Email AI: Maak sneller on-brand e-mails

Email AI (Beta 2.0) in Voluit Suite helpt je sneller e-mails maken met begeleide prompts, styling die rekening houdt met je merk, en slimmere layouts. Je genereert op basis van een referentie-URL of afbeelding, past automatisch je Brand Board toe, en verfijnt daarna je e-mail met conversatie-gestuurde aanpassingen en versiegeschiedenis. Handig voor teams die consistente, on-brand e-mails willen maken zonder veel handmatig ontwerpwerk.

Deze functie staat momenteel in Labs.
Volg de stappen hieronder om dit aan te zetten in je account.

Ga naar Settings → Labs (Instellingen → Labs).
Zet Email AI (Beta 2.0) aan voor de gewenste accounts.

Wat is Email AI (Beta 2.0)?

Email AI is een begeleide, merkbewuste ervaring in de Email Marketing builder (E-mailmarketing-bouwer) van Voluit Suite. Hiermee plan, schrijf en ontwerp je sneller e-mails. De tool gebruikt je Brand Board voor lettertypen en kleuren, doet layout-voorstellen en laat je de content stap voor stap bijsturen via chat, zodat je sneller live kunt met meer controle en minder nabewerking.

Belangrijkste voordelen van Email AI (Beta 2.0)

Deze voordelen helpen je bepalen wanneer je Email AI gebruikt in plaats van traditionele bewerking. De punten hieronder focussen op sneller van idee naar concept, consistente branding, en veiliger itereren, terwijl jij de controle houdt over tekst en layout.

• Snel naar een eerste concept: genereer complete, gestructureerde e-mails in minuten.
• On-brand standaard: kleuren en typografie uit je Brand Board worden automatisch toegepast.
• Begeleide prompting: Assist Mode helpt je betere prompts schrijven met minder pogingen.
• Genereren op basis van referentie: maak een e-mail na vanuit een URL of afbeelding, en pas die daarna aan op jouw merk.
• Slimmere layouts: betere modellen zorgen voor nettere secties, call-to-actions en responsieve opbouw.
• Conversatie-gestuurde bewerking: vraag de AI om te herschrijven, in te korten, te vertalen, of secties toe te voegen in gewone taal.
• Versie-veiligheid: undo/redo en versiegeschiedenis leggen elke generatie vast, zodat je makkelijk kunt terugzetten.
• Minder handmatig werk: besteed meer tijd aan strategie in plaats van aan opmaak.

Limieten en bekend gedrag (beta)

• Nauwkeurigheid t.o.v. referentie: complexe custom code, tracking pixels of scripts uit de referentie worden niet overgenomen. De AI maakt in plaats daarvan een bewerkbare layout.
• Assets: vervang voorbeeldafbeeldingen door assets waarvoor je rechten hebt, en controleer linkdoelen na het genereren.
• Wijzigingen in Brand Board: updates aan je standaard Brand Board gelden voor toekomstige generaties. Eerder gegenereerde drafts blijven hetzelfde, tenzij je ze bewerkt.

Tip: Voor pixel-perfect vendor HTML of geavanceerde custom code kun je importeren in de Code Editor en daar verder bewerken.
Gebruik daarna Email AI in de visual builder voor nieuwe, branded varianten.

Email AI (Beta 2.0) instellen en gebruiken

Met de juiste setup ziet je team de functie, en sluiten gegenereerde e-mails beter aan op je branding. Volg de stappen hieronder om toegang aan te zetten, je merkstijl klaar te zetten, en je eerste on-brand concept te genereren.

Vereisten

• Een Voluit Suite account met toegang tot Email Marketing (E-mailmarketing).
• Een ingestelde Brand Board (aanbevolen voor het beste resultaat).
• De juiste rolrechten om Labs-functies aan te zetten (als dit in jouw account vereist is).

E-mail maken met Email AI

1. Ga naar Email Marketing → Emails (E-mailmarketing → E-mails). Klik daarna op het tabblad Templates (Sjablonen).

2. Klik op Build with AI (Bouwen met AI) (of open een bestaande campaign/template en kies de AI-optie in edit mode).

   

3. Klik op Assist Mode en controleer je Brand Board.

   

   Kies een startmethode:

   • From a Reference (Vanaf een referentie): upload een bestand of upload een afbeelding.

   • From a Prompt (Op basis van een prompt): beschrijf doelgroep, doel, aanbod, tone of voice en de secties die je wilt.

     

4. Genereer de draft en verfijn daarna via chat, bijvoorbeeld: Rewrite (Herschrijven), Shorten (Inkorten), Translate (Vertalen), Add Section (Sectie toevoegen), Change Theme (Thema wijzigen).

   

5. Controleer links, afbeeldingen en compliance-inhoud. Maak daarna je laatste handmatige aanpassingen in de builder.

   

6. Open via het Kebab Menu de Version History (Versiegeschiedenis) om te vergelijken en te herstellen. Sla je template op, en plan of verstuur die in je campaign flow.

   

   

Veelgestelde vragen

V: Is Email AI beschikbaar voor iedereen of alleen voor specifieke rollen?

Antwoord: Beschikbaarheid kan via Labs door admins worden beheerd.

V: Welke referenties werken het beste voor “Start from a reference”?

Antwoord: Public preview URLs en duidelijke full-page screenshots (PNG/JPG) geven meestal de beste structuur. Vermijd gedeeltelijke uitsnedes of pagina’s met veel custom scripting.

V: Kopieert Email AI exact de HTML/CSS uit een referentie-e-mail?

Antwoord: Nee. De tool maakt een bewerkbare layout die is afgestemd op je branding. Voor pixel-perfect reproductie gebruik je de import-workflow in de Code Editor.

V: Hoe beïnvloedt Brand Board de gegenereerde e-mail?

Antwoord: Brand colors, typografie en veelgebruikte style tokens worden toegepast op koppen, bodytekst, knoppen en links. Je kunt stijlen overschrijven in de editor of via AI-opdrachten.

V: Kan ik e-mails vertalen met Email AI?

Antwoord: Ja. Gebruik bijvoorbeeld een opdracht als “Translate to Spanish” (Vertaal naar Spaans). Laat vertalingen altijd controleren door iemand die de taal goed beheerst, zodat nuance en tone of voice kloppen.

V: Waar vind ik eerdere versies?

Antwoord: Open Version History (Versiegeschiedenis) in de Email Editor om eerdere generaties te bekijken, te vergelijken en te herstellen.

V: Worden bestaande e-mails opnieuw gestyled als ik mijn standaard Brand Board wijzig?

Antwoord: Nee. Dit beïnvloedt nieuwe generaties. Wil je bestaande templates bijwerken, pas ze dan handmatig aan.

V: Wat is het verschil tussen Email AI en AI in Workflows?

Antwoord: Email AI zit in Email Marketing → Templates/Editor (E-mailmarketing → Sjablonen/Editor) voor het ontwerpen van berichten. Workflow AI genereert tekst binnen automatiseringsstappen (Send Email) en werkt met een andere context.