Hoe verwerk je betalingen via Voluit Suite gekoppeld met Stripe in je boekhouding
Hieronder een uitleg voor verschillende boekhoudprogramma's. Staat die van jou er niet bij? Informeer dan bij jouw boekhoudprogramma want meestal hebben ze een soortgelijke oplossing.
Sommige boekhoudprogramma's willen dat je een tussenrekening gebruikt om alle webwinkel/ Stripe op- en afboekingen op te laten komen. Het is echt heel handig om dit voorafgaand aan het ontvangen van betalingen via Stripe te doen dus informeer bij jouw boekhoudprogramma hoe zij hiermee omgaan zodat je het boekingsproces van je betalingen zo soepel mogelijk kan laten verlopen.
👉 Betaalbewijzen kun je (nog) niet in batch downloaden voor je eigen administratie. Betaalbewijzen gebruiken als factuur is vooral een goede optie als je zelf in je administratie werkt met de export van transacties uit Stripe.
Voorbereiding
Exporteer 1 x per maand je betalingen uit Stripe
- Ga naar Stripe en dan naar transacties -> betalingen, selecteer alle succesvolle betalingen
- Klik op de export knop
- Kies voor de standaard kolommen en voor afgelopen maand (of welke maand je ook wilt exporteren)
- Na een paar seconden of minuten (afhankelijk van het aantal transacties) zie je het volgende scherm. De csv file staat nu in je standaard downloads folder.
Stripe belasting factuur
Één keer per maand krijg je van Stripe ook een belasting factuur. Deze vindt je onder 'compliance en documenten'. Hierop vindt je de kosten die je aan Stripe hebt betaald.
Facturen en betalingen verwerken in Jortt.nl
Stripe transacties verwerken in Jortt
Tot bepaalde bedragen hoef je de facturen uit Voluit Suite niet te verwerken in Jortt. Vanaf een bepaalde hoogte moet je zelfs gebruik maken van de Jortt facturen. Lees dus onderstaande handleiding om de juiste keus te maken voor facturatie.
Transacties van Stripe verwerken
Hier de uitleg van jortt:
https://www.jortt.nl/uitleg/administratie/administratie-voor-webshop-zonder-mollie-zonder-koppeling/
Facturen en betalingen verwerken in e-boekhouden
Facturen uit Voluit Suite verwerken in e-boekhouden
Antwoord van Helpdesk e-boekhouden:
Dus je kunt ze importeren of gewoon werken met de download van Stripe.
Transacties van Stripe verwerken
Hier de uitleg van e-boekhouden:
https://secure20.e-boekhouden.nl/klantenservice/kennisbank/14?menu=1
Facturen en betalingen verwerken in Moneybird
Stripe transacties verwerken in Moneybird
Hier legt Moneybird uit hoe je Stripe transacties kunt verwerken middels een tussenrekening.
Vind je dat te lastig, dan heeft Moneybird nog een alternatief, namelijk alle transacties automatisch in je boekhouding verwerken middels een tussenpartij Ponto. Hier is de uitleg daarover.
Veelgestelde vragen
V: Waar kan ik de facturen downloaden voor mijn boekhouder?
Antwoord: Via Betalingen -> Facturen & Offertes -> Alle facturen. Selecteer je periode en klik op de download knop. Je ontvangt dan een csv bestand met alle factuurnummers + klanten + bedragen in je mail.
Wil je een losse factuur downloaden dan klik je op de 3 puntjes achter de factuur en daarna op download.
V: Waar kan ik de betaalbewijzen downloaden voor mijn boekhouder?
Antwoord: Betaalbewijzen kun je (nog) niet in batch downloaden voor je eigen administratie. Werken met betaalbewijzen als factuur is vooral een goede optie als je zelf in je administratie werkt met de export van transacties uit Stripe. Je kunt de betaalbewijzen stuk voor stuk downloaden uit de gesprekken met je klant. Ga naar menu Contacten, zoek je klant op, zoek je mail op die is gestuurd na aankoop, download het betaalbewijs uit het gesprek.
V: Kan ik per maand zien wat mijn omzet is geweest? en per product?
Antwoord: Je kunt dit op verschillende manieren bekijken. De omzet haal je het makkelijkste uit Stripe want dan kun je alle mislukte pogingen eruit halen voordat je het csv bestand download.
Per product is makkelijker te bekijken in de download van de bestellingen in Voluit Suite. Ga naar menu betalingen -> bestellingen en configureer de periode waarvoor je de gegevens wilt zien. Filter alle test betalingen en mislukte betalingen (zie screenshot) eruit en klik op 'Apply'.
Klik hierna op de download knop:
Je kunt in de csv file een draaitabel maken waardoor je de omzet per product overzichtelijk hebt.
De prijs in het csv bestand wordt getoond in de Amerikaanse formaat, soms moet je die eerst even omzetten naar het Nederlandse formaat voordat de draaitabel werkt. Het makkelijkst is dan in de prijs kolom even de punten door komma's vervangen.
V: Als ik een betaalbewijs wil downloaden uit een gesprek krijg ik een nieuwe pagina te zien met een xml error.
Antwoord: Hier wordt aan gewerkt. Een workaround is om alle tekst in de browser url achter het eerste woordje pdf weg te halen. Dan verschijnt wel het betaalbewijs die je dan kunt downloaden.
