Kalenders: Toestemmingscheckbox inschakelen

Voluit Suite kalenders kunnen een toestemmingscheckbox weergeven die contacten vraagt om toestemming te geven bij het boeken van een afspraak. Je kunt het toestemmingsbericht aanpassen op basis van je zakelijke vereisten en het type informatie dat je tijdens het boekingsproces verzamelt. Wanneer details zoals telefoonnummers worden verzameld, kan goed geconfigureerde toestemming ook helpen om te voldoen aan toepasselijke berichtgeving, bellen, privacy, of telecom compliance vereisten.

Belangrijk: Voluit Suite biedt tools om bedrijven te helpen bij het verzamelen en beheren van toestemming, maar de juiste toestemmingsformulering en juridische vereisten hangen af van jouw bedrijf en jurisdictie. Raadpleeg je juridisch advies voor compliance richtlijnen.

INHOUDSOPGAVE

Wat is de Toestemmingscheckbox op de Kalender?

De toestemmingscheckbox op de kalender geeft contacten een bevestigende manier om toestemming te geven terwijl ze een afspraak boeken. Bedrijven kunnen de tekst aanpassen die naast de checkbox wordt weergegeven, zodat de bekendmaking overeenkomt met hun specifieke gebruiksgeval en vereisten.

Wanneer ingeschakeld, verschijnt de toestemmingscheckbox als onderdeel van de kalender boekingservaring. Contacten kunnen het toestemmingsbericht bekijken en de checkbox selecteren voordat ze hun afspraak boeken.


  • Toestemming tijdens booking: Vraag contacten om toestemming te geven terwijl ze een vergadering plannen.

  • Aangepaste bekendmaking: Bewerk de tekst van de toestemmingscheckbox om deze aan te laten sluiten bij je zakelijke vereisten.

  • Opgenomen toestemmingsdetails: Bekijk de toestemmingsinformatie die is gekoppeld aan afspraken nadat toestemming is gegeven.

  • Compliance ondersteuning: Gebruik bevestigende toestemming als onderdeel van je bredere privacy-, berichtgeving-, bellen- of telecom-compliance processen wanneer van toepassing.

Toestemmingsrecords kunnen je helpen verifiëren waar een contact mee instemde bij het voltooiings van een afspraak. Voluit Suite slaat toestemmingsdetails op die verbonden zijn aan afspraken waarbij het contact de toestemmingscheckbox heeft geselecteerd.

Je kunt vastgelegde toestemming bekijken in de volgende accounts:

  • Afspraaklijst: Open het menu voor de toepasselijke afspraak en selecteer Bekijk Toestemming.

  • Contactactiviteit: Open het contactrecord en bekijk de afspraakactiviteit. Afspraken waarbij toestemming is gegeven tonen een toestemmingsindicator die kan worden geopend om aanvullende details te bekijken.

De opgeslagen toestemmingsinformatie kan de toestemmings tekst omvatten die door het contact is geaccepteerd en het IP-adres van het contact op het moment dat toestemming werd gegeven.

Het inschakelen van de toestemmingscheckbox op kalender niveau zorgt ervoor dat contacten jouw verzoek om toestemming als onderdeel van dat kalenderboekingsproces zien. Bekijk de toestemmingsformulering voordat je de wijziging publiceert, zodat deze nauwkeurig weergeeft hoe jouw bedrijf de verzamelde informatie wil gebruiken.

Opmerking: Kalenderinstellingen worden per kalender geconfigureerd. Als je dezelfde toestemmingservaring op meerdere kalenders wilt, bekijk en configureer de instelling voor elke toepasselijke kalender afzonderlijk. Voluit Suite documenteert ook de configuratie van kalendervormen als per kalender beheerd.

  1. Log in op je Voluit Suite account.

  2. Ga naar Kalenders in het linker navigatiemenu.

  3. Klik op Kalenders Instellingen.

  4. Vind de kalender waar je de toestemmingscheckbox wilt inschakelen.

  5. Klik op Bewerk Kalender voor die kalender.

  6. Open Geavanceerde Instellingen.

  7. Ga naar Formulier & Bevestiging.

  8. Zoek Toestemmingscheckbox.

  9. Schakel de optie in om contacten te vragen toestemming te geven bij het boeken van een vergadering.

  10. Bekijk en bewerk het toestemmingsbericht dat met de checkbox wordt weergegeven, indien nodig voor je zakelijke vereisten.

  11. Klik op Wijzigingen Opslaan in de rechterbovenhoek.

  12. De toestemmingscheckbox zal nu worden opgenomen in de boekingservaring voor die kalender.

Veelgestelde Vragen

V: Is de toestemmingscheckbox op de kalender alleen voor het verzamelen van telefoonnummers?

Nee. De checkbox is ontworpen om toestemming te vragen wanneer een contact een vergadering boekt. Als jouw boekingsproces ook informatie zoals een telefoonnummer verzamelt, kan de toestemming die je vraagt ook voldoen aan toepasselijke vereisten met betrekking tot hoe die informatie wordt gebruikt.

V: Kan ik de boodschap van de toestemmingscheckbox aanpassen?

Ja. Voluit Suite staat je toe de tekst van de toestemmingscheckbox aan te passen op basis van jouw specifieke vereisten.

V: Maakt het inschakelen van de checkbox mijn boekingsproces automatisch compliant?

Nee. De checkbox biedt een manier om toestemming te vragen en te registreren, maar toepasselijke juridische en compliance vereisten hangen af van jouw bedrijf, gebruiksgeval, en jurisdictie. Raadpleeg je juridisch advies voor richtlijnen.

V: Kan ik een klikbare Privacybeleid of Algemene Voorwaarden link direct binnen de tekst van de toestemmingscheckbox toevoegen?

Nee. De toestemmingscheckbox op de kalender ondersteunt geen HTML of klikbare links. Je kunt een link naar het Privacybeleid of de Algemene Voorwaarden op de pagina plaatsen waar de kalender is ingebed of een aangepast formulier gebruiken met een elementen voor de Algemene Voorwaarden wanneer dat gepast is.

V: Moet ik een aangepast formulier aanmaken om de toestemmingscheckbox van de kalender te gebruiken?

Nee. De standaard toestemmingscheckbox van de kalender is geconfigureerd binnen de kalenderinstellingen. Aangepaste formulieren zijn apart beschikbaar wanneer je aanvullende informatie wilt verzamelen tijdens het boekingsproces.

V: Waar kan ik toestemming bekijken nadat een afspraak is geboekt?

Toestemming kan worden bekeken vanuit de toepasselijke afspraak met Bekijk Toestemming of vanuit de afspraakactiviteit binnen het contactrecord.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.