Automatiseringen: E-mailverificatie in Workflows

Valideer e-mailadressen van contacten voordat je e-mails verstuurt. Zo verbeter je deliverability, verlaag je bouncepercentages en bescherm je je afzenderreputatie.

Wat je gaat leren

De actie E-mailverificatie in Workflows controleert of het e-mailadres van een contact geldig en veilig is om naar te mailen, voordat je workflow doorgaat met e-mailgerelateerde acties. In deze handleiding lees je wat de actie doet, hoe je deze toevoegt, en hoe je je workflow laat vertakken op basis van de uitkomst.

Wat doet E-mailverificatie?

Wanneer een contact bij de actie E-mailverificatie in een workflow komt, controleert Voluit Suite of het e-mailadres van het contact geldig is en veilig is om te gebruiken voor het versturen van e-mails.

Dit helpt voorkomen dat je:

• E-mails verstuurt naar ongeldige adressen
• Te maken krijgt met hoge bounce rates
• Je afzenderreputatie verslechtert
• Deliverability-problemen veroorzaakt

Vereisten

E-mailverificatie wordt alleen uitgevoerd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Voorwaarde 1

E-mailverificatie staat aan voor het account

De functie moet ingeschakeld zijn voor het betreffende account voordat je deze in workflows kunt gebruiken.

Voorwaarde 2

Het contact is niet uitgesloten van verificatie

Als een contact is uitgesloten van verificatie, wordt de actie E-mailverificatie overgeslagen.

Stappenplan: de actie E-mailverificatie toevoegen

Met e-mailverificatie zorg je dat alleen geldige e-mailadressen doorgaan naar de volgende stappen in je workflow. Dit beschermt je afzenderreputatie, verlaagt bounce rates en maakt e-mailcampagnes effectiever.

Stap 1

Open je Workflow Builder

Klik op het plus (+)-icoon in je workflow builder om een nieuwe actie toe te voegen.

Stap 2

Zoek naar E-mailverificatie

Zoek in de actielijst naar E-mailverificatie en voeg de actie toe aan je workflow.

Stap 3

Controleer of E-mailverificatie is ingeschakeld

Controleer of E-mailverificatie aanstaat voor je account. Als dit niet actief is, wordt de actie overgeslagen.

Stap 4

Controleer of het contact niet is uitgesloten

Controleer of het contact dat je wilt verifiëren niet is uitgesloten van e-mailverificatie. Contacten kunnen in hun contactgegevens worden uitgesloten, dus controleer dit voor de contacten die je wilt laten controleren.

Stap 5

De verificatie draait wanneer het contact de workflow binnenkomt

Wanneer een contact aan de workflow wordt toegevoegd, controleert de actie E-mailverificatie of het e-mailadres geldig is. Als het adres geldig is, gaat de workflow door naar de volgende stappen. Als het adres niet geldig is, worden de vervolgstappen voor dat contact overgeslagen.

Stap 6

Als verificatie faalt, worden vervolgstappen overgeslagen

Als e-mailverificatie faalt, bijvoorbeeld doordat het e-mailadres ongeldig is, het contact is uitgesloten, of de functie is uitgeschakeld, dan slaat de workflow de vervolgstappen voor dat contact over.

E-mailverificatie-resultaten gebruiken in voorwaarden

Je kunt je workflow laten vertakken op basis van de vraag of een e-mailadres geldig is. Zo stuur je e-mails alleen naar echte adressen en kun je acties uitvoeren voor ongeldige adressen.

Stap 1

Voeg een voorwaarde toe na E-mailverificatie

Voeg direct na de actie E-mailverificatie een actie Voorwaarde toe.

Stap 2

Configureer de voorwaarde “is verified” (is geverifieerd)

Gebruik de waarde is verified (is geverifieerd) uit de e-mailverificatie als voorwaarde. Maak één tak voor true (geldig) en één tak voor false (ongeldig).

Stap 3

Stel acties in voor elke tak

Stel acties in voor beide takken. Bijvoorbeeld:

• Bij geldige e-mails verstuur je e-mails.
• Bij ongeldige e-mails markeer je contacten of onderdruk je verdere e-mailacties.

