Email AI: E-mail templates importeren

Import Email Templates met Email AI helpt je om een bestaande e-mail om te zetten naar een bewerkbare Voluit Suite-template, zonder dat je alles opnieuw hoeft op te bouwen. In dit artikel lees je hoe je een e-mail importeert vanuit je inbox of een eerder marketingplatform, welke editor je kiest, en hoe je de geconverteerde template controleert voordat je deze gebruikt in een campagne.

Let op: Deze feature staat momenteel in Labs

Wat is Import Email Templates met Email AI?

Email AI kan een bestaande e-mail omzetten naar een herbruikbare Voluit Suite-template door de e-mail te lezen die jij verstuurt naar een uniek import-e-mailadres. Zodra de e-mail is ontvangen, gebruikt Voluit Suite AI om de structuur van de e-mail opnieuw op te bouwen. Daarna kun je verder bewerken in de Design Editor (Ontwerp-editor) of de Code Editor (Code-editor).

Import Email Templates met Email AI helpt je om campagnes uit tools zoals Mailchimp, Active Campaign, Kajabi, HubSpot of een ander e-mailplatform over te zetten naar Voluit Suite. In plaats van handmatig layouts opnieuw op te bouwen, tekst te kopiëren en knoppen opnieuw te maken, importeer je de originele e-mail en bewerk je de geconverteerde versie.

Belangrijkste voordelen van Import Email Templates met Email AI

• Flexibiliteit in platformen: Importeer e-mails vanuit je inbox of eerdere marketingplatformen, zonder dat je aan één provider vastzit.
• Snellere onboarding van klanten: Zet bestaande, goed presterende e-mails van een klant binnen enkele minuten over naar Voluit Suite.
• Minder handmatig werk: Zet een bestaande e-mail om naar een bewerkbare template in plaats van de volledige opmaak opnieuw te bouwen.
• AI-ondersteunde optimalisatie: Gebruik Email AI om verbeteringen door te voeren nadat de e-mail is geïmporteerd.
• Herbruikbare campagne-assets: Zet bestaande e-mails om naar templates die je kunt bewerken, opslaan en later opnieuw kunt gebruiken.
• Keuze in editor: Open de geïmporteerde template in de Design Editor (Ontwerp-editor) voor visueel bewerken of in de Code Editor (Code-editor) voor controle op HTML-niveau.

Ondersteunde import-opties

De import-dropdown helpt je om de bron te kiezen die het beste past bij waar de e-mail vandaan komt. Als je de juiste optie selecteert, heeft Voluit Suite meer context wanneer Email AI de e-mail omzet naar een bewerkbare template.

Beschikbare import-opties zijn onder andere:

• Import from any platform with AI
• Mailchimp
• Active Campaign
• Kajabi

Gebruik Import from any platform with AI wanneer de e-mail uit een inbox komt, van een provider die niet in de dropdown staat, of uit een algemene externe bron. Gebruik een platform-specifieke optie wanneer de e-mail in één van de genoemde tools is gemaakt.

Zo importeer je e-mailtemplates met Email AI

Een succesvolle import start met het sturen of doorsturen van de e-mail naar het dynamische e-mailadres dat in Voluit Suite wordt getoond. Nadat de e-mail is ontvangen, kan Voluit Suite de e-mail omzetten naar een bewerkbare template. Daarna kun je de template controleren, aanpassen en opslaan voor later gebruik.

Belangrijk: Email AI kan fouten maken. Controleer de geïmporteerde template altijd voordat je deze gebruikt in een live campagne. Check de layout, afbeeldingen, knoppen, links, spacing, copy, personalisatie en weergave op mobiel.

1. Ga naar Marketing in het linkermenu.
2. Klik op Emails in het bovenste menu.

3. Open Templates.

   

4. Klik op + New.

5. Selecteer Import Email with AI.

   

   Kies in de modal Import Email Templates waar de e-mail vandaan komt.

   • Selecteer Import from any platform with AI voor e-mails uit een inbox of een niet-ondersteund platform.

   • Selecteer een optie uit de lijst, zoals Mailchimp, Active Campaign of Kajabi, wanneer dat van toepassing is.

     

6. Kopieer de dynamische e-mail-ID die onder Send an email to staat.

7. Stuur vanuit je inbox of je vorige marketingplatform een testmail, of forward de e-mail naar het gekopieerde import-e-mailadres.

