Stap voor stap: Een actie doen na invullen van een formulier
Een van de meest gebruikte toepassingen.
Formulieren gebruik je o.a. voor:
- Opt-in’s om email gegevens te krijgen van je potentiele klanten
- Aanmeldingen voor webinars, workshops, etc
- En nog veel meer
👉 Bekijk ook Stap voor stap: een formulier maken - link onderaan
Automatisering: Email sturen na invullen van een formulier
En nadat jouw lead het formulier heeft ingevuld wil je dat er automatisch een vervolg op komt.
Bijvoorbeeld door een email te sturen.
Ga naar Automatiseringen en klik op Maak workflow. Kies voor ‘Begin van nul’.
First things first, geef je automatisering een herkenbare naam zodat je over een jaar ook nog weet waar die voor was:
Klik op ‘Add New Trigger’ en type vervolgens form in het zoekvak:
- Klik op ‘Form submitted’.
Kies vervolgens bij Filters voor ‘Form is’ en in het vervolg keuze vak kies je het juiste formulier uit.
Geef je werkstroom-trigger nog even een herkenbare naam in het vak ‘Workflow trigger naam’, dan ‘lees’ je je automatisering heel makkelijk. Klik daarna onderaan de pagina op ‘Opslaan trigger’.
Je workflow ziet er nu zo uit:
- Nu ga je de acties bepalen die automatisch moeten worden gedaan na het invullen van het formulier. Voor een overzicht van alle acties kijk ook op Overzicht werkstroom/ workflow bouwer - link onderaan.
In dit voorbeeld gaan we een email sturen. Klik op de + en zoek op ‘stuur’ of scroll door de lijst.
- Klik op de ‘Stuur e-mail’ actie.
Vul alle gegevens in, kies een email sjabloon of stel de email in de workflow op:
Sla je trigger op. En publiceer je automatisering bovenaan. En sla vervolgens je hele workflow op. Dus 3 laatste acties en dan is je workflow live!
Test je automatisering
Om te testen of de trigger werkt moet je het formulier invullen. Zie Stap voor stap: een formulier maken waar het testen van het formulier ook wordt uitgelegd - link onderaan.
Als je wachtstappen in je automatisering hebt gezet (bijvoorbeeld, wacht 2 dagen en stuur dan nog een mail uit) dan wil je natuurlijk geen 2 dagen wachten om te zien of je automatisering werkt. Kijk op Testen in Voluit Suite hoe je dit goed, makkelijk en snel test - link onderaan.