Affiliate Manager: Affiliates toevoegen

Affiliate Manager biedt meerdere manieren om mensen aan je affiliateprogramma toe te voegen. Je kunt één affiliate handmatig toevoegen, affiliates vanuit een CSV-bestand uploaden, bestaande CRM-contacten importeren of Workflow-acties gebruiken. Je vindt de opties om affiliates toe te voegen en te importeren op de pagina Affiliate in Affiliate Manager. In deze handleiding lees je welke methode je kunt gebruiken, aan welke eisen je moet voldoen en hoe Workflow-automatisering hierbij past.

Wat betekent affiliates toevoegen in Affiliate Manager?

Affiliates zijn personen of bedrijven die je producten of diensten promoten en commissie verdienen met de verkopen of mogelijke klanten die ze opleveren. Met unieke affiliatelinks kunnen ze hun promoties bijhouden. Ze worden ook wel affiliate-marketeers of publishers genoemd. Als je een affiliate toevoegt, maak je die persoon aan in Affiliate Manager of schrijf je die in voor je ingestelde affiliateprogramma.

Op de pagina Affiliate vind je drie manieren om affiliates rechtstreeks toe te voegen:

• Nieuwe affiliate (New Affiliate)
• Affiliate uploaden (Upload Affiliate)
• Importeren vanuit Contacten (Import from Contacts)

Met Workflow-acties kun je daarnaast het aanmaken van affiliates, inschrijving voor campagnes, statusupdates en verwijdering uit campagnes automatiseren.

Voordelen van affiliates toevoegen

Kies de manier die past bij waar de gegevens van je affiliates al staan.

• Flexibel aanmelden: voeg één affiliate handmatig toe of meld meerdere affiliates tegelijk aan.
• Bestaande contacten gebruiken: begin met CRM-contacten die al in je account staan.
• Bulkimport: upload meerdere affiliaterecords vanuit een CSV-bestand.
• Campagne toewijzen: wijs affiliates toe aan de juiste affiliatecampagne.
• Workflow-automatisering: voeg affiliates automatisch toe of werk hun gegevens bij zodra aan de voorwaarden van een Workflow is voldaan.

Affiliates toevoegen in Affiliate Manager

Ga naar de pagina Affiliate en kies hoe je de affiliate wilt toevoegen.

De pagina Affiliate openen

Volg deze stappen vanuit de weergave van je account:

1. Ga naar Marketing.
2. Selecteer Affiliate Manager.
3. Open Affiliate.
4. Klik op Toevoegen (+ Add).

In het menu Toevoegen staan drie opties:

• Nieuwe affiliate
• Affiliate uploaden
• Importeren vanuit Contacten

Handmatig een affiliate toevoegen

Gebruik Nieuwe affiliate om één affiliate rechtstreeks in Affiliate Manager toe te voegen.

1. Ga vanuit de weergave van je account naar Marketing.
2. Selecteer Affiliate Manager.
3. Open Affiliate.
4. Klik op Toevoegen.
5. Selecteer Nieuwe affiliate.
6. Vul het e-mailadres van de affiliate in.
7. Vul de voornaam in.
8. Vul de achternaam in.
9. Vul eventueel een bedrijfsnaam in.
10. Kies bij Toewijzen aan campagne (Assign to Campaign) de affiliatecampagne.

In het venster staan ook deze opties:

• Opslaan en doorgaan met meer details (Save & Continue to Add More Details)
• Opslaan (Save)
• Klaar (Done)
• een snelkoppeling naar CSV uploaden (Upload CSV).

Affiliates in bulk uploaden

Gebruik Affiliate uploaden om meerdere affiliates tegelijk vanuit een CSV-bestand toe te voegen.

1. Ga vanuit de weergave van je account naar Marketing.
2. Selecteer Affiliate Manager.
3. Open Affiliate.
4. Klik op Toevoegen.
5. Selecteer Affiliate uploaden.

1. Selecteer Voorbeeldbestand (Sample File) als je het actuele importsjabloon nodig hebt.
2. Maak een CSV-bestand met de affiliates die je wilt importeren.
3. Voeg voor elke affiliate een voornaam, achternaam en e-mailadres toe.
4. Zorg dat het bestand niet groter is dan de huidige uploadlimiet van 50 MB.
5. Upload het CSV-bestand of sleep het naar het uploadgebied.
6. Klik op Volgende (Next).

