Google Agenda integreren met Voluit Suite Agenda's

Overzicht

Door je Google Agenda te koppelen synchroniseer je afspraken tussen Google Agenda en Voluit Suite. Dit zorgt voor correcte beschikbaarheid, voorkomt dubbele boekingen en maakt het plannen van afspraken eenvoudiger.

Voorwaarden

Je hebt toegang nodig tot het Gmail-account dat gekoppeld is aan de Google Agenda die je wilt verbinden.
Controleer welke toegangsrechten je nodig hebt:
- Als je afspraken vanuit het systeem wilt toevoegen aan je Google Agenda, heb je schrijfrechten nodig voor de agenda.
- Als je alleen afspraken uit je Google Agenda wilt ophalen in het systeem, zijn leesrechten voldoende.

Aan de slag

Stap 1: Google Agenda koppelen

Ga naar je accountinstellingen en selecteer 'Integraties'.
Klik op 'Inloggen met Google'.

Rond het verificatieproces af door je account te selecteren en toegang te verlenen.

Je kunt meerdere Google-accounts toevoegen via 'Inloggen met Google' op de integratiepagina.
Om een account los te koppelen klik je op 'Verbonden' en bevestig je de verwijdering.

Stap 2: Agenda-instellingen

Na het verbinden van je Google-account moet je de agenda-instellingen voltooien door je gekoppelde agenda en conflictagenda te selecteren. Ga naar Agenda's > Agenda-instellingen > Verbindingen.

Wat zijn agenda-instellingen?

De agenda-instellingen bestaan uit twee onderdelen: Gekoppelde Agenda & Conflictagenda.

Gekoppelde Agenda:

Alle nieuwe afspraken die in het systeem worden aangemaakt, worden toegevoegd aan je gekoppelde agenda. Bijvoorbeeld, een nieuwe afspraak in het systeem wordt gesynchroniseerd met je gekoppelde agenda, zodat je deze direct kunt zien in je externe agenda (zoals Google).

Let op:

Schrijfrechten zijn vereist om een agenda als gekoppelde agenda te selecteren.
De gekoppelde agenda wordt standaard toegevoegd aan de conflictagenda. Dit betekent dat afspraken die in de externe gekoppelde agenda worden gemaakt worden opgehaald in het systeem, en afspraken die in het systeem worden gemaakt worden toegevoegd aan de externe gekoppelde agenda.
Je kunt je Synchronisatie-voorkeuren aanpassen in de Geavanceerde Instellingen.

Conflictagenda:

Afspraken uit externe agenda's die als conflictagenda zijn toegevoegd worden gesynchroniseerd met het systeem. Deze blokkeren je beschikbaarheid tijdens de duur van de afspraak.

De beschikbaarheid wordt alleen geblokkeerd als de afspraak als 'BEZET' is gemarkeerd in de externe agenda. Voor afspraken die als 'BESCHIKBAAR' zijn gemarkeerd, worden de afspraken wel opgehaald in het systeem maar blijft de beschikbaarheid open.

Dit zorgt voor nauwkeurige beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen. Je kunt meerdere agenda's toevoegen om dubbele boekingen te voorkomen.

Veelgestelde vragen

V: Hoe integreer ik Google Meet?

A: Door je Google Agenda te koppelen wordt Google Meet automatisch geïntegreerd. Er zijn geen extra stappen nodig.