batch.
Als tijdens de workflow-uitvoering slechts één record beschikbaar is, maakt de action slechts één rij aan.
Create Multiple Spreadsheet Row(s) configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Create Multiple Spreadsheet Row(s).
-
Selecteer het gekoppelde Google-account.
-
Selecteer de juiste Drive.
-
Selecteer de Spreadsheet.
-
Selecteer het Worksheet.
-
Klik op Koppen vernieuwen als de spreadsheetkolommen zijn gewijzigd.
-
Selecteer de Startkolom en Eindkolom.
-
Koppel de beschikbare arraygegevens aan de spreadsheetkolommen.
-
Klik op Save Action.
Meerdere rijen doorgeven
De workflow moet tijdens dezelfde workflow-uitvoering een array met row objects ontvangen of opbouwen. Veelvoorkomende bronnen zijn:
-
Een Inbound Webhook met een array van records
-
Een webhookgebaseerde integratie waarbij een eerdere stap een array retourneert die aan de action kan worden gekoppeld
Als je duizenden bestaande contacten afzonderlijk aan een workflow toevoegt, worden deze contacten bijvoorbeeld niet automatisch gecombineerd in één verzoek voor meerdere rijen. Elk contact doorloopt de workflow afzonderlijk.
Geschikte toepassingen
Gebruik Create Multiple Spreadsheet Row(s) voor:
-
Het loggen van gegroepeerde records
-
Het vastleggen van herhaalde gegevens die tijdens één workflow-uitvoering zijn ontvangen
-
Het opslaan van meerdere gerelateerde records in afzonderlijke spreadsheetrijen
-
Het verwerken van een array die via een inbound webhook is ontvangen
Bekijk voor gedetailleerde arrayvoorbeelden Workflow Action - Create & Update Multiple Rows in Google Sheets.
Lookup Spreadsheet Row
Gebruik Lookup Spreadsheet Row om een bestaande spreadsheetrij te zoeken op basis van opgegeven criteria. Zodra een overeenkomende rij is gevonden, kunnen de waarden ervan worden gebruikt in volgende workflow-actions.
Je kunt bijvoorbeeld een spreadsheetrecord zoeken met het e-mailadres of telefoonnummer van een contact.
Lookup Spreadsheet Row configureren
Selecteer het werkblad
Kies het werkblad met de gegevens die je wilt doorzoeken.
Selecteer de zoekvolgorde
Kies de richting waarin het werkblad moet worden doorzocht.
Vanaf de bovenkant van het Sheet: Retourneert de eerste overeenkomende rij.
Vanaf de onderkant van het Sheet: Retourneert de meest recente overeenkomende rij op basis van de positie in het sheet.
Selecteer een kolom en Lookup-waarde
Selecteer de kolom waarin de workflow moet zoeken en geef de waarde op die moet overeenkomen. De eerste rij van het werkblad wordt als koprij behandeld.
Als de beschikbare koppen verouderd zijn, klik je op Koppen vernieuwen.
Een extra Lookup-kolom toevoegen
Je kunt nog een kolom en Lookup-waarde toevoegen wanneer de overeenkomst van meer dan één voorwaarde moet afhangen. Als er een extra kolom is geconfigureerd, moeten de waarden voldoen aan de geconfigureerde Lookup-criteria om de overeenkomende rij te identificeren.
Create Spreadsheet Row als een Lookup geen overeenkomst vindt
Binnen de Lookup Spreadsheet Row-action kun je de optie inschakelen om een spreadsheetrij aan te maken wanneer er geen overeenkomende rij bestaat.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, voert de workflow Create Spreadsheet Row uit als Lookup geen overeenkomende rij retourneert.
Let op: De uitvoering van Create Spreadsheet Row wordt afzonderlijk gelogd en in rekening gebracht als premium-uitvoering.
Deze optie is nuttig voor workflows die het volgende moeten doen:
-
Een bestaand spreadsheetrecord bijwerken als het bestaat
-
Een nieuw spreadsheetrecord aanmaken als het niet bestaat
Lookup Multiple Spreadsheet Row(s)
Lookup Multiple Spreadsheet Row(s) breidt de standaard Lookup-action uit, zodat de workflow meerdere spreadsheetrijen kan retourneren.
De configuratie is vergelijkbaar met Lookup Spreadsheet Row, met een extra veld Row Count.
Lookup Multiple Spreadsheet Row(s) configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Lookup Multiple Spreadsheet Row(s).
-
Selecteer het Google-account, de Drive, Spreadsheet en Worksheet.
-
Configureer de Lookup-criteria.
-
Selecteer de juiste zoekvolgorde.
-
Voer in het veld Row Count het aantal te retourneren rijen in.
-
Sla de action op.
