Social Planner: Geavanceerde CSV voor bulkplanning

Met de Geavanceerde CSV voor bulkplanning plan en beheer je grote hoeveelheden social posts over meerdere platformen binnen Voluit Suite. Deze upgrade is bedoeld voor marketeers en agencies die campagnes in bulk willen inplannen met extra flexibiliteit, automatisering en controle.

Let op: Lees eerst het artikel Prerequisite for Bulk CSV - Basic and Advance CSV voor de uploadopties voor bulkplanning.

Geavanceerde CSV voor bulkplanning is een uitbreiding op de Social Planner van Voluit Suite. Hiermee upload en plan je content in bulk met een CSV- of XLSX-template met extra mogelijkheden.

Je kunt platform-specifieke instellingen meegeven, media optimaliseren, watermarks gebruiken en tags en categorieën instellen. Daarmee is dit de meest complete CSV-import voor socialmediabeheer.

Met de Geavanceerde CSV plan en organiseer je posts efficiënt voor meerdere platformen, zoals Facebook, Instagram (inclusief Stories en Reels), YouTube Shorts, Google Business Profile, TikTok, Pinterest en meer.

Belangrijkste voordelen van Geavanceerde CSV voor bulkplanning

Met Geavanceerde CSV krijg je functies die bulkplanning en beheer overzichtelijker maken:

Bulkplanning over meerdere platformen: Plan posts, stories, reels, shorts en meer voor meerdere kanalen in één upload.
Watermark-automatisering: Voeg automatisch een watermark toe voor consistente branding.
Slimme media-optimalisatie: Afbeeldingen en video’s worden automatisch geoptimaliseerd op basis van de vereisten per platform.
Tags en categorieën toewijzen: Organiseer posts met tags en categorieën voor rapportage en automatisering.
Pinterest board selecteren: Target specifieke Pinterest-borden door handmatig een extra kolom toe te voegen met de naam Pinterest board in de CSV-template, ook als die niet standaard aanwezig is. Vul per rij de boardnaam of board-ID in. Beide formaten worden ondersteund.
Flexibele datum- en tijdherkenning: Ondersteunt meerdere datum- en tijdformaten, zodat je minder importfouten hebt.
Upload in twee formaten: Je kunt zowel .csv als .xlsx uploaden.
Prestatie-upgrades: Snellere workflows, soepelere imports en betere foutafhandeling.
Eerste reacties en follow-ups: Voeg direct een eerste reactie toe aan posts voor extra engagement.
Brede platformondersteuning: Stel platform-specifieke velden in voor onder andere Google Business Profile, YouTube en TikTok.

Zo gebruik je Geavanceerde CSV voor bulkplanning

Volg deze stappen om Geavanceerde CSV te gebruiken en je planning netjes en foutloos te houden.

Ga naar Marketing in je Voluit Suite-account.
Klik op het tabblad SocialPlanner.
Koppel de socialmedia-accounts die je wilt gebruiken.

Stap 2: Een nieuwe bulk-upload starten

Klik op + New Post.
Kies in het dropdownmenu Upload from CSV.

Stap 3: CSV-bestand uploaden

Kies Advance Format om alle extra functies te gebruiken.
Upload je ingevulde .csv of .xlsx .
Klik op Next.

Let op: Download hier de Advanced en Basic CSV-templatevoorbeelden. De nieuwste templates bevatten een column thumbnailUrl voor videothumbnails.
Let op: Download hier de Advanced en Basic CSV-templatevoorbeelden.

Selecteer het social Channel/Channels waarop je wilt posten.
Als posts eerst goedgekeurd moeten worden, zet Send for approval aan en selecteer een approver.
Klik op Create.

Stap 5: Fouten controleren en corrigeren

Voluit Suite markeert eventuele problemen.
Controleer de meldingen en corrigeer ze voordat je doorgaat.

Stap 6: Inplannen en importeren

Klik op Schedule.
Klik op Import om alle goedgekeurde posts toe te voegen aan je kalender.

Media-ondersteuning per platform (afbeeldingen, reels en video’s)

Met Geavanceerde CSV voor bulkplanning kun je posts plannen voor meerdere platformen, zoals Facebook, Instagram, Google My Business, LinkedIn en meer. Niet elk platform ondersteunt dezelfde mediatypes. Gebruik daarom de richtlijnen hieronder om te zorgen dat posts goed worden ingepland.

Een voorbeeld van deze spreadsheet vind je in de screenshot hieronder:

Ondersteuning voor afbeeldingen

1. Facebook en Instagram

Ondersteunt afbeeldingscarrousels
Je kunt meerdere image-URL’s in de spreadsheet toevoegen
Meerdere image-URL’s moeten komma-gescheiden zijn
Voorbeeld:

2. Google My Business

Ondersteunt maar één afbeelding per post
Afbeeldingscarrousels worden niet ondersteund

Ondersteuning voor reels en video’s

Per post wordt maar één video of reel ondersteund
Carrousels worden niet ondersteund voor reels of video’s
Als je meerdere video-URL’s invult, kan het plannen mislukken
Je kunt een eigen thumbnail instellen met het veld thumbnailUrl in je CSV/XLSX
De thumbnail wordt automatisch toegepast op de eerste video in de post
Meerdere videothumbnails worden niet ondersteund, en het gedrag kan per platform verschillen

Afbeeldingen uploaden of aanpassen na CSV-import

Naast het toevoegen van media-URL’s in de spreadsheet, kun je ook afbeeldingen uploaden of aanpassen tijdens het inplannen.