Stap 4

Voeg notities of tracking-acties toe

Voeg notities toe of gebruik andere acties om tijdens het testen bij te houden welke contacten geldig of ongeldig zijn.

Stap 5

Test met geldige en ongeldige contacten

Test je workflow met zowel geldige als ongeldige contacten. Gebruik Execution History (Uitvoeringsgeschiedenis) om te controleren of e-mails correct zijn geclassificeerd en verwerkt.

Let op

Als een contact is uitgesloten van verificatie, of als e-mailverificatie op accountniveau is uitgeschakeld, dan worden die situaties automatisch afgehandeld door de workflowlogica.

Best practice

Een aanbevolen workflow-opzet is:

E-mailverificatie → Voorwaarde checken → Actie op basis van resultaat

Voorbeeld:

• Verified (true) → E-mail versturen
• Not Verified (false) → Mark as DND (Markeren als DND)

Pro tip

Deze opzet zorgt voor een betrouwbaardere e-mailautomatisering en helpt je afzenderreputatie op de lange termijn te beschermen.

Samenvatting

De actie E-mailverificatie helpt workflows efficiënter te maken door e-mailadressen te controleren voordat je e-mails verstuurt.

Door dit te combineren met de voorwaarde isEmailVerified, kun je workflows opzetten die:

• E-mails alleen versturen naar geldige contacten
• Onnodige bounces vermijden
• Je afzenderreputatie beschermen
• Ongeldige contacten automatisch afhandelen

Je kunt verder

Zo houd je je deliverability beter op peil en beheer je je contacten schoner binnen je account.

Veelgestelde vragen

V: Kost E-mailverificatie extra?

Antwoord: Er kunnen kosten gelden voor e-mailverificatie, afhankelijk van je plan en je accountinstellingen. Controleer je facturatie-instellingen in je account voor de exacte kosten per verificatie.

V: Wat gebeurt er als E-mailverificatie is uitgeschakeld voor mijn account?

Antwoord: Als de functie is uitgeschakeld, wordt de actie E-mailverificatie in workflows overgeslagen en gaan je contacten door naar de volgende actie zonder verificatie. Schakel e-mailverificatie in via je accountinstellingen om dit te activeren.

V: Worden al geverifieerde contacten elke keer opnieuw geverifieerd?

Antwoord: Contacten die recent zijn geverifieerd en zijn uitgesloten van verificatie, worden niet opnieuw geverifieerd. Dit helpt om verificatiecredits te besparen en workflows sneller uit te voeren.

V: Kan ik isEmailVerified gebruiken in een If/Else-voorwaarde?

Antwoord: Ja. In elke Voorwaarde-actie kun je het veld isEmailVerified selecteren en je workflow laten vertakken op basis van true of false.

V: Wat wordt er precies gecontroleerd bij de verificatie?

Antwoord: De verificatie controleert onder andere de syntax, of het domein geldig is, of de mailbox bestaat, en of het adres risicovol is, zoals catch-all adressen, disposable adressen, of bekende spam traps. Hiermee wordt bepaald of een e-mailadres veilig is om naar te versturen.

V: Moet ik altijd Mark as DND toevoegen voor ongeldige e-mails?

Antwoord: Het markeren van ongeldige e-mails als DND is een aanbevolen best practice, omdat het toekomstige verzendpogingen helpt voorkomen en je afzenderreputatie beschermt. Je kunt ongeldige contacten ook routeren naar een opschoningslijst of taggen voor review.

V: Werkt E-mailverificatie met alle workflow-triggers?

Antwoord: Ja. De actie E-mailverificatie kan aan elke workflow worden toegevoegd, ongeacht de trigger, zolang het contact een e-mailadres heeft en de functie is ingeschakeld voor het account.

V: Verbetert dit mijn e-mail deliverability?

Antwoord: Ja. Door ongeldige adressen uit je verzendlijst te houden, verlaag je bounce rates. Dat is een belangrijke factor in je afzenderreputatie. Over tijd kan dit de inboxplaatsing bij grote e-mailproviders verbeteren.