Webinar funnels

Met Voluit Suite Webinars kun je Live-, On-Demand- en terugkerende webinarervaringen maken en beheren vanuit het onderdeel Sites. Je kunt registraties verzamelen, webinar-trechterpagina's maken, webinarcontent of live links koppelen en Workflows gebruiken voor bevestigingen, herinneringen en follow-ups.

INHOUDSOPGAVE

Belangrijkste functies en voordelen

De webinartrechters van Voluit Suite zijn ontworpen om de configuratie te stroomlijnen en je tegelijkertijd krachtige tools voor betrokkenheid te bieden.

  • On-Demand Webinars → Vooraf opgenomen content die op elk moment toegankelijk is, ideaal voor doorlopende leadgeneratie.

  • Live Webinars → Organiseer sessies in realtime met geplande datums/tijden en live interactie.

  • Template Selection → Vooraf gemaakte registratie-, bevestigings- en broadcastpagina's om sneller te starten.

  • Automated Workflows & Reminders → Vooraf geconfigureerde automatiseringsrecepten voor e-mail- en sms-herinneringen en follow-ups, waardoor je minder handmatig werk hebt.

  • Recurring Webinars → Herhaal webinars volgens een dagelijks, wekelijks, maandelijks of schema zonder vaste tijd.

  • Webinar Cloning → Gebruik een bestaande webinarconfiguratie opnieuw en werk details bij, zoals de datum en tijd van het webinar.

  • Webinar Analytics → Bekijk registratie-, aanwezigheids-, kijk- en betrokkenheidsgegevens voor Live, On-Demand en Recurring Webinars.

Aan de slag

Webinars maken openen

  1. Log in op je Voluit Suite-account: 

    app.voluitsuite.nl

  2. Ga naar Sites in de linkerzijbalk

  3. Klik op Webinars

  4. Selecteer New Webinar Funnel

Eerste configuratie

Kies het type webinar dat bij je toepassing past:

  • Live Webinar — gepland voor een specifieke datum en tijd.
  • On-Demand Webinar — gebruikt vooraf opgenomen content die deelnemers na registratie kunnen bekijken.
  • Recurring Webinar — wordt herhaald volgens een geconfigureerd schema.

Live Webinars

Overzicht

Live webinars zijn presentaties in realtime waarbij deelnemers op een specifieke datum en tijd deelnemen.

Proces voor maken in 4 stappen

Stap 1: Webinar Details

  • Webinar Name (Verplicht) — Voorbeeld: Digital Marketing Mastery Webinar

  • Timezone (Verplicht) — Standaard: America/NewYork (aanpasbaar)

  • Date (Verplicht) — Kies een toekomstige datum

  • Time (Verplicht) — Voorbeeld: 2:00 PM

Stap 2: Select Form

Deelnemers registreren zich via formulieren die zijn gemaakt in Sites > Formulieren.

  • Dropdown Options → Toont alle beschikbare formulieren

  • Custom Forms → Maak je eigen formulieren met velden zoals naam, e-mail, telefoonnummer, enzovoort.

  • Lead Capture → Formulieren worden gesynchroniseerd met je CRM voor tracking en automatiseringen

Voer je streaminglink in:

  

Stap 4: Sjablonen (Templates)

Kies uit vooraf ontworpen trechtersjablonen, zoals:

  • Blank Live

  • E-Commerce Marketing Live

  • Financial Planning Live

  • DIY Home Remodel Live

On Demand Webinars

Overzicht

On-Demand webinars zijn vooraf opgenomen sessies die deelnemers op elk moment na registratie kunnen bekijken.

Proces voor maken in 4 stappen

Stap 1: Webinar Details

  • Webinar Name (Verplicht) — Voorbeeld: Content Marketing Mastery - On Demand

  • Note → Je hebt geen timezone, datum of tijd nodig.

Stap 2: Select Form

Hetzelfde als bij Live Webinars:

  • Kies een formulier uit Sites > Formulieren

  • Standaardvoorbeeld: Marketing Form - Claim Offer

  • Aanpasbare velden om de gegevens te verzamelen die je nodig hebt

Stap 3: Select Video

Upload of selecteer een vooraf opgenomen video:

  • Ondersteunde videoformaten zijn onder andere:

    • MP4

    • MOV

    • AVI

  • Upload vanaf je computer of selecteer een video uit de mediabibliotheek

  • Verplicht om door te gaan

Stap 4: Sjablonen (Templates)

Dezelfde templatelibrary als bij Live Webinars, geoptimaliseerd voor On-Demand-weergave.

