AI Studio: Formulieren en kalenders koppelen

Formulieren en kalenders maken van een door AI gemaakte pagina een werkende ervaring waarmee je informatie kunt verzamelen of afspraken kunt laten inplannen. In AI Studio beginnen deze onderdelen als onderdeel van de front-end ervaring van je pagina. Daarna kun je ze koppelen aan je Voluit Suite-account zodra je klaar bent om ze echt te gebruiken. Zo kun je eerst de pagina bouwen, en daarna pas de koppeling afronden die nodig is voor inzendingen of planning.

Belangrijk: AI Studio is beschikbaar via Labs. Zet het aan voor je account voordat je het gebruikt.

Wat zijn Formulieren en Kalenders in AI Studio?

AI Studio kan de formulier-ervaring op je pagina opzetten. Als iemand om een formulier vraagt, kan AI Studio helpen om de pagina rondom dat doel te vormen. Denk aan een contactsectie, registratiesectie, of een “boek een gesprek”-sectie, inclusief het formulier op de juiste plek. Als de vraag nog breed is, kan AI Studio eerst vragen wat voor soort formulier je wilt.

Dit maakt het opzetten makkelijker, omdat je niet alle details al hoeft te weten voordat je start.

AI Studio kan je helpen met het maken van:

Contactformulieren
Registratieformulieren
Lead capture-secties
Pagina’s voor afspraakboeken
Pagina’s voor consultaanvragen

AI Studio geeft je creatieve vrijheid, omdat het aangepaste, unieke formulieren en boekingservaringen kan genereren die passen bij je merk, de stijl van je pagina, en je doel.

Belangrijk: Formulieren en kalenders worden niet automatisch gekoppeld. AI Studio kan de layout van een formulier of boekingssectie maken, maar je moet AI Studio vragen om het onderdeel te koppelen voordat er gegevens naar je account worden gestuurd.

Belangrijkste voordelen van Formulieren en Kalenders koppelen in AI Studio

Het koppelen van formulieren en kalenders in AI Studio helpt om een gegenereerde conceptpagina om te zetten naar een bruikbare ervaring voor je bedrijf. Het bespaart ook tijd, doordat je paginabouw combineert met lead capture en boekingsfunctionaliteit in één workflow.

Snellere setup: Je bouwt de pagina en het actiegedeelte samen, in plaats van alles handmatig op te bouwen.
Zelf bepalen wanneer je koppelt: Jij bepaalt wanneer formulieren en kalenders aan je Voluit Suite-account gekoppeld worden.
Lead capture klaar voor CRM: Gekoppelde formulieren kunnen inzendingen doorsturen naar je account.
Eenvoudigere planning: Gekoppelde kalenders maken van een boekingspagina een live planningservaring.

Hoe Formulieren werken in AI Studio

Je kunt AI Studio vragen om verschillende soorten formulieren te maken, zoals contactformulieren, formulieren voor boekingsaanvragen, en registratieformulieren. AI Studio kan het formulier direct in de paginalayout plaatsen, in een sectie, of in een pop-up flow, afhankelijk van je prompt en het doel van de pagina.

Formulieren in AI Studio beginnen als front-end layouts. Dat is belangrijk, want een formulier zien op de pagina betekent niet automatisch dat het al gekoppeld is aan je CRM of inzendingen verzamelt.

Formulieren koppelen in AI Studio

Als je wilt dat het formulier inzendingen gaat verzamelen, vraag je AI Studio om het formulier te koppelen (bijvoorbeeld: "Koppel formulieren aan mijn CRM") of klik op Connect wanneer je die optie in de chat ziet. Daarmee start de koppeling met CRM-tracking.

Wanneer een formulier is gekoppeld in AI Studio, gebruikt de pagina externe tracking om activiteit van inzendingen terug te sturen naar je Voluit Suite-account. Nadat je CRM-tracking aan de pagina hebt gekoppeld, kunnen formulierinzendingen worden vastgelegd in Voluit Suite en gebruikt worden voor opvolging via workflows.

In hoofdlijnen werkt het zo:

AI Studio bouwt het formulier op de pagina.
Jij koppelt het aan CRM-tracking.
Inzendingen beginnen binnen te komen in Voluit Suite.

Waar formulierinzendingen naartoe gaan na het koppelen

Na het koppelen gaan formulierinzendingen naar de CRM-inrichting van het gekoppelde account, niet naar het AI Studio-project zelf. De pagina staat dus in AI Studio, maar de antwoorden, contactgegevens en inzendingsactiviteit komen binnen in het gekoppelde Voluit Suite-account.