Gebruik deze action wanneer de workflow meer dan één overeenkomend spreadsheetrecord moet ophalen.
Update Specific Spreadsheet Row
Gebruik Update Specific Spreadsheet Row wanneer je al weet welke spreadsheetrij moet worden gewijzigd.
Update Specific Spreadsheet Row configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Update Specific Spreadsheet Row.
-
Selecteer het Google-account, de Drive, Spreadsheet en Worksheet.
-
Voer het bij te werken Row Number in.
-
Selecteer de Startkolom en Eindkolom.
-
Koppel de nieuwe waarden aan de juiste kolommen.
-
Klik op Save Action.
Het Row Number kan ook dynamisch worden aangeleverd met de Custom Variable Picker wanneer een geschikte dynamische waarde beschikbaar is.
Je kunt een gekoppeld veld leeg laten wanneer je die specifieke kolom niet wilt bijwerken, voor zover dit door de actionconfiguratie wordt ondersteund.
Update Multiple Spreadsheet Row(s)
Gebruik Update Multiple Spreadsheet Row(s) wanneer spreadsheetrijen al bestaan en de workflow waarden in meerdere rijen moet wijzigen.
Dit is nuttig wanneer bestaande spreadsheetgegevens actueel moeten blijven zonder dubbele records aan te maken.
Update Multiple Spreadsheet Row(s) configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Update Multiple Spreadsheet Row(s).
-
Selecteer het gekoppelde Google-account.
-
Selecteer de Drive.
-
Selecteer de Spreadsheet.
-
Selecteer het Worksheet.
-
Voer het rijnummer in vanaf waar de update moet beginnen.
-
Selecteer de Startkolom en Eindkolom.
-
Klik op Koppen vernieuwen als de structuur van het werkblad is gewijzigd.
-
Koppel de waarden die moeten worden bijgewerkt.
-
Klik op Save Action.
Wanneer gebruik je Update Multiple Spreadsheet Row(s)
Gebruik deze action wanneer:
-
De spreadsheetrijen waarop je je richt al bestaan
-
Bestaande waarden moeten worden vervangen of vernieuwd
-
Meerdere spreadsheetrijen moeten worden gewijzigd
-
Je bestaande gegevens wilt bijwerken in plaats van extra rijen aan te maken
Bekijk voor aanvullende configuratie-instructies Workflow Action - Create & Update Multiple Rows in Google Sheets.
Update Spreadsheet Row Using Lookup
Gebruik Update Spreadsheet Row Using Lookup wanneer de workflow eerst een spreadsheetrij moet vinden en daarna de geretourneerde rij moet bijwerken.
Eerder in de workflow moet een Lookup Spreadsheet Row-action staan.
Update Spreadsheet Row Using Lookup configureren
Stap 1: voeg Lookup Spreadsheet Row toe
Configureer de Lookup-action om de gewenste spreadsheetrij te vinden.
Stap 2: voeg Update Spreadsheet Row Using Lookup toe
Voeg nog een Google Sheets-action toe en selecteer Update Spreadsheet Row Using Lookup.
Stap 3: selecteer de Lookup-action
Kies de Lookup-action waarvan het resultaat moet worden bijgewerkt. Alleen geschikte Lookup-actions die eerder in de workflow staan, zijn beschikbaar voor selectie.
Stap 4: configureer de kolommen
Selecteer de Startkolom en Eindkolom en koppel vervolgens de bijgewerkte waarden.
Belangrijke aandachtspunten
-
Voor de update-action kan slechts één Lookup-action worden geselecteerd.
-
Als de geselecteerde Lookup-action geen rij retourneert, wordt de updatestap overgeslagen en gaat de workflow verder.
-
De Lookup-action moet vóór de Update Using Lookup-action staan.
Delete Specific Spreadsheet Row
Gebruik Delete Specific Spreadsheet Row om alle waarden uit een specifieke spreadsheetrij te verwijderen.
Delete Specific Spreadsheet Row configureren
-
Voeg een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Delete Specific Spreadsheet Row.
-
Selecteer het Google-account, de Drive, Spreadsheet en Worksheet.
-
Voer het Row Number in.
-
Sla de action op.
Je kunt het Row Number ook dynamisch aanleveren met de Custom Variable Picker wanneer een geschikte waarde beschikbaar is.
Belangrijk: Deze action maakt de inhoud van de opgegeven rij leeg. De rij wordt niet fysiek uit het werkblad verwijderd.
Delete Spreadsheet Row Using Lookup
Gebruik Delete Spreadsheet Row Using Lookup wanneer de workflow eerst een rij moet zoeken en daarna de inhoud ervan moet leegmaken.
Eerder in de workflow moet een Lookup-action staan.
