Webinar funnels
Met Webinar Funnels in Voluit Suite maak en beheer je zowel on-demand als live webinars. Het doel is om het opzetten van webinars die leads opleveren, betrokkenheid verhogen en conversies verbeteren een stuk overzichtelijker te maken, binnen één geïntegreerd platform.
Belangrijkste functies en voordelen
Webinar Funnels in Voluit Suite zijn gemaakt om de setup te stroomlijnen, met handige tools om deelnemers betrokken te houden.
- On-demand webinars → Vooraf opgenomen content die mensen op elk moment kunnen bekijken. Handig voor evergreen leadgeneratie.
- Live webinars → Live sessies met een geplande datum en tijd, inclusief interactie tijdens het webinar.
- Sjablonen kiezen → Kant-en-klare registratie-, bevestigings- en broadcastpagina’s om sneller te starten.
- Geautomatiseerde workflows en herinneringen → Vooraf ingestelde automatiseringen voor e-mail- en sms-herinneringen en opvolging, zodat je minder handmatig werk hebt.
Aan de slag
Webinar aanmaken
- Log in op je Voluit Suite account:
app.voluitsuite.nl - Ga in het linkermenu naar Sites (Sites)
- Klik op Webinars (Webinars)
- Kies New Webinar Funnel (Nieuwe webinar funnel)
Eerste instellingen
Kies welk type webinar je wilt maken:
- On Demand Webinar (On-demand webinar) → Vooraf opgenomen, op elk moment te bekijken
- Live Webinar (Live webinar) → Gepland event met vaste datum en tijd
Live webinars
Overzicht
Live webinars zijn realtime presentaties waar deelnemers aansluiten op een specifieke datum en tijd.
4-stappen proces om te maken
Stap 1: Webinar details
- Webinar Name (Webinarnaam) (verplicht) — Voorbeeld: Digital Marketing Mastery Webinar
- Timezone (Tijdzone) (verplicht) — Standaard: America/New_York (aanpasbaar)
- Date (Datum) (verplicht) — Kies een datum in de toekomst
- Time (Tijd) (verplicht) — Voorbeeld: 2:00 PM
Stap 2: Formulier kiezen
Deelnemers schrijven zich in via formulieren die je maakt in Sites > Forms (Sites > Formulieren).
- Dropdown Options (Dropdown-opties) → toont alle beschikbare formulieren
- Custom Forms (Aangepaste formulieren) → maak je eigen formulier met velden zoals naam, e-mail, telefoon, enz.
- Lead Capture (Lead vastlegging) → formulieren synchroniseren met je CRM voor tracking en automatiseringen
- Automation Trigger (Automatisering-trigger) → formulierinzendingen starten ook herinnerings- en opvolgworkflows
Stap 3: Live webinar link
Vul je streaminglink in, bijvoorbeeld:
- Zoom →
https://zoom.us/j/123456789 - YouTube Live →
https://youtube.com/watch?v=ABC123
Stap 4: Sjablonen
Kies uit vooraf ontworpen funnel-sjablonen, zoals:
- Blank Live
- E-Commerce Marketing Live
- Financial Planning Live
- DIY Home Remodel Live
On-demand webinars
Overzicht
On-demand webinars zijn vooraf opgenomen sessies die deelnemers na registratie op elk moment kunnen bekijken.
4-stappen proces om te maken
Stap 1: Webinar details
- Webinar Name (Webinarnaam) (verplicht) — Voorbeeld: Content Marketing Mastery - On Demand
- Note (Notitie) → geen tijdzone, datum of tijd nodig.
Stap 2: Formulier kiezen
Hetzelfde als bij live webinars:
- Kies een formulier via Sites > Forms (Sites > Formulieren)
- Standaardvoorbeeld: Marketing Form - Claim Offer
- Pas velden aan zodat je de data verzamelt die je nodig hebt
Stap 3: Video kiezen
Upload of selecteer een vooraf opgenomen video:
- Ondersteunde formaten: MP4, MOV, AVI, enz.
- Upload vanaf je computer of kies uit de mediabibliotheek
- Verplicht om door te kunnen
Stap 4: Sjablonen
Dezelfde sjabloonbibliotheek als bij live webinars, geoptimaliseerd voor on-demand kijken.
Automatiseringen en herinneringen
Automatisering is een van de krachtigste onderdelen van Webinar Funnels.
- Pre-built workflow recipe (vooraf gebouwde workflow) → elke webinar funnel heeft een automatisering voor herinneringen en opvolging.
- Triggers (triggers) → registraties (formulierinzendingen) starten de workflow automatisch.
- Reminders (herinneringen) → e-mail- en sms-herinneringen kun je inplannen voor live webinars, bijvoorbeeld 24 uur van tevoren, 1 uur van tevoren, en 10 minuten van tevoren.
- Follow-ups (opvolging) → na het webinar verstuur je via workflows bedankmails, replay-links en nurture-campagnes.
- Aanpassen → je kunt workflows bewerken via het drie-puntjes menu op je webinar funnel om timings aan te passen, berichten te personaliseren, of extra stappen toe te voegen.
Pro tip: stem herinneringstijden af op het gedrag van je doelgroep. B2B doelgroepen reageren vaak beter op herinneringen in de ochtend, terwijl B2C vaker in de avond reageert.
Best practices
Live webinars
- Test je setup ruim voor het event
- Houd rekening met tijdzones van je doelgroep
- Promoot op tijd en herhaal je promotie
- Zorg voor een back-up plan voor technische issues
- Stimuleer interactie, zoals chat, polls en Q&A
On-demand webinars
- Gebruik opnames van hoge kwaliteit
- Houd video’s compact, bijvoorbeeld 30 tot 60 minuten
- Bouw de content op voor zelfstandig kijken
- Houd je mediabibliotheek overzichtelijk
- Werk content periodiek bij
Problemen oplossen
Live webinars
- Link werkt niet → controleer het formaat en test de link vooraf
- Verwarring over tijdzone → laat de tijdzone duidelijk zien op registratie- en bevestigingspagina’s
On-demand webinars
- Upload mislukt → controleer formaat, bestandsgrootte en internetverbinding
- Slechte videokwaliteit → upload een versie met hogere resolutie
Algemeen
- Formulier pakt geen leads → test de koppeling tussen formulier en CRM
- Sjabloon laadt niet → ververs de pagina of controleer je verbinding
Conclusie
Met webinars in Voluit Suite lever je content live of on-demand, zodat je kunt kiezen wat het beste past bij je doelgroep en strategie:
- Live → realtime interactie en betrokkenheid
- On-demand → evergreen, schaalbaar en flexibel te bekijken
Met ingebouwde sjablonen en automatiseringen zet je webinars sneller op. Deelnemers krijgen tijdige herinneringen, duidelijke bevestigingen en gepersonaliseerde opvolging, zodat je betrokkenheid en conversies kunt verbeteren met minder handmatig werk.
V: Kan ik meten of iemand bij het webinar aanwezig was of niet?
Antwoord: Via Voluit Suite kun je niet rechtstreeks meten of iemand op je webinar aanwezig is geweest omdat je die live webinar via een ander platform geeft.
De aanwezigheid kun je alleen doorgeven met Zapier integratie. Als dit een belangrijke wens van je is, selecteer jouw webinarplatform dan ook op de Zapier triggers die ze hebben. Webinargeek is een voorbeeld van een platform dat heel nauwkeurig kan doorgeven via Zapier wie er bij aanwezig waren, hoe lang en wie via de replay heeft gekeken, etc. Op die manier kun je de mails na afloop dus ook differentiëren op basis van aanwezigheid.