Na het koppelen kunnen formulierinzendingen onder andere zichtbaar worden als externe formulierinzendingen. Ook kunnen ze gekoppeld worden aan workflow-activiteit via externe tracking.

Je kunt inzendingen bekijken in:

Contacten
Sites > Formulieren > Inzendingen > Externe Formulieren

Hoe Workflows koppelen aan formulierinzendingen

Zodra het formulier is gekoppeld aan CRM-tracking, kun je inzendingen in workflows gebruiken via tracking-triggers.

De praktische flow is:

Maak de formulierlayout in AI Studio.
Koppel het formulier aan CRM-tracking.
Gebruik in een workflow de trigger "External Tracking Event" (Externe tracking gebeurtenis).
Gebruik het event "Form submission" (Formulierinzending) om automations te vervolgen.
Gebruik de filter "Domain" (Domein) en/of "External Form" (Extern formulier) zodat de automation alleen afgaat bij de inzending van het juiste formulier of de juiste formulieren.

Ga door met je automation met acties zoals "Send SMS" (SMS versturen) of "Send Email" (E-mail versturen).

Om de antwoorden van het AI Studio-formulier te gebruiken in een actie, voeg je de bijbehorende custom value in via Custom Value > Contact > Custom Fields (Aangepaste waarde > Contact > Aangepaste velden) of via de zoekbalk.

Hoe Kalenders werken in AI Studio

AI Studio kan een aangepaste boekingservaring aan de voorkant maken, in plaats van alleen een standaard kalenderwidget te embedden. Als je AI Studio vraagt om een afsprakenpagina, consultpagina, of discovery call pagina, kan AI Studio de front-end layout genereren en een boekingsgedeelte toevoegen als onderdeel van de ervaring.

Zodra je dit koppelt aan een bestaande kalender, kan die aangepaste ervaring op de achtergrond de geselecteerde Voluit Suite-kalender gebruiken voor planning.

Kalenders koppelen in AI Studio

Het koppelen van een kalender zet het boekingsgedeelte op de pagina om naar een live planningservaring. In plaats van het planningsonderdeel handmatig op te bouwen, helpt AI Studio je om een bestaande kalender uit het account te koppelen.

Vraag AI Studio om een boekingsgerichte pagina of planningssectie te maken.
Kies in de chat de kalender die je wilt gebruiken uit het account.
Koppel die kalender aan het paginacomponent.
Preview en test de boekingservaring.

Wat er gebeurt nadat een kalender is gekoppeld

De kalender zelf komt uit je account. AI Studio helpt om die kalender in je pagina-ervaring te plaatsen en te koppelen. De pagina staat in AI Studio, maar de planning blijft gekoppeld aan de kalender in je account.

Dat betekent dat afspraken die via de AI Studio-pagina worden geboekt, worden toegevoegd aan die gekoppelde kalender. Na het koppelen:

Bezoekers kunnen beschikbare tijden boeken vanaf de pagina.
Geboekte afspraken worden toegevoegd aan de geselecteerde kalender in je account.
De boeking gebruikt de beschikbaarheid en instellingen die al op die kalender zijn ingericht.
Automations, opvolging, en andere kalender-gedreven acties die aan die kalender gekoppeld zijn, blijven werken zoals ingesteld in Voluit Suite.

Dit maakt AI Studio een snelle manier om een boekingservaring te tonen, terwijl je nog steeds de kalenderinstellingen gebruikt die al in je account staan.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik de pagina nog aanpassen nadat ik een formulier of kalender heb gekoppeld?

Antwoord: Ja. Je kunt de pagina-ervaring in AI Studio blijven verfijnen nadat het onderdeel is gekoppeld.

V: Moet ik eerst een formulier in Voluit Suite maken voordat ik het in AI Studio kan gebruiken?

Antwoord: Nee. AI Studio kan de front-end formulier-ervaring genereren vanuit een prompt, en je daarna begeleiden bij het koppelen wanneer je daar klaar voor bent.

V: Komen bevestigingen, herinneringen en automations nog steeds vanuit de instellingen van de gekoppelde kalender?

Antwoord: Ja. Zodra de pagina aan een kalender is gekoppeld, gebruiken boekingen vanaf de pagina die geselecteerde kalender. Daardoor blijven bevestigingen, herinneringen en automations die aan die kalender gekoppeld zijn actief.