Daarna doorloop je de volgende stappen:

Uploaden (Upload) → Velden koppelen (Map) → Details

CSV-velden koppelen

Koppel in de stap Map de velden uit het CSV-bestand aan de juiste gegevens.

De importgegevens invullen

Rond de bulkimport af in de stap Details.

Op het uploadscherm staat ook Handmatig een affiliate toevoegen (Add Affiliate Manually). Kies dit als je de CSV-import wilt verlaten en de gegevens handmatig wilt invullen.

Affiliates importeren vanuit Contacten

Gebruik Importeren vanuit Contacten als de personen al als CRM-contacten in je account staan.

1. Ga vanuit de weergave van je account naar Marketing.
2. Selecteer Affiliate Manager.
3. Open Affiliate.
4. Klik op Toevoegen.
5. Selecteer Importeren vanuit Contacten.

Let op: dit is iets anders dan een CRM-contact als mogelijke klant toevoegen onder een bestaande affiliate. In dit onderdeel voeg je contacten toe via Affiliate → + Add → Import from Contacts.

Affiliatebeheer automatiseren met Workflows

Workflows bevatten triggers en acties voor affiliates. Daarmee kun je inschrijving, campagnetoewijzing, toewijzing van mogelijke klanten, verkoopactiviteit en statuswijzigingen automatiseren.

Affiliate-workflowtriggers

• Affiliate aangemaakt (Affiliate created): start een Workflow wanneer een nieuwe affiliate wordt aangemaakt.
• Nieuwe affiliateverkopen (New affiliate sales): start een Workflow wanneer een nieuwe affiliateverkoop wordt geregistreerd.
• Affiliate ingeschreven voor campagne (Affiliate enrolled in campaign): start een Workflow wanneer een affiliate zich inschrijft voor een affiliatecampagne.
• Mogelijke klant aangemaakt (Lead created): start een Workflow wanneer een nieuwe mogelijke klant van een affiliate wordt aangemaakt.

Affiliate-workflowacties

De Workflow-bouwer bevat op dit moment deze acties voor affiliates:

• Toevoegen aan Affiliate Manager (Add to affiliate manager): voegt het Workflow-contact als affiliate toe aan Affiliate Manager.
• Affiliate bijwerken (Update affiliate): werkt de status of ondersteunde gegevens van een bestaande affiliate bij.
• Toevoegen aan affiliatecampagne (Add to affiliate campaign): schrijft het Workflow-contact in voor de gekozen affiliatecampagne.
• Verwijderen uit affiliatecampagne (Remove from affiliate campaign): verwijdert een affiliate uit de gekozen affiliatecampagne.
• Mogelijke klanten aan een affiliate koppelen (Add leads under an affiliate): koppelt mogelijke klanten aan de gekozen affiliate.
• Handmatige verkopen voor een affiliate toevoegen (Add manual sales for an affiliate): registreert een handmatige verkoop voor de gekozen affiliate.

Veelgestelde vragen

V: Op welke manieren kan ik affiliates toevoegen in Voluit Suite?

Antwoord: Je kunt één affiliate handmatig toevoegen, meerdere affiliates via een CSV-bestand uploaden, bestaande contacten importeren of Workflow-acties gebruiken.

V: Welke gegevens zijn verplicht als ik handmatig een affiliate toevoeg?

Antwoord: Het formulier voor een nieuwe affiliate vereist een e-mailadres, voornaam, achternaam en een toegewezen campagne.

V: Welke velden zijn verplicht bij een CSV-upload van affiliates?

Antwoord: Voor elke affiliate zijn de voornaam, achternaam en het e-mailadres verplicht.

V: Hoe groot mag het CSV-bestand met affiliates maximaal zijn?

Antwoord: Het CSV-bestand mag op dit moment maximaal 50 MB zijn.

V: Wordt een contact actief als ik de actie Toevoegen aan Affiliate Manager gebruik?

Antwoord: Ja. Deze Workflow-actie voegt het contact met de status Actief toe aan Affiliate Manager.

V: Moet ik eerst Toevoegen aan Affiliate Manager gebruiken voordat ik Toevoegen aan affiliatecampagne gebruik?

Antwoord: Nee. Toevoegen aan affiliatecampagne kan het Workflow-contact omzetten naar een actieve affiliate en het contact rechtstreeks inschrijven voor de gekozen campagne.