Contacten: E-mailadressen verifiëren bij het importeren

Verifieer e-mailadressen terwijl je contacten importeert in Voluit Suite. Zo herken je ongeldige adressen voordat je ze gebruikt voor e-mailcommunicatie. Je start het importeren en de verificatie in één keer, zonder aparte stap. De voortgang volg je via bulkacties.

Wat is e-mailverificatie tijdens het importeren van contacten?

Met e-mailverificatie tijdens het importeren controleer je e-mailadressen terwijl je contacten importeert. Zo herken je mogelijk ongeldige adressen voordat je ze gebruikt voor e-mailcampagnes of andere communicatie.

De functie voegt een optioneel selectievakje voor e-mailverificatie toe aan de laatste stap van het importeren van contacten. Je start het importeren en de verificatie dus in één proces, in plaats van als twee aparte taken.

Nadat je de import hebt gestart, volg je de voortgang via bulkacties. De status verandert van Wordt verwerkt (Processing) naar Voltooid (Completed).

Let op: e-mailverificatie helpt ongeldige adressen te herkennen, maar garandeert niet dat elk bericht in de inbox van de ontvanger terechtkomt.

Voordelen van e-mailverificatie tijdens het importeren

Verifieer je e-mailadressen meteen bij het importeren? Dan hoef je je contactlijsten minder vaak achteraf op te schonen en herken je problemen eerder.

• Betere e-mailbezorging: herken ongeldige e-mailadressen voordat je ze gebruikt. Zo beperk je bezorgproblemen en bounces.
• Schonere contactlijsten: herken problematische adressen tijdens het importeren.
• Alles in één keer: start het importeren en de e-mailverificatie in dezelfde stappen.
• Minder handmatig werk: je hoeft na het importeren niet apart een verificatie te starten.
• Bescherming van je afzenderreputatie: je verstuurt minder e-mails naar ongeldige adressen.
• Voortgang volgen: bekijk in bulkacties of de verwerking bezig is of klaar is.

Zo werkt e-mailverificatie tijdens het importeren

E-mailverificatie voegt een optionele stap toe aan het importeren van een CSV-bestand. De standaardstappen blijven hetzelfde. Voordat je de import start, geef je aan of je ook de e-mailadressen wilt laten verifiëren.

• Je vindt de optie in de laatste stap van het importeren.
• Je schakelt e-mailverificatie in voordat je de import start.
• De verificatie start samen met de import.
• Je volgt de voortgang via bulkacties.

E-mailverificatie of controle van je CSV-bestand

E-mailverificatie en de controle van je CSV-bestand kijken naar verschillende dingen. Bij het importeren controleert Voluit Suite of je bestand en de opmaak van de gegevens kloppen. E-mailverificatie controleert daarnaast of een e-mailadres geldig lijkt voor e-mailcommunicatie.

Een e-mailadres kan bijvoorbeeld de juiste opmaak hebben, maar toch bij een inactieve of niet-bestaande mailbox horen.

Voortgang van e-mailverificatie volgen in bulkacties

Via bulkacties houd je de voortgang van contactimports en andere bulkbewerkingen bij. Heb je e-mailverificatie ingeschakeld tijdens het importeren? Dan zie je daar of de verwerking nog bezig is of klaar is.

Bulkacties openen

Ga na het starten van de import naar Contacten (Contacts) → Bulkacties (Bulk Actions) en zoek de bijbehorende actie op.

De verificatie heeft de volgende statussen:

Details van een bulkactie bekijken

Afhankelijk van het type actie kun je in bulkacties:

• De status van een bulkbewerking bekijken.
• Acties filteren op status, type, gebruiker of datum.
• Statistieken weergeven (Show Stats) kiezen om de statistieken van de taak te bekijken.
• Foutlogboeken van een import downloaden om problemen op te lossen.

Let op: welke resultaten je van de e-mailverificatie ziet, kan verschillen van de standaardstatistieken van een import. De status Voltooid betekent dat de verwerking klaar is, niet dat alle e-mailadressen zijn goedgekeurd.

E-mailverificatie inschakelen tijdens het importeren

Bereid je CSV-bestand voor, koppel de juiste velden en schakel de verificatie in voordat je de import start.

Stap 1: ga naar Contacten

1. Log in op je Voluit Suite-account.
2. Kies Contacten (Contacts) in het linkermenu.

3. Klik op Importeren (Import).

   

Stap 2: kies de contacten die je wilt importeren

1. Upload het CSV-bestand met je contactgegevens.

2. Kies de juiste importoptie, bijvoorbeeld nieuwe contacten aanmaken of bestaande contacten bijwerken.

   

   

3. Ga verder naar de stap voor het koppelen van velden.

Let op: voor het importeren van contacten gebruik je een CSV-bestand. Zorg dat de kolom met e-mailadressen de juiste adressen bevat.

Stap 3: koppel je contactvelden

1. Controleer welke kolommen Voluit Suite in je CSV-bestand heeft gevonden.
2. Koppel elke kolom aan het bijbehorende contactveld.

3. Controleer of de kolom met e-mailadressen is gekoppeld aan E-mail (Email).

   

4. Controleer de overige velden.

   

5. Ga verder naar de laatste stap van de import.

Stap 4: schakel e-mailverificatie in

1. Controleer je importinstellingen in de laatste stap.
2. Vink het selectievakje voor e-mailverificatie aan.

3. Controleer de overige importvoorkeuren en verplichte bevestigingen.

   

Stap 5: start de import

1. Controleer of je importinstellingen kloppen.
2. Klik op de knop om de import te starten.
3. Wacht tot de import en verificatie zijn verwerkt.

Stap 6: volg de voortgang van de verificatie

1. Ga naar Contacten → Bulkacties (Contacts → Bulk Actions).
2. Zoek de actie voor de import en verificatie op.
3. Volg de actie tot de status verandert van Wordt verwerkt naar Voltooid.
4. Bekijk de beschikbare details of resultaten.

Belangrijk: een afgeronde verificatie betekent niet dat elk geverifieerd adres e-mail accepteert. Volg daarom ook de richtlijnen voor e-mailbezorging en zorg dat je toestemming hebt voordat je geïmporteerde contacten mailt.

Veelgestelde vragen

Garandeert e-mailverificatie dat een e-mail in de inbox van de ontvanger terechtkomt?

Nee. E-mailverificatie helpt ongeldige adressen te herkennen, maar de bezorging hangt ook af van bijvoorbeeld je afzenderreputatie, de mailserver van de ontvanger, spamfilters en de beschikbaarheid van de mailbox.

Is e-mailverificatie tijdens het importeren hetzelfde als verificatie voordat je een e-mail verstuurt?

Nee. Verificatie tijdens het importeren start je vanuit het importeren van contacten. Je kunt e-mailadressen ook laten verifiëren voordat je een e-mail verstuurt, of met een workflowactie. Dat zijn verschillende manieren om e-mailadressen te controleren.