Kalenders: Microsoft Teams-integratie

Door je Microsoft Teams-account te koppelen, kan Voluit Suite automatisch dynamische meetinglinks aanmaken. Als je Microsoft Teams selecteert als meetinglocatie in een kalender, wordt er bij elke nieuwe boeking automatisch een unieke Teams-link gemaakt en meegestuurd met de kalenderuitnodiging.

Voorwaarden

Je hebt toegang nodig tot het Microsoft Teams-account dat je wilt koppelen.

Microsoft Teams koppelen

Je kunt je Microsoft Teams-account op twee manieren koppelen:

  1. Via Mijn profiel onder het tabblad Instellingen.
  2. Via Kalenders onder het tabblad Instellingen.

Stappen: Microsoft Teams koppelen via het menu “Mijn profiel”

  1. Ga naar Instellingen → Mijn profiel.
  2. Ga naar de koppelingen voor Videoconferencing en klik op Nieuwe toevoegen.
  3. Selecteer Microsoft Teams en klik op Koppelen.
  4. Log in met je Microsoft Teams-gegevens.
  5. Je Microsoft Teams-account is nu gekoppeld.

Stappen: Microsoft Teams koppelen via het menu “Kalenders”

  1. Ga naar Kalenders → Kalenderinstellingen → Koppelingen.
  2. Open het tabblad Videoconferencing.
  3. Klik op Nieuwe toevoegen en klik daarna op Koppelen naast Microsoft Teams.
  4. Log in met je Microsoft Teams-gegevens.
  5. Je Microsoft Teams-account is nu gekoppeld.

Na het koppelen van je Teams-account kun je dynamische Teams-links aan je kalender toevoegen.

  1. Controleer of je Microsoft Teams-integratie succesvol is ingesteld.
  2. Ga naar Kalenderinstellingen en bewerk de kalender die je wilt aanpassen.
  3. Ga naar het tabblad Meetingdetails en scroll naar de sectie Teamleden.
  4. Kies de juiste gebruiker. Controleer dat deze gebruiker Microsoft Teams succesvol heeft gekoppeld. Selecteer daarna Microsoft Teams als meetinglocatie en klik op Opslaan.

Belangrijke opmerkingen

  • Het koppelen van een Outlook-kalender koppelt Microsoft Teams niet automatisch. Om Teams te koppelen ga je naar Kalenderkoppelingen → Videoconferencing en koppel je Teams apart.
  • Om afspraken in je Outlook-kalender te zien, zorg je dat de juiste Outlook-kalender is gekoppeld én geselecteerd als gekoppelde kalender. Dit stel je in onder Kalenderkoppelingen → Kalenders.

Beperkingen van de Microsoft Teams-integratie

  • Alleen Microsoft Teams-accounts voor Werk en School (Organisatie en Onderwijs) kunnen worden gekoppeld.
  • Elke gebruiker kan één Microsoft Teams-account per account koppelen.

Eén Microsoft Teams-account gebruiken over meerdere accounts en gebruikers

Je kunt hetzelfde Microsoft Teams-account in meerdere accounts koppelen en het gebruiken met meerdere gebruikers.

  • Zelfde account over meerdere accounts: je kunt hetzelfde Microsoft Teams-account in meerdere accounts koppelen.
  • Zelfde account over meerdere gebruikers: meerdere gebruikers kunnen hetzelfde Microsoft Teams-account koppelen en gebruiken.
  • Limiet: een gebruiker kan één Microsoft Teams-account per account koppelen.

Voorwaarde voor dynamische links

Dynamische Teams-links worden alleen aangemaakt als het gekoppelde Microsoft Teams-account is geselecteerd als meetinglocatie in de kalender.

Koppelpad

Kalenders → Instellingen → Koppelingen → Videoconferencing → Nieuwe toevoegen → Microsoft Teams

Het gekoppelde Teams-account verwijderen of wisselen

Je kunt het gekoppelde Teams-account verwijderen of wisselen via: Koppelingen → Videoconferencing

  1. Ga naar Kalenders → Instellingen → Koppelingen → Videoconferencing.
  2. Verwijder de bestaande Microsoft Teams-koppeling of koppel een ander Teams-account.
  3. Controleer bij de betreffende kalenders dat Microsoft Teams is geselecteerd als meetinglocatie, zodat dynamische Teams-links worden aangemaakt.

Als Microsoft Teams wordt losgekoppeld en later opnieuw wordt gekoppeld, maakt Voluit Suite automatisch Teams-links aan voor **toekomstige afspraken** die zijn gemaakt terwijl de integratie was losgekoppeld en die geen meetinglink hadden.

Veelgestelde vragen

V: Welke kalenders ondersteunen dynamische Microsoft Teams-links?

A: Persoonlijke boeking, Round Robin, Collectieve kalenders en Servicekalenders ondersteunen de Microsoft Teams-integratie. Voor elke afspraak die wordt geboekt, wordt automatisch een nieuwe Teams-link aangemaakt. Deze functie komt binnenkort ook beschikbaar voor Class Booking-kalenders.

V: Hoe kan ik Microsoft Teams gebruiken met eventkalenders?

A: Je kunt Microsoft Teams met eventkalenders gebruiken door handmatig een Teams-meetinglink te genereren en deze in de kalenderinstellingen toe te voegen.

Stappen:

  1. Genereer een meetinglink in Microsoft Teams.
  2. Selecteer in de kalenderinstellingen Aangepast als meetinglocatie.
  3. Plak de gegenereerde Teams-link.

Let op: dit is een statische link. Dat betekent dat dezelfde link wordt gebruikt voor alle toekomstige boekingen.

V: Kan ik hetzelfde Microsoft Teams-account koppelen aan verschillende accounts en gebruikers?

A: Ja, dezelfde Microsoft Teams-integratie kan in meerdere accounts worden gebruikt en door verschillende gebruikers.

V: Worden bij ondersteunde kalendertypes nog steeds automatisch Teams-links aangemaakt als ik een gedeeld Teams-account gebruik?

A: Ja. Persoonlijke boeking, Round Robin, Collectieve kalenders en Servicekalenders maken automatisch Teams-links aan zolang Microsoft Teams is geselecteerd als meetinglocatie en het Teams-account is gekoppeld onder Videoconferencing.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.