Kalenders: Zoom koppelen

Leer hoe je Zoom koppelt aan kalenders in Voluit Suite, zodat er automatisch een Zoom-meetinglink wordt aangemaakt bij elke afspraak. Zo verlopen boekingen en online meetings consistenter en hoef je minder handmatig te doen.

Wat is Zoom-integratie met Voluit Suite-kalenders?

Met de Zoom-integratie in Voluit Suite-kalenders laat je Voluit Suite automatisch een Zoom-meetinglink aanmaken wanneer iemand een afspraak boekt. Zo zitten je agenda-item en je online meeting direct aan elkaar gekoppeld. Dit verkleint de kans dat er een link ontbreekt en voorkomt extra handmatige stappen.

Let op: dynamische Zoom-links zijn alleen beschikbaar voor Personal, Round Robin, Service en Collective Calendars.

Belangrijkste voordelen van Zoom-integratie

Door Zoom te koppelen aan je Voluit Suite-kalenders wordt het plannen en bevestigen van online afspraken consistenter.

Automatisch een Zoom-link bij elke boeking: elke afspraak kan automatisch een Zoom-meetinglink krijgen.
Minder handmatige fouten: je voorkomt dat je meetingdetails of links vergeet toe te voegen.
Tijdsbesparing: een terugkerende handmatige stap wordt geautomatiseerd.
Gestroomlijnde planning: afspraken zijn sneller compleet en makkelijker te beheren.
Professionelere ervaring voor deelnemers: elke uitnodiging bevat dezelfde, complete informatie.
Delen over meerdere accounts en gebruikers: je kunt hetzelfde Zoom-account koppelen aan meerdere accounts en meerdere gebruikers kunnen datzelfde Zoom-account gebruiken voor boekingen.

Om Zoom te koppelen via de nieuwste Connections-flow ga je naar:

Kalenders → Instellingen → Verbindingen → Video Conferencing → Add New → Zoom

Voor een stap-voor-stap uitleg en beheerscenario’s, zie link onderaan.

Zoom-integratie instellen in Voluit Suite-kalenders

Voluit Suite biedt twee ingebouwde manieren om je Zoom-account te koppelen. Beide methodes zorgen ervoor dat er automatisch een Zoom-link kan worden toegevoegd aan kalenderboekingen. Je kiest de methode die het beste past bij hoe jij je instellingen beheert.

Methode 1: Zoom koppelen via “My Profile”

Ga in Settings naar My Profile.
Ga naar de sectie Calendar en open het tabblad Video Conferencing.
Klik op de blauwe knop + Add New.
Klik op Connect naast Zoom. Er opent een Zoom-inlogvenster.
Log in bij Zoom en autoriseer de toegang.

Methode 2: Zoom koppelen via Calendar Settings

Ga in Settings naar Calendar Settings.
Open het tabblad Connections.
Kies in het menu onder Connections het tabblad Video Conferencing.
Klik in de sectie Video Conferencing op Add New.
Klik op Connect naast Zoom.
Log in bij Zoom en autoriseer de toegang.

Je verbindingsstatus controleren

Wil je controleren of je Zoom-account is gekoppeld? Ga dan naar My Profile > Calendar Settings > Video Conferencing. Als je account gekoppeld is, zie je het daar staan.

Als Zoom tijdelijk is losgekoppeld en je later opnieuw koppelt, maakt Voluit Suite automatisch Zoom-links aan voor toekomstige afspraken die tijdens die periode zijn gemaakt en nog geen link hadden. Je hoeft die afspraken dan niet handmatig te updaten.

Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Heb ik een betaald Zoom-account nodig om te koppelen met Voluit Suite?

Nee, een gratis Zoom-account is voldoende om te koppelen. Met betaalde Zoom-abonnementen kun je wel extra mogelijkheden hebben, zoals langere meetingduur en aanvullende functies.

V: Kan ik verschillende Zoom-accounts koppelen aan verschillende kalenders?

De Zoom-integratie is gekoppeld aan het gebruikersprofiel. Per gebruiker kan er daarom maar één Zoom-account gekoppeld zijn.

V: Hoe koppel ik mijn Zoom-account los of wijzig ik het Zoom-account?

Ga naar Calendar Settings > Connections > Video Conferencing of naar My Profile > Calendar Settings > Video Conferencing. Klik bij Zoom op Disconnect en koppel daarna opnieuw met het Zoom-account dat je wilt gebruiken.

V: Worden Zoom-links automatisch toegevoegd aan afspraakmails en sms-berichten?

Ja, als Zoom is geselecteerd als meetinglocatie en je notificatietemplates het merge field appointment.location gebruiken, wordt de link opgenomen.

V: Waarom ontbreekt mijn Zoom-meetinglink in de bevestigingsmail?

Controleer of de meetinglocatie op Zoom staat en of het merge field appointment.location aanwezig is in je berichttemplate.

V: Kan ik Zoom en Google Meet tegelijk gebruiken?

Ja, je kunt beide integraties koppelen. Per gebruikersprofiel of kalender kan er alleen één video conferencing-platform tegelijk actief zijn.

V: Is de Zoom-integratie beschikbaar in alle Voluit Suite-abonnementen?

Ja, de Zoom-integratie is beschikbaar in alle abonnementen.

V: Welke kalenders ondersteunen dynamische Zoom-links?

Personal Booking, Round Robin, Service en Collective Calendars ondersteunen Zoom-integratie en maken voor elke geboekte afspraak een nieuwe Zoom-link aan.