Delete Spreadsheet Row Using Lookup configureren
-
Voeg Lookup Spreadsheet Row toe en configureer deze.
-
Voeg nog een Google Sheets-action toe.
-
Selecteer Delete Spreadsheet Row Using Lookup.
-
Selecteer de toepasselijke Lookup-action.
-
Sla de action op.
Alleen geschikte Lookup-actions die eerder in de workflow staan, zijn beschikbaar voor selectie. Als de Lookup-action een rij retourneert, worden de waarden die bij die rij horen leeggemaakt.
Als de Lookup-action geen overeenkomende rij retourneert, wordt de stap Delete Using Lookup overgeslagen en gaat de workflow verder.
Belangrijk: Delete Using Lookup maakt de inhoud van de rij leeg. De rij wordt niet fysiek uit het werkblad verwijderd.
Lookup-resultaten als aangepaste variabelen gebruiken
Een van de belangrijkste voordelen van Lookup Spreadsheet Row is dat waarden uit de overeenkomende rij later in de workflow kunnen worden gebruikt.
Wanneer Lookup een rij vindt, kunnen spreadsheetwaarden worden gekoppeld op basis van hun bijbehorende kolomkoppen en beschikbaar worden gemaakt voor volgende workflow-actions.
Als je werkblad bijvoorbeeld kolommen bevat voor:
-
Naam
-
E-mail
-
Telefoon
-
Status
kan een Lookup met een e-mailadres de overeenkomende rij ophalen en de waarden ervan beschikbaar maken voor volgende workflowstappen.
Deze waarden kunnen vervolgens worden gebruikt in ondersteunde workflow-actions of voorwaarden.
Lookup-index
Wanneer je een Lookup-action toevoegt, wordt automatisch een index gegenereerd. De index identificeert de Lookup-action en wordt intern gebruikt bij het koppelen van de geretourneerde spreadsheetgegevens.
Zodra de index is gegenereerd, kan deze niet handmatig worden gewijzigd.
Het rijnummer ophalen
Je kunt met het volgende verwijzen naar het rijnummer dat door een Lookup-action is geretourneerd:
{{sheet.x.rowNumber}}
Vervang
x
door de index van de toepasselijke Lookup-action.
Het geretourneerde rijnummer kan nuttig zijn wanneer een andere workflow-action dynamisch naar de spreadsheetrij moet verwijzen.
Lookup-resultaten gebruiken in If/Else-voorwaarden
Lookup-resultaten kunnen ook worden gebruikt met workflowvoorwaarden.
Je kunt bijvoorbeeld logica bouwen die:
-
Een spreadsheetrij bijwerkt wanneer er een overeenkomend record bestaat
-
Een nieuwe spreadsheetrij aanmaakt wanneer er geen overeenkomend record bestaat
Dit kan dubbele records helpen voorkomen en spreadsheetinformatie gesynchroniseerd houden.
Belangrijk: Als een Lookup-action geen overeenkomende rij vindt, kunnen volgende Google Sheets-actions die afhankelijk zijn van dat Lookup-resultaat worden overgeslagen omdat er geen overeenkomend resultaat beschikbaar is.
Houd hier rekening mee wanneer je actions gebruikt zoals:
-
Update Spreadsheet Row Using Lookup
-
Delete Spreadsheet Row Using Lookup
Problemen oplossen
Spreadsheet of werkblad wordt niet weergegeven
Controleer of:
-
Het juiste Google-account is gekoppeld
-
Het gekoppelde Google-account toegang heeft tot de Drive
-
De juiste Drive is geselecteerd
-
Het account toestemming heeft om de spreadsheet te openen
-
Het verwachte werkblad bestaat in de geselecteerde spreadsheet
Koppel het Google-account indien nodig opnieuw of autoriseer het opnieuw.
Spreadsheetkoppen ontbreken of zijn verouderd
Als je onlangs kolommen hebt toegevoegd, hernoemd, verwijderd of verplaatst, klik je op Koppen vernieuwen in de Google Sheets-action.
Controleer na het vernieuwen je veldtoewijzingen voordat je de workflow publiceert.
Kolomtoewijzing is onjuist
Controleer of:
-
De eerste rij van het werkblad de verwachte koppen bevat
-
De juiste Startkolom en Eindkolom zijn geselecteerd
-
De koppen zijn vernieuwd nadat de spreadsheet is gewijzigd
-
Workflowwaarden aan de juiste spreadsheetkolommen zijn gekoppeld
Lookup retourneert geen rij
Controleer:
-
De geselecteerde Lookup-kolom
-
De Lookup-waarde
-
De zoekvolgorde
-
Eventuele extra Lookup-criteria
-
De daadwerkelijke waarden die in het Google Sheet zijn opgeslagen
Houd er rekening mee dat actions die afhankelijk zijn van het Lookup-resultaat kunnen worden overgeslagen als er geen rij wordt geretourneerd.