   

8. Ga terug naar het Email Import-scherm nadat de e-mail is verstuurd.
9. Kies of je de geconverteerde template wilt openen in de Design Editor (Ontwerp-editor) of Code Editor (Code-editor).
10. Klik op Continue.

11. Controleer de geïmporteerde e-mail en pas aan wat nodig is voordat je opslaat of de e-mail gebruikt in een campagne.

    

Design Editor vs. Code Editor

De editor die je kiest bepaalt hoe je de geïmporteerde e-mail verder bewerkt nadat Email AI de e-mail heeft geconverteerd. De Design Editor (Ontwerp-editor) is bedoeld voor visueel bewerken. De Code Editor (Code-editor) is bedoeld voor gebruikers die direct controle willen over de e-mail-HTML.

Kies Open in Design Editor wanneer je:

• De template visueel wilt bewerken met drag-and-drop instellingen
• Tekst, knoppen, afbeeldingen en layout wilt aanpassen zonder in code te werken
• Snel marketingupdates wilt doorvoeren na het importeren
• De template wilt overdragen aan gebruikers die liever visueel werken

Kies Open in Code Editor wanneer je:

• De e-mail-HTML direct wilt controleren of aanpassen
• Een code-gebaseerde workflow wilt behouden voor custom layouts
• Technische wijzigingen wilt doen waarvoor HTML-kennis nodig is
• Verder wilt werken met een template die oorspronkelijk als custom HTML is gebouwd

Veelgestelde vragen

V: Van welke platformen kan ik templates importeren?

Antwoord: Je kunt importeren vanuit elk e-mailplatform waarmee je een test e-mail of campagne kunt versturen, waaronder Mailchimp, Klaviyo, ConvertKit, ActiveCampaign, Constant Contact en meer. Gebruik Import from any platform with AI wanneer de provider niet in de dropdown staat.

V: Kan ik een e-mail vanuit mijn inbox doorsturen in plaats van een testmail te versturen vanuit een ander platform?

Antwoord: Ja. Je kunt een bestaande e-mail vanuit je inbox doorsturen naar het dynamische import-e-mailadres dat in Voluit Suite wordt getoond.

V: Blijft de originele opmaak en blijven de afbeeldingen intact?

Antwoord: Email AI is ontworpen om de structuur, HTML, afbeeldingen en design-elementen zoveel mogelijk te behouden tijdens het importeren. Controleer de geconverteerde template altijd voordat je deze gebruikt in een live campagne, omdat sommige onderdelen kleine aanpassingen nodig kunnen hebben.

V: Kan ik de geïmporteerde template direct gebruiken in campagnes?

Antwoord: Ja. Nadat je de template hebt geïmporteerd, kun je deze gebruiken in e-mailcampagnes of automatiseringen zodra je de template hebt gecontroleerd, bewerkt en opgeslagen.

V: Wat als ik de originele template op het andere platform update?

Antwoord: Importeer de bijgewerkte versie opnieuw door de aangepaste e-mail te sturen of door te sturen naar het door het systeem gegenereerde import-e-mailadres dat in Voluit Suite wordt getoond.

V: Werkt dit ook met platte tekst e-mails?

Antwoord: Ja. Platte tekst e-mails kunnen worden geïmporteerd, maar de Code Editor (Code-editor) is het meest geschikt voor HTML-gebaseerde e-mails met gestructureerde content.

V: Waar vind ik geïmporteerde templates terug in mijn Voluit Suite-account?

Antwoord: Geïmporteerde templates staan onder Marketing > Emails > Templates, net als templates die je handmatig hebt gemaakt.

V: Moet ik de Design Editor of de Code Editor gebruiken?

Antwoord: Gebruik de Design Editor (Ontwerp-editor) als je de e-mail visueel wilt bewerken zonder code. Gebruik de Code Editor (Code-editor) als je directe HTML-controle nodig hebt of werkt met een custom-coded e-mail.

V: Wat moet ik controleren na het importeren?

Antwoord: Controleer de layout, afbeeldingen, knoppen, links, spacing, branding, copy, merge fields en de mobiele weergave voordat je opslaat of de e-mail verstuurt.

V: Kan ik e-mails van concurrenten of e-mails die ik van iemand anders heb ontvangen importeren?

Antwoord: Je kunt een e-mail vanuit je inbox doorsturen om te gebruiken als startpunt voor een nieuwe bewerkbare template. Zorg dat de uiteindelijke template je eigen branding, content, links en conforme messaging bevat voordat je de e-mail verstuurt.