AI Studio: Formulieren en kalenders koppelen

Formulieren en kalenders helpen je om van een AI-gegenereerde pagina een werkende ervaring te maken waarmee je informatie kunt verzamelen of afspraken kunt laten inplannen. In AI Studio beginnen deze onderdelen als onderdeel van de front-end ervaring van de pagina. Daarna kun je ze koppelen aan je Voluit Suite-account zodra je klaar bent om ze functioneel te maken. Zo kun je eerst de pagina bouwen en daarna de koppelstappen afronden die nodig zijn voor inzendingen of planning.

Belangrijk: AI Studio is beschikbaar via Labs. Zet dit aan voor je account voordat je het gebruikt.

Wat zijn Formulieren en Kalenders in AI Studio?

AI Studio kan de formulierervaring op de pagina maken. Als iemand om een formulier vraagt, kan AI Studio helpen om de pagina rondom dat doel op te zetten. Denk aan een contactsectie, registratiesectie, of een “boek een gesprek”-sectie en het formulier op de juiste plek in de pagina zetten. Als de vraag nog te algemeen is, kan AI Studio eerst vragen welk type formulier je precies wilt.

Dit maakt het opzetten makkelijker, omdat je niet alle details vooraf hoeft te weten.

Met AI Studio kun je bijvoorbeeld een opzet maken voor:

• Contactformulieren
• Registratieformulieren
• Lead capture-secties
• Pagina’s voor het boeken van afspraken
• Pagina’s voor het aanvragen van een consult

AI Studio geeft je veel vrijheid, omdat het formulieren en boekingservaringen kan maken die passen bij je merk, paginastijl en doel.

Belangrijk: Formulieren en kalenders worden niet automatisch gekoppeld. AI Studio kan de layout van een formulier of boekingssectie maken, maar je moet AI Studio vragen om het onderdeel te koppelen voordat er data naar je account wordt gestuurd.

Belangrijkste voordelen van het koppelen van Formulieren en Kalenders in AI Studio

Door formulieren en kalenders te koppelen in AI Studio maak je van een gegenereerd concept een bruikbare ervaring voor je bedrijf. Je bespaart ook tijd, omdat je paginabouw combineert met lead capture en afspraakplanning in één flow.

• Snellere setup: Je bouwt de pagina en het actiegebied samen, in plaats van alles los op te zetten.
• Koppelen wanneer jij er klaar voor bent: Jij bepaalt wanneer formulieren en kalenders gekoppeld worden aan je Voluit Suite-account.
• CRM-ready lead capture: Gekoppelde formulieren kunnen inzendingen doorzetten naar je account.
• Eenvoudigere planning: Gekoppelde kalenders maken van een boekingspagina een live afspraakervaring.

Hoe Formulieren werken in AI Studio

Je kunt AI Studio vragen om verschillende soorten formulieren te maken, zoals contactformulieren, formulieren voor boekingsaanvragen en registratieformulieren. AI Studio kan het formulier direct in de paginalayout plaatsen, in een sectie, of in een popup-flow, afhankelijk van je prompt en het doel van de pagina.

Formulieren in AI Studio starten als front-end layouts. Dat is belangrijk, want een formulier dat je op de pagina ziet betekent niet automatisch dat het al gekoppeld is aan je CRM of dat het inzendingen verzamelt.

Formulieren koppelen in AI Studio

Als je wilt dat het formulier inzendingen gaat verzamelen, vraag je AI Studio om het formulier te koppelen (bijvoorbeeld: “Koppel formulieren aan mijn CRM”), of klik op Connect wanneer je die optie in de chat krijgt. Dit start de “Connect to CRM”-flow.

Wanneer een formulier in AI Studio gekoppeld is, gebruikt de pagina het externe tracking-gedrag van Voluit Suite om inzendactiviteit terug te sturen naar je account. Nadat je kiest om CRM-tracking aan de pagina te koppelen, kunnen formulierinzendingen in Voluit Suite worden vastgelegd en gebruikt worden voor opvolgworkflows.

In het kort:

1. AI Studio bouwt het formulier op de pagina
2. Jij koppelt het aan CRM-tracking
3. Inzendingen komen binnen in Voluit Suite

Waar formulierinzendingen terechtkomen na het koppelen

Na het koppelen gaan formulierinzendingen naar de CRM-inrichting van het gekoppelde account, niet naar het AI Studio-project zelf. De pagina staat dus in AI Studio, maar de reacties, contacten en inzendactiviteit komen binnen in het gekoppelde Voluit Suite-account.