Update of Delete Using Lookup wordt overgeslagen
Controleer de voorafgaande Lookup-action.
Als Lookup geen overeenkomende rij retourneert, hebben actions die afhankelijk zijn van dat Lookup-resultaat geen doelrij om te verwerken en kunnen ze worden overgeslagen.
Gebruik workflow-uitvoeringslogboeken om te controleren of Lookup een resultaat heeft geretourneerd.
Create Multiple Spreadsheet Row(s) maakt slechts één rij aan
Controleer de gegevens die aan de action worden doorgegeven.
Create Multiple Spreadsheet Row(s) vereist een array met row objects om meerdere rijen aan te maken tijdens één workflow-uitvoering.
Als slechts één record beschikbaar is, wordt slechts één rij aangemaakt. Contacten die afzonderlijk de workflow binnenkomen, worden niet automatisch gegroepeerd in één array.
Een nieuwe spreadsheetkolom is niet beschikbaar
Klik op Koppen vernieuwen nadat je de structuur van het werkblad hebt gewijzigd. Controleer en werk vervolgens de kolomtoewijzingen bij voordat je de action opslaat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Create Spreadsheet Row en Create Multiple Spreadsheet Row(s)?
Create Spreadsheet Row maakt één nieuwe rij aan tijdens een workflow-uitvoering.
Create Multiple Spreadsheet Row(s) kan meerdere rijen aanmaken tijdens één workflow-uitvoering wanneer de workflow een array met meerdere row objects ontvangt.
Bundelt Create Multiple Spreadsheet Row(s) automatisch contacten die de workflow binnenkomen?
Nee. Contacten die onafhankelijk een workflow binnenkomen, worden verwerkt als afzonderlijke workflow-uitvoeringen. Om meerdere rijen tijdens één uitvoering aan te maken, moet de workflow al een array met row objects bevatten.
Waarom heeft Create Multiple Spreadsheet Row(s) slechts één rij aangemaakt?
De workflow-uitvoering bevat mogelijk slechts één record. Geef een array met meerdere row objects door aan de action om meerdere rijen aan te maken.
Wat is het verschil tussen Create Multiple Spreadsheet Row(s) en Update Multiple Spreadsheet Row(s)?
Create Multiple Spreadsheet Row(s) voegt nieuwe spreadsheetvermeldingen toe.
Update Multiple Spreadsheet Row(s) wijzigt waarden in spreadsheetrijen die al bestaan.
Kan ik alle rijen bijwerken of verwijderen die door Lookup Multiple Spreadsheet Row(s) zijn geretourneerd?
Lookup Multiple Spreadsheet Row(s) kan meerdere rijen retourneren, maar single-row actions zoals Update Spreadsheet Row Using Lookup en Delete Spreadsheet Row Using Lookup lopen niet automatisch door elk resultaat heen.
Gebruik voor ondersteunde bulk-updatescenario's Update Multiple Spreadsheet Row(s).
Als je use case vereist dat afzonderlijke Lookup Multiple-resultaten apart worden verwerkt of dat aangepaste logica op elke geretourneerde rij wordt toegepast, kan aanvullende workflowlogica nodig zijn.
Wat gebeurt er als ik een Google Sheet-kop hernoem?
Klik op Koppen vernieuwen in de Google Sheets-workflow-action en controleer de toewijzingen die door de wijziging zijn beïnvloed.
Kan ik meerdere Google Sheets in één workflow gebruiken?
Ja. Elke Google Sheets-action kan waar beschikbaar worden geconfigureerd met een eigen Google-account, Drive, Spreadsheet en Worksheet.
Verwijdert Delete Spreadsheet Row de daadwerkelijke rij?
Nee. Delete Spreadsheet Row-actions maken de waarden in de doelrij leeg, maar verwijderen de spreadsheetrij zelf niet fysiek.
Waarom moet ik Lookup gebruiken vóór Update Using Lookup of Delete Using Lookup?
Lookup identificeert de doelrij in de spreadsheet. Update Spreadsheet Row Using Lookup en Delete Spreadsheet Row Using Lookup gebruiken dat resultaat om te bepalen welke rij moet worden gewijzigd of leeggemaakt. Als Lookup geen resultaat retourneert, wordt de afhankelijke action overgeslagen.
Heb ik koppen nodig in mijn Google Sheet?
Ja. De eerste rij van het werkblad wordt als koprij behandeld en bepaalt welke kolommen beschikbaar zijn voor toewijzing.
Gebruik duidelijke en unieke kolomnamen om het configureren van workflows eenvoudiger te maken.