Hoe je iCloud koppelt met Voluit Suite Agenda's

Overzicht

Door je iCloud Agenda te koppelen kunnen je afspraken tussen iCloud Agenda en Voluit Suite gesynchroniseerd worden. Dit zorgt voor correcte beschikbaarheid, voorkomt dubbele boekingen en maakt het plannen en beheren van afspraken eenvoudiger.

Vereisten

1. Je hebt toegang nodig tot je Apple account dat gekoppeld is aan de iCloud Agenda die je wilt verbinden.
2. Je moet een app-specifiek wachtwoord van Apple verkrijgen.
3. Controleer of schrijftoegang nodig is:
   • Als je afspraken die in Voluit Suite gemaakt worden wilt toevoegen aan je iCloud Agenda, heb je schrijftoegang nodig voor de agenda.
   • Als je alleen je afspraken van iCloud Agenda naar Voluit Suite wilt ophalen, is alleen-lezen toegang voldoende.

Aan de slag

Stap 1: Je app-specifieke wachtwoord van Apple verkrijgen

Voordat je je iCloud agenda kunt koppelen, heb je een app-specifiek wachtwoord van Apple nodig. Dit unieke wachtwoord is anders dan je normale Apple account wachtwoord. Apple vereist het gebruik van een app-specifiek wachtwoord en tweefactorauthenticatie bij het koppelen met externe applicaties.

Volg deze stappen om je app-specifieke wachtwoord te verkrijgen:

1. Log in op https://appleid.apple.com/
2. Schakel tweefactorauthenticatie in onder het Beveiliging gedeelte als je dit nog niet gedaan hebt.

3. Kies 'Genereer wachtwoord' in het App-specifieke wachtwoorden gedeelte.

4. Voer een label in voor het wachtwoord (bijvoorbeeld 'Voluit Suite iCloud Integratie') en klik op 'Maak aan'.

5. Kopieer en bewaar het gegenereerde app-specifieke wachtwoord. Je hebt dit nodig bij het koppelen van je iCloud agenda in de volgende stap.

Stap 2: Hoe je iCloud Agenda koppelt

Volg deze stappen om je iCloud Agenda te koppelen:

1. Ga naar 'Agenda's' > 'Agenda Instellingen' > 'Koppelingen'.
2. Klik op 'Voeg nieuwe toe'.

3. Kies 'iCloud Agenda' en klik op 'Verbind'.

4. Voer je Apple ID en het eerder gegenereerde app-specifieke wachtwoord in.

5. Klik op 'Verbind'.

Stap 3: Agenda configuratie

Nadat je iCloud Agenda succesvol is gekoppeld, moet je de agenda configuratie afronden door je gekoppelde agenda en conflict agenda te selecteren.

Wat is Agenda configuratie?

Agenda configuratie bestaat uit twee instellingen: Gekoppelde Agenda & Conflict Agenda.

Gekoppelde Agenda:

Alle nieuwe afspraken die in het systeem worden gemaakt, worden toegevoegd aan je gekoppelde agenda. Bijvoorbeeld, nieuwe afspraken die in het systeem worden gemaakt synchroniseren naar je gekoppelde agenda, zodat je deze direct kunt zien in deze externe agenda (bijv. iCloud).

Let op:

• Schrijftoegang is nodig om een agenda als gekoppelde agenda te selecteren.
• De gekoppelde agenda wordt standaard toegevoegd aan de conflict agenda. Dit betekent dat afspraken die in de externe gekoppelde agenda worden gemaakt worden opgehaald in het systeem, en afspraken die in het systeem worden gemaakt worden toegevoegd aan de externe gekoppelde agenda.

Conflict Agenda:

Afspraken uit externe agenda's die als conflict agenda's zijn toegevoegd worden gesynchroniseerd naar Voluit Suite, waardoor je beschikbaarheid wordt geblokkeerd tijdens deze afspraken.

De beschikbaarheid wordt alleen geblokkeerd als de afspraak als 'BEZET' is gemarkeerd in de externe agenda. Voor afspraken die als 'VRIJ' zijn gemarkeerd worden de afspraken wel opgehaald in Voluit Suite maar blijft de beschikbaarheid open.

Dit zorgt voor accurate beschikbaarheid en voorkomt dubbele boekingen. Je kunt meerdere agenda's toevoegen om dubbele boekingen te voorkomen.

Beperkingen van iCloud integratie

• Terwijl Google en Outlook Koppelingen de optie bieden om hun Synchronisatie Voorkeuren te configureren via Geavanceerde Instellingen, ondersteunt iCloud alleen Standaard Synchronisatie (Eenrichtingsverkeer).
• Dit betekent dat alle afspraken die binnenkomen vanuit iCloud worden behandeld als Geblokkeerde Tijdvakken, en er worden geen contacten aangemaakt voor de gasten in deze afspraken.
• Een andere beperking is dat als er een Geblokkeerd Tijdvak wordt aangemaakt in het systeem voor een Voluit Suite gebruiker, dit niet synchroniseert naar de iCloud Agenda.
• Elke gebruiker kan slechts één iCloud integratie per account koppelen, en dezelfde iCloud integratie kan niet worden gekoppeld aan meerdere accounts. Bijvoorbeeld, als Gebruiker A hun iCloud integratie al heeft gekoppeld in Account A, kunnen ze dezelfde iCloud integratie niet koppelen in Account B.
• Integratie met een abonnementsagenda is niet mogelijk. Dit betekent dat Voluit Suite geen verbinding kan maken met iCloud agenda's waarop je geabonneerd bent via URL (meestal openbare agenda's).