Webinars maken in Voluit Suite

Webinars helpen je om leads te verzamelen, je doelgroep iets te leren en conversies te verhogen met live of on-demand presentaties.

Voluit Suite ondersteunt:

  • Live webinars voor geplande events op een vaste datum en tijd (met gebruik van je eigen webinar streaming-link)
  • On-demand webinars voor evergreen, geautomatiseerde kijkervaringen

In deze gids lees je hoe je webinars instelt, plant, templates gebruikt, webinars kloont, automatiseringen en reminders inzet, en hoe je je webinars beheert.

Webinartypes in Voluit Suite

Live webinars

Live webinars zijn geplande events waar deelnemers op een specifieke datum en tijd aan deelnemen.

Gebruik live webinars voor:

  • Productlanceringen
  • Live trainingen
  • Q&A-sessies
  • Workshops
  • Coachingsessies

On-demand webinars

On-demand webinars gebruiken vooraf opgenomen video’s die deelnemers op elk moment kunnen bekijken nadat ze zich hebben geregistreerd.

Gebruik on-demand webinars voor:

  • Evergreen leadgeneratie
  • Geautomatiseerde salesfunnels
  • Trainingsbibliotheken
  • Zelfstudie en educatie

Belangrijkste functies en voordelen

Webinars in Voluit Suite bevatten onder andere:

  • Ondersteuning voor live en on-demand webinars
  • Kant-en-klare webinar funnel templates
  • Registratie- en bevestigingspagina’s
  • CRM-integratie voor lead capture
  • Geautomatiseerde reminders en follow-ups
  • Webinar klonen en herbruikbare templates
  • Ondersteuning voor workflow-automatiseringen

Een live webinar maken

Ga naar:

Sites (Websites) → Webinars → New Webinar Funnel (Nieuwe webinar funnel)

Kies:

Live Webinar (Live webinar)

Stap 1: Webinar details

Verplichte velden:

  • Webinarnaam
  • Tijdzone
  • Datum
  • Tijd

Voluit Suite voorkomt dat je een webinar aanmaakt als verplichte informatie ontbreekt.

Deze screenshot laat zien:

  • Verplichte webinarvelden
  • Verbeterde datum-, tijd- en tijdzonekiezers
  • Validatie tijdens het aanmaken van je webinar

Verbeteringen in de webinar setup

De webinar setup bevat nu:

  • Verbeterde datum- en tijdkiezers
  • Duidelijkere tijdzoneselectie
  • Validatie op verplichte velden
  • Automatisch opslaan van webinar-instellingen

Deze verbeteringen helpen om planningsfouten te verminderen tijdens het aanmaken van je webinar.

Stap 2: registratieformulier selecteren

Kies een formulier via:

Sites (Websites) → Forms (Formulieren)

Registratieformulieren kunnen:

  • Deelnemersgegevens verzamelen
  • Workflows triggeren
  • Reminder-automatiseringen starten
  • Leads synchroniseren naar het CRM

Voeg de streaming-URL van je webinar toe.

Ondersteunde platforms zijn onder andere:

  • Zoom
  • YouTube Live
  • WebinarJam
  • Aangepaste webinarlinks

Stap 4: webinar template kiezen

Kies een kant-en-klaar webinar funnel template of bouw je eigen funnel.

Templates bevatten meestal:

  • Registratiepagina
  • Bevestigingspagina
  • Broadcastpagina

Webinar templates en funnelpagina’s

Webinar funnels maken automatisch pagina’s aan voor registratie en het bekijken van het webinar.

Pagina’s kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • Webinarregistratie
  • Webinarbevestiging
  • Webinarbroadcast

Deze screenshot laat zien:

  • Webinar funnelpagina’s
  • Registratiepagina
  • Bevestigingspagina
  • Broadcastpagina

Een on-demand webinar maken

Kies:

On-Demand Webinar (On-demand webinar)

Verplichte velden

On-demand webinars vereisen:

  • Webinarnaam
  • Webinervideo of link

Datum, tijd en tijdzone zijn niet verplicht voor on-demand webinars.

