Van Wix naar Voluit Suite (Migratie Handleiding)

Deze uitgebreide handleiding helpt je door het migratieproces van Wix naar Voluit Suite voor een soepele en efficiënte overgang. Door de stappen in dit document te volgen, kun je je website-inhoud, e-commerce data, contacten, formulieren, automatiseringen en social planning van Wix naar Voluit Suite overzetten.

Of je nu je marketinginspanningen wilt optimaliseren, klantenbeheer wilt stroomlijnen of gebruik wilt maken van de geavanceerde functies van Voluit Suite, deze handleiding biedt de gedetailleerde instructies die nodig zijn om de migratie succesvol af te ronden.

Contacten Migreren

Wanneer een lead een contactformulier invult, zich inschrijft voor een nieuwsbrief, een aankoop doet of op andere manieren met de site in contact komt, voegt Wix deze automatisch toe aan de Contactenlijst, inclusief de informatie die ze hebben verstrekt.

Stap 1: Contacten Exporteren uit Wix

• Log in bij Wix: Open je Contacts dashboard door in te loggen bij je Wix account.
• Exporteer Contacten: Klik op het Meer Acties icoon en klik op Exporteer contacten. Kies de optie Per Label om een contactgroep te selecteren, of selecteer Alle Contacten.
• Bewaar het CSV-bestand: Sla het CSV-bestand op voor het importeren in Voluit Suite.

Stap 2: CSV Voorbereiden voor Voluit Suite Import

• Controleer Datumnotaties: Zorg dat alle datumvelden in het CSV-bestand het formaat JJJJ-MM-DD hebben. Dit is essentieel voor compatibiliteit met Voluit Suite.
• Codeer Speciale Tekens: Zorg dat het CSV-bestand UTF-8 tekencodering gebruikt om speciale en geaccentueerde tekens correct weer te geven.
• Data Opschonen: Verwijder regelafbrekingen, emoji's en onnodige speciale tekens uit het bestand. Deze stap voorkomt importfouten.
• Aangepaste Velden Aanmaken: Log in bij Voluit Suite en ga naar Contacten > Instellingen > Aangepaste Velden. Voeg aangepaste velden toe om contactgegevens op dezelfde manier op te slaan als in Wix.

Stap 3: Contacten Importeren in Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Ga naar de Contacten sectie via het menu aan de linkerkant.
• Start Import Proces: Klik op de knop Contacten Importeren.
• Upload CSV Bestand: Selecteer en upload het voorbereide CSV-bestand.
• Velden Koppelen: Voluit Suite vraagt je om de velden uit het CSV-bestand te koppelen aan de corresponderende velden in Voluit Suite. Koppel bijvoorbeeld "Voornaam" in het CSV aan "Voornaam" in Voluit Suite.
• Tags en Lijsten Toewijzen: Tijdens het importeren kun je contacten aan specifieke lijsten toewijzen en tags toevoegen. Je kunt bijvoorbeeld een tag toevoegen die aangeeft dat de contacten uit Wix komen, zoals "Geïmporteerd uit Wix".
• Import Afronden: Na het koppelen van alle velden en het instellen van tags/lijsten, klik je op Importeren. Voluit Suite verwerkt de import en de contacten worden aan je account toegevoegd.

Pijplijnen Overzetten (Wix Workflows)

Een Wix Workflow is een bord waarop je alle stappen van een project kunt zien en contactkaarten in elke kolom kunt bijhouden. Wix workflows kunnen niet worden geëxporteerd en moeten opnieuw worden aangemaakt in Voluit Suite Pijplijnen & Kansen.

Stap 1: Bekijk Wix Workflows (Pijplijnen)

• Log in bij Wix: Ga naar Workflows in je site dashboard. Bekijk alle pijplijnen en hun kolommen.

Stap 2: Maak Pijplijnen Opnieuw aan in Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Ga naar Kansen in de linkerzijbalk. Selecteer Pijplijnen.
• Voeg Pijplijnen toe: Klik op Pijplijn Toevoegen. Maak de pijplijnfases opnieuw aan zodat ze overeenkomen met de fases in Wix.

Producten Overzetten (Wix Stores)

Je kunt tot 5.000 fysieke producten exporteren naar een CSV-bestand. Elk product heeft mediabestanden beschikbaar in de Wix Media Manager.

Stap 1: Exporteer Productgegevens uit Wix

• Log in bij Wix: Open je Wix Stores dashboard door in te loggen bij je Wix account.
• Exporteer Producten: Ga naar de Producten sectie, klik op Meer Acties en selecteer Exporteren. Sla je productenlijst op als CSV-bestand en kies wat je wilt exporteren. Om je export af te ronden, klik je op Meer Acties (dropdown) en vervolgens op Exporteren.
  • Exporteer alle producten: Selecteer het selectievakje linksboven.
  • Exporteer een categorie of gefilterde producten: Klik op filter, selecteer het type producten dat je wilt exporteren en klik op Gereed.
  • Exporteer geselecteerde producten: Selecteer de selectievakjes naast de producten die je wilt exporteren.

Stap 2: Download Productmedia uit Wix

• Log in bij Wix
• Ga naar Wix Media Manager
• Houd de Command / Control toets op je toetsenbord ingedrukt.
• Klik op de bestanden die je wilt downloaden.
• Klik op Download in het paneel aan de rechterkant in Wix Media Manager om alle benodigde productafbeeldingen te hebben.

Stap 3: Bereid Wix Producten CSV voor op Import

• Data Opschonen: Zorg dat het Wix Product CSV-bestand dezelfde headers en organisatie heeft als in het Voluit Suite voorbeeld CSV-bestand. Klik hier om een voorbeeld product .csv bestand te downloaden

Stap 4: Voeg Betaalmethode toe in Voluit Suite

• Stel Betaalmethodes in: Integreer je gewenste betaalmethodes binnen Voluit Suite en configureer productprijzen, belastingen en verzendopties zodat ze overeenkomen met je Wix winkelinstellingen.

Stap 5: Importeer Producten in Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Log in bij Voluit Suite en ga naar Betalingen > Producten, selecteer vervolgens Importeren als CSV.
• Importeer Producten: Voer productgegevens handmatig in in Voluit Suite, of gebruik de CSV-importfunctie indien beschikbaar. Upload productafbeeldingen opnieuw en koppel ze aan de bijbehorende producten.

Formulieren en Inzendingen Overzetten

Je kunt aanpasbare Wix-formulieren direct op je site plaatsen voor bezoekers (bijvoorbeeld contactformulieren of offerte-aanvragen) of delen via een unieke URL. Standaard wordt er bij elke inzending automatisch een e-mail gestuurd naar de site-eigenaar.

Stap 1: Exporteer Formulierdata uit Wix

• Log in bij Wix: Open het Forms & Submissions dashboard door in te loggen bij je Wix account.
• Exporteer Inzendingen: Ga naar Forms & Submissions, klik op Meer Acties en selecteer Exporteren. Sla de formulierinzendingen op als CSV-bestand.

Stap 2: Maak Formulieren opnieuw aan in Voluit Suite

• Maak Formulieren aan: Log in bij Voluit Suite, ga naar Sites > Formulieren en maak een nieuw formulier. Bouw het formulier op door aangepaste velden toe te voegen die overeenkomen met je Wix-formulieren.
• Configureer Formulieracties: Stel geautomatiseerde acties in Voluit Suite in, zoals formuliermeldingen of voorwaardelijke logica, om de functionaliteit van Wix te repliceren.

Websites Opnieuw Maken en Domeinen Koppelen

Wix biedt geen directe exportopties voor volledige website-inhoud. Wix-sites moeten op Wix-servers worden gehost om goed te werken. Je moet tekst, afbeeldingen en andere mediabestanden handmatig kopiëren om sites en webwinkels in Voluit Suite opnieuw op te bouwen.

Stap 1: Exporteer Content uit Wix

• Log in bij Wix: Log in bij je Wix account en open je Wix dashboard.
• Exporteer Website Content: Download afbeeldingen, video's en documenten uit de Wix Media Manager zodat je alle benodigde content hebt voor je migratie.
• Bewaar HTML/CSS: Als je aangepaste code op je Wix-site hebt gebruikt, kopieer dan de HTML, CSS en andere scripts om het ontwerp en de functionaliteit van je website te behouden.

Stap 2: Bouw je Website opnieuw op in Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Log in bij je Voluit Suite account en ga naar Sites > Funnels of Sites > Websites, afhankelijk van je websitestructuur.
• Pagina's Opnieuw Maken: Maak elke pagina handmatig opnieuw door de gekopieerde content te plakken en mediabestanden opnieuw te uploaden in Voluit Suite. Gebruik de drag-and-drop editor om je pagina's te ontwerpen en formulieren toe te voegen zoals in je Wix-site.
• Voeg Aangepaste Code toe: Als je aangepaste HTML/CSS in Wix hebt gebruikt, kun je deze code toevoegen aan de relevante secties in Voluit Suite om de originele functionaliteit en het ontwerp te behouden.

