Hoe maak je Service Menu's voor kalenders
Hieronder vind je een beknopte en duidelijke handleiding voor het aanmaken van een Service Menu binnen je agenda-instellingen. Deze functie is ideaal als je meerdere diensten aanbiedt en klanten een centraal boekingspunt wilt geven.
Wat is een Service Menu?
Een Service Menu is een overzichtspagina waar je al je diensten kunt groeperen en aanbieden via één boekingslink. Klanten kunnen eenvoudig meerdere diensten of afspraken voor meerdere personen in één keer boeken. Je koppelt hiervoor je Service Calendars via Groepen aan het Service menu.
Handige tip: Maak eerst groepen, dan service kalenders, en dan pas je Service Menu.
Wat kun je ermee?
- 📅 Eén centrale boekingspagina voor al je diensten
- 👩💼 Klanten kiezen hun dienst, medewerker en eventueel extra gasten
- 🧠 Beter overzicht & gebruiksvriendelijk voor je klant
- 🧩 Je deelt diensten in per categorie (bijv. “Haarzorg”, “Huidverzorging”)
Wie gebruikt het?
Geschikt voor o.a.:
- Salons & kappers
- Spas & wellnesscentra
- Massagetherapeuten
- Trainers & coaches
- Zorgverleners
- Event planners
- Hondentrimsalons
Groepen en Service Kalenders aanmaken
Maak een groep aan:
Ga naar Kalenderinstellingen > Create Group. Dit wordt een categorie op je boekingspagina (bijv. “Massages”).
Maak Service Kalenders aan:
- Voor elke dienst maak je een aparte agenda aan en wijs je die toe aan een groep.
- Klik op Maak Kalender en vervolgens op Servicebooking.
- Kies wie de service booking uitvoert, hoe lang de booking duurt en of er betaald dient te worden vóór er geboekt kan worden.
📌 Locatie-opties per dienst (voor één-op-één boekingen, niet via Service Menu):
Bij het aanmaken van een Service Kalender kun je voor de afspraaklocatie kiezen uit:
- Telefoonnummer (standaard het telefoonnummer van het subaccount, maar aanpasbaar)
- Adres (standaard zakelijk adres, maar ook aanpasbaar)
- Custom (zoals een winkeladres, klantbericht of vaste Zoom-link)
- Zoom (alleen bij geïntegreerde Zoom-account)
- Google Meet (idem, mits correct gekoppeld)
➡️ Let op: deze locaties werken niet als je de kalender in een Service Menu toont. Het Service Menu ondersteunt geen meetinglocaties.
📌 Afbeeldingen:
- Je kunt een Service Logo uploaden voor de afspraakwidget van één kalender.
- Voor weergave in een Service Menu gebruik je een aparte Service Cover Image.
📌 Tijdinstellingen:
- Post Buffer Time: extra tijd na een afspraak (bijv. opruimen, resetten)
- Minimum Scheduling Notice: hoeveel uur/dagen van tevoren klanten nog kunnen boeken
- Date Range: tot hoeveel dagen in de toekomst iemand mag boeken
- De tijdsloten zijn standaard op 15 minuten ingesteld en niet aanpasbaar
📌 Formulieren & Toestemming:
- Je kunt een eigen formulier koppelen via Sites > Forms > Builder
- Je kunt een toestemmingsvakje aanzetten en de tekst aanpassen ➡️ Let op: bij boekingen via een Service Menu wordt altijd het standaardformulier gebruikt
📌 Bevestigingspagina: Na het boeken kun je kiezen of je:
- Een bedankbericht op de pagina toont
- Of de klant doorstuurt naar een externe URL
📌 Betalingen:
- Werkt alleen als een betaalprovider is gekoppeld
- Je stelt per dienst een bedrag in
- Betaling geldt alleen voor de hoofdboeker, niet voor extra gasten
📌 Notificaties:
- Je bepaalt wie notificaties ontvangt
- Je kunt contacten automatisch toewijzen aan de geboekte medewerker
- Eventuele extra notities worden opgenomen in de uitnodiging, mits je Google Calendar uitnodigingen toestaat
📌 Staff Selectie:
Je kunt klanten de optie geven om bij het boeken hun voorkeur voor een medewerker aan te geven.
📌 Ruimtes & Apparatuur:
Je kunt bij een dienst een ruimte of apparatuur koppelen. Die worden dan automatisch mee gereserveerd bij een boeking.
🔑 Belangrijke punten van Service Kalenders samengevat:
- Service Kalendars zijn bedoeld voor fysieke diensten en volgen de beschikbaarheid van gekoppelde medewerkers.
- De standaard slotduur is 15 minuten en niet aanpasbaar.
- De kalender kijkt altijd naar de beschikbaarheid van de toegewezen medewerker(s).
- Wil je meerdere diensten op één link tonen? Maak dan eerst groepen, dan kalenders, en dan pas je Service Menu.
- Service Menu ondersteunt géén locatiegegevens.
Voeg de Service boeking kalenders toe aan je Groep
- Ga naar Kalender instellingen en klik dan op tabblad Groep.
- Klik op het potlood icoon naast de groep.
- Voeg in de groep de Service boeking kalenders toe.
Zo maak je een Service Menu
- Zet de Service Menu functie aan
- Ga naar Kalenderinstellingen > voorkeuren > Preferences Account
- Schakel de optie Service Menu in.
- Maak je Service Menu aan
- Ga naar Kalenderinstellingen > Service Menu
- Klik op Create Service Menu
- Vul in:
- Naam van het menu
- Korte omschrijving
Aangepaste URL (slug)
Instellingen zoals:
- Toestemmingsmelding tonen of niet
- Bedankpagina of externe redirect
- Meerdere diensten/extra gasten toestaan
- Voorkeursmedewerker laten kiezen
- Eventueel custom code voor styling
- Kies en orden je groepen met diensten
- Selecteer welke groepen of services je wilt tonen in je Service Menu.
- Orden de groepen in de gewenste volgorde
- Klaar? Klik op Save. De boekingslink van het menu is nu beschikbaar voor je klanten.
- Ga naar Kalenderinstellingen -> tabblad Servicemenu -> Drie puntjes. Hier vind je alle manieren om je service menu te delen of te integreren in je website.
- Je kunt ook de volgorde van kalenders binnen een groep aanpassen via tabblad Groepen > ⋮ > Calenders Reschedule
Service Menu uitschakelen?
Ga naar Kalenderinstellingen > Preferences en zet de toggle Service Menu weer uit.