Webinervideo uploaden

Upload een vooraf opgenomen webinarvideo of selecteer media uit je bibliotheek.

Ondersteunde bestandsformaten zijn onder andere:

  • MP4
  • MOV
  • AVI

Webinar klonen

Voluit Suite maakt het mogelijk om bestaande webinars te klonen zodat je sneller kunt opzetten en hergebruiken.

Bij het klonen van een webinar kun je nu:

  • Webinardatum aanpassen
  • Webinartijd aanpassen
  • Webinar templates en instellingen hergebruiken

Dit helpt om terugkerende webinars eenvoudiger te plannen.

Deze screenshot laat zien:

  • De Clone Webinar (Webinar klonen) modal
  • Aanpasbare datum- en tijdvelden
  • De workflow voor het dupliceren van een webinar

Webinar-automatiseringen en reminders

Webinar funnels ondersteunen ingebouwde workflow-automatisering.

Veelgebruikte automatiseringen zijn:

  • Registratiebevestigingen
  • Reminder e-mails en sms’jes
  • Webinar follow-ups
  • Replay versturen
  • Nurture-campagnes na het webinar

Veelgebruikte timing voor reminders:

  • 24 uur van tevoren
  • 1 uur van tevoren
  • 10 minuten van tevoren

Verbeterde webinar tooltips

Tooltips in de webinar setup geven nu duidelijkere uitleg tijdens het aanmaken van je webinar.

Als tooltipcontent niet laadt, toont Voluit Suite automatisch fallback-informatie, zodat je door kunt gaan met instellen.

Best practices

Live webinars

  • Test je webinarlink voordat je live gaat
  • Plan met aandacht voor tijdzones
  • Start op tijd met promotie
  • Zorg voor een backup-optie voor streaming
  • Stimuleer interactie met deelnemers

On-demand webinars

  • Gebruik opnames van goede kwaliteit
  • Houd webinars compact en to-the-point
  • Ververst content regelmatig
  • Organiseer assets in je mediabibliotheek

Webinar-automatiseringen

  • Zet reminder-workflows aan
  • Personaliseer berichten met merge fields
  • Voeg replay- en follow-up-sequenties toe
  • Test je automatiseringen voordat je publiceert

Problemen oplossen

Live webinar issues

Controleer de webinar-URL voordat je publiceert.

Verkeerde tijdzone

Controleer tijdens het instellen of je de juiste tijdzone hebt geselecteerd.

On-demand webinar issues

Video upload mislukt

Controleer het bestandsformaat en de uploadgrootte.

Slechte videokwaliteit

Upload media met een hogere resolutie.

Algemene webinar issues

Webinar wordt niet opgeslagen

Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld.

Registratieformulier werkt niet

Controleer de formulierkoppeling en je workflow-instellingen.

Veelgestelde vragen

V: Welke velden zijn verplicht voor live webinars?

Antwoord: Live webinars vereisen een titel, datum, tijd, tijdzone en een webinarlink of video.

V: Welke velden zijn verplicht voor on-demand webinars?

Antwoord: On-demand webinars vereisen een webinartitel en een video of webinarlink.

V: Kunnen webinardatum en -tijd aangepast worden tijdens het klonen?

Antwoord: Ja. De webinardatum en -tijd kunnen tijdens het klonen worden aangepast.

V: Worden webinar-instellingen automatisch opgeslagen?

Antwoord: Ja. Webinar-instellingen worden automatisch opgeslagen en verschijnen direct in de webinarlijst.

V: Kunnen webinarregistraties workflows triggeren?

Antwoord: Ja. Webinarformulieren kunnen workflows triggeren voor reminders, follow-ups, tagging en CRM-updates.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.