Stap 3: Ontkoppel je Domein van Wix

• Log in bij Wix
• Ga naar de Domeinen pagina.
• Klik op het Meer Weergeven icoon naast het betreffende domein en selecteer Toewijzing aan Deze Site Opheffen.

Stap 4: Koppel je Domein aan Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Ga naar Instellingen > Domeinen > Domein Toevoegen. Voer het domein in dat je nodig hebt voor je nieuwe site.
• Log in bij Wix: Ga naar de Domeinen pagina. Klik op het Domein Acties icoon naast het betreffende domein. Selecteer DNS-records beheren.
• Voeg DNS-records toe aan Wix: Scroll naar het recordtype dat je wilt toevoegen (bijvoorbeeld CNAME, TXT) en klik op + Record Toevoegen.

Automatiseringen opnieuw maken

Wix heeft geen directe exportopties voor automatiseringen. Wix Automatiseringen stroomlijnen websitetaken zoals het versturen van e-mails, herinneringen en toewijzingen aan gebruikers.

Stap 1: Bekijk Wix Automatiseringen

• Log in bij Wix: Ga naar Automatiseringen in je sitedashboard.
• Bekijk Actieve Automatiseringen: Scroll naar beneden naar de sectie 'Jouw automatiseringen' om al je automatiseringen te bekijken over 2 tabbladen. Filter op actieve automatiseringen in elk tabblad.
  • Door jou gemaakt: Actieve automatiseringen die je hier of direct via een app hebt gemaakt.
  • Voor jou geïnstalleerd: Actieve automatiseringen die automatisch zijn aangemaakt bij het installeren van Wix apps.

Stap 2: Maak Triggers en Acties opnieuw aan in Voluit Suite

• Log in bij Voluit Suite: Ga naar Automatisering > Workflows.
• Stel Triggers en Acties in: Configureer vergelijkbare triggers en acties in Voluit Suite met de Workflow-functie. Zorg ervoor dat alle essentiële automatiseringen, zoals e-mailreeksen en taaktoewijzingen, opnieuw worden aangemaakt.

Social Posts en Marketing opnieuw maken

Wix heeft geen optie om social posts te exporteren. We moeten de social accounts koppelen aan de Social Planner van Voluit Suite en de social posts downloaden.

Stap 1: Download Social Posts uit Wix

• Log in bij Wix: Open je Social Media Marketing dashboard door in te loggen bij je Wix account. Klik op Jouw Social Posts.
• Download Social Posts: Download handmatig de inhoud van je social posts, inclusief geplande datum en tijd van de post, bijschriften, afbeeldingen en links, om ze opnieuw aan te maken in Voluit Suite.

Stap 2: Maak Social Posts opnieuw aan in Voluit Suite

• Maak Social Posts aan: Log in bij Voluit Suite en ga naar Marketing > Social Planner. Maak je social posts opnieuw aan met de gekopieerde inhoud van Wix.
• Plan in of Publiceer: Afhankelijk van je marketingkalender kun je de posts inplannen voor een latere datum of direct publiceren.

AI Tools en Content opnieuw maken

Stap 1: AI-gegenereerde Content opnieuw maken

• Bekijk Wix AI Tools: Identificeer de AI-gegenereerde content die je in Wix hebt gebruikt, zoals tekst, afbeeldingen en SEO-tags.
• Leer werken met Content AI Tools in Voluit Suite: Gebruik de AI tools van Voluit Suite om tekst en afbeeldingen te genereren. Kopieer handmatig de gegenereerde content van Wix of maak aangepaste AI-prompts opnieuw aan met Voluit Suite AI.

Overige Data Exporteren en Opnieuw Aanmaken

• Exporteer Overige Data: Exporteer of kopieer handmatig alle aanvullende data of configuraties van Wix, zoals blogposts of analysegegevens, die niet in de vorige secties zijn behandeld.
• Maak opnieuw aan in Voluit Suite: Voer deze data handmatig in of upload deze in de relevante Voluit Suite secties. Zorg ervoor dat alle belangrijke informatie wordt overgezet.