Op het 3e review-scherm kun je:

Nieuwe afbeeldingen toevoegen
Bestaande afbeeldingen aanpassen
Extra afbeeldingen uploaden (waar het platform dit ondersteunt)

Dit is handig als je niet alle media-URL’s in de CSV wilt zetten.

BELANGRIJK: Als je Facebook selecteert (waar meerdere afbeeldingen in een carrousel worden ondersteund) en GMB (waar maar 1 afbeelding per feed wordt ondersteund), dan wordt de eerste geselecteerde afbeelding op GMB geplaatst en alle afbeeldingen op Facebook.

Watermark-ondersteuning

Je kunt automatisch watermarks toevoegen aan afbeeldingen en video’s door de juiste watermark-velden in je CSV in te vullen. Zo blijft je branding consistent zonder handmatig te bewerken.

Voeg de watermark-bestandspaden of instellingen toe in de daarvoor bedoelde kolommen van de CSV.
Watermarks worden tijdens het importeren toegepast voor alle ondersteunde platformen.

Slimme media-optimalisatie

Media wordt automatisch geoptimaliseerd voor de eisen van elk platform.

Afbeeldingen en video’s worden waar nodig geschaald, gecomprimeerd of omgezet.
Platform-specifieke media-instellingen kun je in de CSV-template configureren.

Tags en categorieën toewijzen

Je kunt tags en categorieën per post rechtstreeks in je CSV zetten om rapportage, automatisering en organisatie te verbeteren.

Gebruik de relevante kolommen in de template om meerdere tags of categorieën toe te voegen.
Let op: Tags en categorieën worden niet meegenomen als je een CSV importeert vanuit een snapshot of template naar een nieuwe plek.

Standaard Pinterest-boardinstellingen

Je kunt per post het standaard Pinterest-board instellen in de CSV, zodat je dit niet later handmatig hoeft te doen.

Vul de boardnaam of board-ID in de juiste kolom in.
Posts worden bij import automatisch aan het gekozen board gekoppeld.

Flexibele datum- en tijdherkenning

Je kunt veelvoorkomende datum- en tijdformaten gebruiken. Voluit Suite herkent en verwerkt onder andere:

YYYY-MM-DD HH:mm
YYYY-MM-DD HH:mm:ss
YYYY/MM/DD HH:mm:ss
YYYY/MM/DD HH:mm
MM/DD/YYYY H:mm:ss
MM-DD-YYYY H:mm:ss
MM/DD/YYYY H:mm
MM-DD-YYYY H:mm

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zowel .csv als .xlsx gebruiken voor bulkplanning?

Antwoord: Ja, beide bestandsformaten worden ondersteund voor Geavanceerde CSV-uploads.

V: Waarom werken Google Drive-links niet meer in mijn CSV-imports?

Antwoord: Door recente wijzigingen bij Google kunnen we Google Drive-links niet meer verwerken tijdens CSV-imports. Upload je mediabestanden daarom direct naar de Media Library en gebruik de Media Library-links in je CSV.

V: Hoeveel posts kan ik in één keer via CSV uploaden?

Antwoord: Je kunt 90 posts per CSV uploaden. Je moet dit verdelen over de socialkanalen waarop je publiceert.

V: Kan ik tags en categorieën via een snapshot importeren naar een nieuwe plek?

Antwoord: Nee. Als je importeert vanuit een snapshot of template, worden tags en categorieën niet overgezet naar een nieuwe plek.

V: Wat gebeurt er als mijn CSV fouten of ongeldige data bevat?

Antwoord: Tijdens de reviewstap worden fouten gemarkeerd. Je moet deze corrigeren voordat je kunt importeren.

V: Worden watermarks op alle mediatypes toegepast?

Antwoord: Watermarks worden toegepast op ondersteunde afbeelding- en videoformaten zoals je die in de CSV opgeeft.

V: Kan ik in één CSV-upload posts plannen voor alle ondersteunde platformen?

Antwoord: Ja, je kunt posts plannen voor meerdere platformen, inclusief Stories, Reels, Shorts, Google Business Profile, TikTok, Pinterest en meer.

V: Hoe geef ik een Pinterest-board op in de CSV?

Antwoord: Gebruik de kolom in de template en vul per post de boardnaam of board-ID in.

V: Wat als ik een eerste reactie wil toevoegen aan een post?

Antwoord: Vul je reactie in het daarvoor bedoelde veld in de Geavanceerde CSV-template.

V: Is er een limiet aan het aantal posts dat ik in één upload kan plannen?

Antwoord: Er is geen harde limiet, maar heel grote bestanden kunnen langer duren om te verwerken.