Webinars: Instellingen terugkerende webinars
Met Recurring Webinar-instellingen zet je in een paar minuten een reeks live sessies op. Je hoeft geen events te kopiëren, geen losse datums te beheren en je deelnemers raken minder snel in de war. Je gebruikt dit bijvoorbeeld voor wekelijkse lessen, maandelijkse productdemo’s of een evergreen webinar dat mensen op elk moment kunnen bekijken.
Overzicht van Recurring Webinar-instellingen
Recurring Webinar-instellingen voegen een optionele laag ‘Recurring’ toe aan Voluit Suite-webinars. Daarmee kan één webinar automatisch terugkomen volgens een planning die jij instelt.
Achter de schermen maakt Voluit Suite toekomstige sessies aan, werkt de broadcastpagina automatisch bij naar de eerstvolgende sessie en zorgt dat registraties, reminders en statistieken gekoppeld blijven aan de hele reeks. Je stelt dus één keer je ritme in, en Voluit Suite regelt de rest. Dit werkt voor dagelijks, tweewekelijks, maandelijks, of bijvoorbeeld elke derde vrijdag.
Belangrijkste voordelen van Recurring Webinar-instellingen
- Bespaar tijd doordat je één reeks instelt in plaats van meerdere webinars te klonen
- Een consistente ervaring voor deelnemers met één registratie- en broadcastlink
- Meer betrokkenheid door een voorspelbare planning
- Flexibele patronen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, custom) voor vrijwel elke use case
- De evergreen optie ‘No Fixed Time’ houdt replays 24/7 beschikbaar
Recurring Webinar-toggle
Zet de schakelaar ‘Recurring’ aan binnen een webinar, in het tabblad Schedule. Zodra dit aan staat, worden de frequentiekeuze en extra opties zichtbaar.
Deelnemers registreren één keer. Voluit Suite koppelt ze daarna automatisch aan elke volgende sessie.
Flexibele herhaalpatronen
Kies het ritme dat past bij je programma. De opties werken vergelijkbaar met bekende kalenderregels, waardoor de setup voor veel mensen herkenbaar is.
Per herhaalplanning kun je de instellingen aanpassen aan jouw situatie.
- Daily: herhaal elke X dagen (bijvoorbeeld elke 2 dagen)
- Weekly: herhaal elke X weken op specifieke weekdagen (bijvoorbeeld maandag en woensdag)
- Monthly: herhaal op een vaste datum (15e) of op een weekdagpatroon (3e vrijdag)
- Custom End: stop ‘na N sessies’ of ‘op een specifieke datum’
- No Fixed Time: maak een altijd-beschikbare evergreen webinar die deelnemers op elk moment kunnen kijken
Logica van de broadcastpagina
Eén broadcast-URL geldt voor de hele reeks.
Vóór elke sessie toont de pagina een countdown. Zodra je live gaat, streamt de pagina het webinar. Tussen sessies door toont de pagina een melding zoals ‘Next session starts in …’. Zo blijven je marketinglinks bruikbaar en voorkom je kapotte links.
Recurring webinars instellen
Het instellen van een recurring webinar kost maar een paar stappen.
Stap 1: Ga naar Webinars
Ga naar Sites ➜ Webinars ➜ + New Webinar Funnel (of open een bestaand webinar)
Stap 2: Zet de Recurring-toggle aan
Vul eerst de Webinar Details in. Zet daarna de toggle Enable recurring webinar op ON.
Stap 3: Kies een frequentie
Kies een frequentie: Daily, Weekly, Monthly of No Fixed Time.
Stap 4: Stel de details van het patroon in
Stel de details van het patroon in (bijvoorbeeld: ‘repeat on the second Monday of the month’).
Stap 5: Kies een eindconditie
Kies een einddatum (na N sessies, of eindig op een datum).
Veelgestelde vragen
V: Moeten deelnemers zich voor elke sessie opnieuw inschrijven?
Antwoord: Nee. Eén registratie schrijft iemand in voor de hele reeks. Reminder e-mails passen zich aan op basis van de eerstvolgende sessie van die persoon.
V: Kan ik de planning aanpassen nadat de reeks al gestart is?
Antwoord: Ja. Als je het herhaalpatroon wijzigt, worden alle toekomstige (niet eerdere) sessies aangepast. Bestaande registranten worden automatisch gekoppeld aan de nieuwe datums.
V: Hoe werken reminders bij recurring webinars?
Antwoord: De standaard webinar-reminderworkflow plant zichzelf door naar de volgende sessie, zodat je de automation niet opnieuw hoeft op te bouwen. Je kunt de timings verder aanpassen in Workflows.
V: Wat gebeurt er met de broadcastpagina tussen sessies?
Antwoord: De pagina toont een countdown of een ‘Next session starts …’-banner tot de host live gaat. Daarna streamt de pagina de sessie. Na afloop schakelt de pagina terug naar de countdown voor de volgende sessie.
V: Kan ik live en on-demand content combineren binnen één reeks?
Antwoord: Niet binnen hetzelfde webinar. Maak aparte on-demand webinars, of deel de replaylink via je post-webinar automation.
V: Hoe werkt de optie ‘No Fixed Time’?
Antwoord: Dit maakt een doorlopende evergreen webinar. Registranten kunnen op elk moment deelnemen. De broadcastpagina speelt de vooraf opgenomen video direct af.