Na het koppelen kunnen formulierinzendingen zichtbaar zijn onder formulierinzendingen als externe inzendingen. Ze kunnen ook gekoppeld worden aan workflow-activiteit via extern tracking-gedrag.

Je kunt inzendingen bekijken in:

1. Contacten

   

2. Sites > Forms > Submissions > External Forms (Sites > Formulieren > Inzendingen > Externe formulieren)

   

Hoe workflows koppelen aan formulierinzendingen

Zodra het formulier gekoppeld is aan CRM-tracking, kun je inzendingen in workflows gebruiken via tracking-triggers.

De praktische flow is:

1. Maak de formulierlayout in AI Studio
2. Koppel het formulier aan CRM-tracking
3. Gebruik in een workflow de trigger “External Tracking Event” (Externe trackinggebeurtenis)
4. Gebruik de gebeurtenis “Form submission” (Formulierinzending) om door te gaan met automatiseringen
5. Gebruik de filter “Domain” (Domein) en/of “External Form” (Extern formulier) en ga daarna verder met je workflow-acties

Hoe Kalenders werken in AI Studio

AI Studio kan een aangepaste boekingservaring aan de front-end maken, in plaats van alleen een standaard kalenderwidget te embedden. Als je AI Studio vraagt om een afspraakpagina, consultpagina of discovery call-pagina, kan AI Studio de front-end layout genereren en een boekingsgedeelte als onderdeel van de ervaring toevoegen.

Zodra je dit koppelt aan een bestaande kalender, kan die aangepaste ervaring de gekozen Voluit Suite-kalender op de achtergrond gebruiken voor planning.

Kalenders koppelen in AI Studio

Het koppelen van een kalender zet het boekingsgedeelte op de pagina om naar een live afspraakervaring. In plaats van het planningsonderdeel handmatig op te bouwen, kun je in AI Studio een bestaande kalender uit je account koppelen.

1. Vraag AI Studio om een boekingsgerichte pagina of planningssectie te maken.
2. Kies in de chat de kalender die je wilt gebruiken uit je account.
3. Koppel die kalender aan het paginacomponent.
4. Preview en test de boekingservaring.

Wat er gebeurt nadat een kalender is gekoppeld

De kalender zelf komt uit je account. AI Studio helpt je om die kalender in de pagina-ervaring te plaatsen en te koppelen. De pagina blijft dus in AI Studio, maar de planning blijft gekoppeld aan de verbonden kalender in je account.

Dat betekent dat afspraken of tijdsloten die via de AI Studio-pagina worden geboekt, aan die gekoppelde kalender worden toegevoegd.

Na het koppelen:

• Bezoekers kunnen beschikbare tijden boeken vanaf de pagina
• Geboekte afspraken komen in de geselecteerde kalender in je account
• De boeking gebruikt de beschikbaarheid en instellingen die al op die kalender staan
• Automatiseringen, opvolging en ander kalendergedrag dat aan die kalender gekoppeld is, blijven lopen zoals ingesteld in Voluit Suite

Zo is de AI Studio-pagina een snelle manier om een boekingservaring te presenteren, terwijl je de kalenderconfiguratie gebruikt die al in je account staat.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik de pagina nog aanpassen nadat ik een formulier of kalender heb gekoppeld?

Antwoord: Ja. Je kunt de pagina-ervaring in AI Studio blijven verfijnen nadat het onderdeel is gekoppeld.

V: Moet ik eerst een formulier in Voluit Suite maken voordat ik het in AI Studio kan gebruiken?

Antwoord: Nee. AI Studio kan de front-end formulierervaring genereren vanuit een prompt en je daarna door de koppelstap leiden wanneer je er klaar voor bent.

V: Komen bevestigingen, reminders en automatiseringen nog steeds uit de gekoppelde kalenderinstellingen?

Antwoord: Ja. Zodra de pagina is gekoppeld aan een kalender, gebruiken boekingen vanaf de pagina die geselecteerde kalender. Bevestigingen, reminders en automatiseringen die aan die kalender gekoppeld zijn, blijven dan lopen.