Een groep privé of openbaar maken in de community
In een privégroep bepaal je zelf wie er toegang krijgt. Als beheerder kun je leden toevoegen en verzoeken goedkeuren. Ideaal voor besloten discussies en samenwerking.
Wat is een privégroep?
Een privégroep is alleen toegankelijk voor leden die jij hebt uitgenodigd of goedgekeurd. Zo houd je controle over wie er mee kan doen aan gesprekken en activiteiten.
Als eigenaar of beheerder kun je:
- Groepen aanmaken en beheren
- Groepen privé of openbaar maken
- Rollen toewijzen aan leden
Rollen en rechten community:
| Rol | Wat kun je doen? |
| Eigenaar | Beheerders en deelnemers aanwijzen, groep privé/openbaar maken, lidmaatschapsverzoeken behandelen |
| Beheerder | Deelnemers beheren, groep privé/openbaar maken, verzoeken behandelen, rollen aanpassen |
| Deelnemer | Meedoen aan gesprekken en activiteiten |
Nieuwe leden moeten eerst toegang aanvragen. Na goedkeuring krijgen ze een e-mail met een link om direct in te loggen.
Je kunt een groep altijd van openbaar naar privé maken (of andersom). Zo pas je de toegang aan wanneer dat nodig is.
Wanneer gebruik je een privégroep?
| Doel | Uitleg |
| Besloten gesprekken | Voor vertrouwelijke discussies met alleen gekozen deelnemers |
| Gerichte samenwerking | Voor projectteams die gefocust willen werken |
| Ledenwerving | Beheerders bepalen wie er lid mag worden |
| Flexibele toegang | Schakel tussen privé en openbaar wanneer nodig |
| Rolbeheer | Verdeel taken met verschillende rollen |
Voordelen privé groep:
| Voordeel | Uitleg |
| Toegangscontrole | Alleen goedgekeurde leden kunnen meedoen |
| Betere samenwerking | Focus op je project zonder afleiding |
| Duidelijke structuur | Iedereen heeft een eigen rol met bijbehorende rechten |
| Eigen uitstraling | Pas kleuren en afbeeldingen aan naar wens |
| Eenvoudig ledenbeheer | Verzoeken beoordelen en rollen toewijzen |
| Aanpasbare privacy | Wissel tussen privé en openbaar wanneer nodig |
| Veilige communicatie | Deel informatie alleen met goedgekeurde leden |
Hoe maak je een privégroep?
Dit zijn de stappen om een privégroep in te stellen en te beheren:
Groep aanmaken
Ga naar Lidmaatschappen -> Communities.
Klik op Groep aanmaken.
- Nieuwe groep: Klik op 'Groep maken', geef de groep een naam, pas de vormgeving aan en klik op 'Aanmaken'
- Van openbaar naar privé: Ga naar je groepsinstellingen om een groep privé te maken. Klik op de knop Settings/ Instellingen > Schakel naar Privé > Opslaan.
- Wanneer je een openbare groep privé maakt, blijft eerdere content alleen zichtbaar voor huidige leden.
- Let op: Als je een privégroep openbaar maakt, worden alle openstaande lidmaatschapsverzoeken automatisch geaccepteerd.
Leden beheren
- Nieuwe leden: Zij klikken op de groeps-URL en vragen toegang aan. De knop verandert dan in "aangevraagd".
- Verzoeken bekijken: Als beheerder kun je lidmaatschapsverzoeken bekijken en goedkeuren via het "Mensen" tabblad met het filter "Aangevraagd".
- Rollen toewijzen: Beheerders kunnen leden verschillende rollen geven (beheerder/deelnemer). De eigenaarsrol kan niet worden overgedragen.
Zichtbaarheid
- Toegangsbeheer: Bepaal wie de groep kan zien en wie kan deelnemen.
- Zichtbaarheid voor niet-leden: Je kunt instellen of niet-leden met toegang tot andere groepen in het account, jouw groep kunnen zien in de groepskiezer linksboven.
Zichtbaarheid van jouw Groep en Community in Kollab Marketplace
Kollab Marketplace (ook wel GoKollab) is een centrale plek waar je makkelijk community-groepen en (binnenkort) cursussen kunt ontdekken, beheren en delen:
- Ontdekken & Verbinden: gebruikers kunnen zoeken naar gratis of betaalde groepen en direct lid worden via de marketplace.
- Eenvoudige activering: beheerders kunnen met één klik hun groepen zichtbaar maken op de marketplace, mits ze minimaal 10 leden hebben.
Ontdek zelf hoe je community of cursus eruit ziet op de Kollab Marketplace.
Kollab Marketplace maakt het eenvoudig om jouw community te laten groeien, zichtbaarheid te vergroten én cursussen te beheren – allemaal vanaf één gebruiksvriendelijk platform.
Om je zichtbaarheid op Kollab marketplace uit te zetten:
- Ga naar de instellingen van je groep.
- Klik op het tabje Discovery.
- Zet de switch uit bij Discovery.
Veelgestelde vragen
V: Ik krijg een aanmelding voor mijn community die ik helemaal niet ken. Hoe komen mensen bij mijn community?
Antwoord: Het kan zijn dat jouw vinkje bij Discovery op de Kollab Marketplace aanstaat. Als je die uitzet blijft jouw community verborgen. Hier lees je hoe je dat doet.
Het kan ook zijn dat jouw community leden zelf iemand hebben uitgenodigd. Om die optie uit te zetten ga je naar de instellingen van je community groep.
- Klik op de tab Details
- Zet de optie uit dat leden andere mensen kunnen uitnodigen