Automatiseringen en herinneringen

Een van de krachtigste functies van webinartrechters is automatisering.

  • Pre-Built Workflow Recipe → Elke webinartrechter bevat een automatiseringsrecept voor herinneringen en follow-ups.

  • Triggers → Registraties (formulierinzendingen) starten de workflow automatisch.

  • Reminders → E-mail- en sms-herinneringen kunnen worden gepland voor Live Webinars (bijvoorbeeld 24 uur van tevoren, 1 uur van tevoren en 10 minuten van tevoren).

  • Follow-Ups → Workflows na het webinar versturen bedankmails, replaylinks en nurturecampagnes.

  • Customization → Je kunt workflows bewerken via het menu met drie puntjes in je webinartrechter om timing aan te passen, berichten te personaliseren of extra stappen toe te voegen.

Pro-tip: Stem de timing van herinneringen af op de gewoonten van je doelgroep (B2B-doelgroepen reageren bijvoorbeeld beter op herinneringen in de ochtend, terwijl B2C-doelgroepen mogelijk herinneringen in de avond nodig hebben).

Best practices

Live Webinars

  • Test de configuratie vóór het evenement

  • Plan rekening houdend met de timezones van je doelgroep

  • Promoot vroeg en regelmatig

  • Zorg voor een back-upplan voor technische problemen

  • Stimuleer interactie (chat, polls, Q&A)

On Demand Webinars

  • Gebruik opnames van hoge kwaliteit

  • Houd video's beknopt (30–60 minuten)

  • Structureer content voor leren in eigen tempo

  • Houd je mediabibliotheek georganiseerd

  • Werk content regelmatig bij

Problemen oplossen

Live Webinars

  • Link werkt niet → Controleer het formaat en test vóór het evenement

  • Verwarring over timezone → Toon de timezone duidelijk op registratie- en bevestigingspagina's

On Demand Webinars

  • Upload mislukt → Controleer het formaat, de bestandsgrootte en de internetverbinding

  • Slechte videokwaliteit → Upload versies met een hoge resolutie

Beschikbare frequentieopties zijn:

  • Dagelijks
  • Wekelijks
  • Maandelijks
  • Geen vaste tijd

Je kunt de reeks ook beëindigen na een bepaald aantal sessies of op een geselecteerde datum.

Algemeen

  • Formulier verzamelt geen mogelijke klanten → Test de formulierintegratie met het CRM

  • Sjabloon wordt niet geladen → Vernieuw de pagina of controleer de verbinding

Recurring Webinars

Met de instellingen voor Recurring Webinar kun je webinarsessies herhalen zonder elke sessie handmatig te maken.

Een terugkerend webinar configureren:

  1. Ga naar Sites → Webinars.
  2. Maak een nieuw webinar of open een geschikt bestaand webinar.
  3. Vul de Webinar Details in.
  4. Schakel Enable recurring webinar in.
  5. Selecteer de herhalingsfrequentie.
  6. Configureer het herhalingspatroon.
  7. Kies wanneer de webinarreeks moet eindigen.

Conclusie

Gebruik het type webinar dat bij je leveringsmodel past en test vervolgens het registratieformulier, de webinarcontent, de trechterpagina's en de automatisering voordat je het webinar promoot.

  • Live → Betrokkenheid en interactie in realtime

  • On Demand → Doorlopend, schaalbaar en flexibel toegankelijk

Met ingebouwde sjablonen en automatiseringsworkflows kun je snel webinars lanceren en ervoor zorgen dat deelnemers tijdige herinneringen, naadloze bevestigingen en gepersonaliseerde follow-ups ontvangen — zo maximaliseer je betrokkenheid en conversies met minimale inspanning.

Veelgestelde vragen

Kan ik een bestaand webinar klonen?

Ja. Voluit Suite ondersteunt het klonen van webinars, zodat je een bestaande configuratie opnieuw kunt gebruiken en details zoals de datum en tijd kunt bijwerken.

Kan ik een terugkerend webinar maken?

Ja. Recurring Webinars kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks of volgens een schema zonder vaste tijd worden herhaald.

Waar kan ik webinaranalyses bekijken?

Ga naar Sites → Analytics → Webinars.

Heeft een On-Demand Webinar een geplande datum en tijd nodig?

Nee. On-Demand Webinars vereisen webinarcontent, maar geen vaste webinar­datum, -tijd of timezone.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.

Gerelateerde artikelen