Zoom link in je kalender uitnodigingen

Wil je dat er automatisch een Zoom-link wordt gegenereerd bij een afspraak in je kalender? Dat kan! Er zijn twee manieren om Zoom aan je Voluit Suite-kalender te koppelen. Hieronder leggen we ze allebei stap voor stap uit, inclusief de voor- en nadelen.

🔗 Manier 1: Dynamische Zoom-links (automatisch gegenereerd)

Deze methode zorgt ervoor dat bij elke nieuwe boeking automatisch een unieke Zoom-link wordt aangemaakt. Deze link wordt automatisch meegestuurd in de afspraakbevestiging.

Zo stel je dit in:

1. Verbind je Zoom-account:
   • Ga naar Instellingen > Mijn profiel > Integraties of naar Instellingen > Kalenders > Verbindingsinstellingen.

   • Klik op "Zoom verbinden" en log in bij Zoom.

     Activeer Zoom in je kalender:

   • Ga naar Instellingen > Kalenders en open de gewenste kalender.
   • Ga naar het onderdeel "Meeting locatie".
   • Selecteer "Zoom" als locatie.
   • Sla je wijzigingen op.

Belangrijk: Deze functie werkt alleen bij Round Robin en Collectieve kalenders. Niet bij Event- of Class Booking-kalenders.

Voordelen:

• Elke boeking krijgt een unieke, veilige Zoom-link
• Je hoeft niets handmatig toe te voegen
• Professionele uitstraling en automatisering

Nadelen:

• Alleen mogelijk bij bepaalde kalendertypes (Round Robin en Collectief)
• Elke gebruiker kan maar één Zoom-account koppelen per account

🔗 Manier 2: Handmatige (statische) Zoom-link toevoegen

Deze methode gebruik je als je met een ander type kalender werkt (zoals Event of Class Booking) of als je liever met een vaste Zoom-link werkt.

Zo stel je dit in:

1. Maak in Zoom een standaard meeting aan en kopieer de link.
2. Ga in Voluit Suite naar Instellingen > Kalenders en open de gewenste kalender.
3. Scroll naar "Meeting locatie" en kies voor "Aangepast".
4. Plak de Zoom-link in het locatieveld.

Let op: Deze link is voor elke boeking hetzelfde. Wel kun je natuurlijk voor verschillende type afspraken verschillende zoom-links gebruiken.

Voordelen:

• Werkt met alle kalendertypes
• Eenvoudig in te stellen

Nadelen:

• Minder veilig (iedereen krijgt dezelfde link)
• Kans op overlapping of ongewenste toegang

💡 Welke moet je kiezen?

• Gebruik dynamische links voor 1-op-1 afspraken of teamoverleggen waarbij veiligheid en automatisering belangrijk zijn.
• Gebruik statische links voor groepssessies, lessen of als je met één standaard link wilt werken.

📌 Extra tip: test je Zoom-link altijd even voordat je je kalender live zet.