3 manieren om een email te sturen
Jazeker, vanuit voluit suite heb je 3 manieren om emails te versturen. Welke je kiest hangt ervan af of je:
- een bulk email stuurt naar veel mensen tegelijk
- een geautomatiseerd bericht stuurt
- een email bericht stuurt naar 1 persoon
We leggen de verschillende manieren hieronder uit en vermelden erbij wat handig is voor welke situatie.
Via een email marketing campagne
Naar meerdere mensen tegelijk
Ga naar Marketing → Emails → Campagne en klik op nieuw.
Selecteer van welke template je gebruik wilt maken.
Geef de campagne een herkenbare naam.
Pas de tekst van de campagne aan naar wens.
Verstuur een test mail naar jezelf om te kijken of alles naar wens is.
Verstuur een test mail naar mail-tester.com om te kijken of je score goed is. (als je weet dat je template goed presteert hoeft dit niet meer)
Verstuur je mail in batches. Zie ook Opwarmgids stap 5: Verstuur je emails in batches - link onderaan.
👉 In de statistieken kun je later zien wie de mail heeft geopend en wie er op je links hebben geklikt. Wil je ook in je contact record zien dat iemand op een link heeft geklikt dan kun je een triggerlink van je link maken. Zie ook Email statistieken, link onderaan.
Via je contacten
Naar 1 persoon tegelijk
Via Contacten kun je op een contact klikken en je komt in een scherm waar je links alle gegevens van dat contact ziet. In de midden kolom kun je een bericht sturen naar dat contact. Op welke manier (email, DM, sms) hangt af van de contactgegevens die je hebt van die persoon.
⚠️ Om te kunnen sms’en of whatsappen met de klant dien je een mobiel nummer te hebben toegevoegd aan je abonnement. Neem contact op met het support team van voluit suite als je dat wil.
Naar meerdere mensen tegelijk
⚠️ Wanneer je bij deze manier geen gebruik maakt van een template met een unsubscribe link erin, voeg dan je unsubscribe link wel toe aan je tekst.
- Selecteer welke contacten je graag wil mailen, bijvoorbeeld door te zoeken op een tag (bijvoorbeeld alle contacten met tag webinar).
- Klik vervolgens op het selectievakje boven de rijen om alle contacten te selecteren.
Als er meer dan 20 contacten zijn gevonden moet je op de blauwe tekst klikken om alle contacten te selecteren.
Vervolgens klik je op het send email icoon:
Je krijgt een melding dat de emails verspreid zullen worden verzonden. Klik op Proceed.
Je kunt nu je email opstellen of een template kiezen om te bewerken:
Kies vooral voor Send in drip mode als je een redelijk nieuwe gebruiker van Voluit Suite bent, of als je zeer onregelmatig mailt. Dit helpt heel erg in je verzendreputatie en zorgt ervoor dat meer mails in de inbox komen in plaats van in de spam box. Zie voor instructie van verzenden in drip mode de pagina Opwarmgids stap 5: Verstuur je emails in batches, zie link onderaan.
Je kunt hier een bestand toevoegen. Doe dit alleen als je weet dat de ontvanger dit verwacht en bij kleine hoeveelheden.
⚠️ Een zware pdf naar 100 mensen tegelijk sturen is een snelle manier om op de zwarte lijsten van email providers te komen en daarmee in de spam folder te belanden. Niet doen dus! Zie ook Waarom je geen grote files als bijlage moet sturen, zie link onderaan.
Hieronder een voorbeeld van de drip ingevuld. 20 mails om de 12 minuten gestuurd is een goede start voor als je net begint met mailen.
Via gesprekken
Naar 1 persoon tegelijk
In gesprekken kun je aan het icoontje zien in de linker balk (met de tabs Unread/ Recents/ Starred/ All erboven) via welk kanaal dit bericht is binnengekomen. Als je op een bericht klikt met het email icoon kun je ook direct terugmailen in het middelste venster.
Alle vorige communicatie die je met deze persoon hebt gehad kun je ook teruglezen door naar boven te scrollen.
Via workflows/ automatiseringen
Naar 1 of meerdere personen tegelijk
In een workflow kun je een email sturen. Dit gaat meestal naar 1 contact tegelijk.
Sommige automatiseringen waar veel contacten tegelijk in zitten sturen naar meerdere mensen tegelijk mails uit.
Bijvoorbeeld wanneer je een 'Zet startdatum op' actie in je workflow hebt zitten en je gaat op basis van die startdatum naar iedereen tegelijk mailen die op dat moment in de workflow zitten.
Wanneer je weet dat dit het geval is kun je een drip actie in de automatisering inbouwen:
