Affiliate Manager: Sub-affiliates toevoegen

Met sub-affiliates bouw je in Affiliate Manager van Voluit Suite een partnernetwerk met meerdere niveaus op. Een hoofdaffiliate kan andere affiliates werven of toegewezen krijgen. De commissies worden verdeeld over de niveaus die je in de campagne hebt ingesteld. Je kunt maximaal 7 niveaus gebruiken.

Bijvoorbeeld: als een sub-affiliate een verkoop realiseert, kan die de commissie voor niveau 1 ontvangen. De hoofdaffiliate kan dan de bijbehorende commissie voor niveau 2 ontvangen.

Let op: je affiliatecampagne moet minimaal 2 niveaus hebben voordat je sub-affiliates kunt gebruiken.

Voordelen van sub-affiliates

Met sub-affiliates laat je je partnerprogramma groeien. Affiliates kunnen hun eigen netwerk opbouwen, terwijl je de onderlinge relaties overzichtelijk houdt binnen de campagne.

Commissies op meerdere niveaus: beloon zowel de affiliate die de verkoop realiseert als de bijbehorende hoofdaffiliate.
Verschillende manieren om aan te melden: voeg sub-affiliates handmatig toe, meld doorverwezen klanten automatisch aan of laat affiliates zelf nieuwe sub-affiliates werven.
Groei via je affiliates: geef affiliates een aanmeldpagina die ze met hun netwerk kunnen delen.
Inzicht in je netwerk: bekijk de relaties tussen hoofd- en sub-affiliates in Affiliate Manager en het affiliateportaal (Affiliate Portal).

Wat heb je nodig?

Of je sub-affiliates kunt gebruiken, hangt af van de niveaus in je campagne. Controleer vooraf je campagne en de vereisten voor het aanmeldformulier. Zo voorkom je dat opties ontbreken of aanmeldingen mislukken.

Voordat je sub-affiliates toevoegt:

Maak een campagne in Affiliate Manager of selecteer een bestaande campagne.
Stel 2 of meer commissieniveaus in.
Stel voor elk niveau de juiste commissiepercentages in.
Wil je affiliates zelf sub-affiliates laten werven? Zorg dan voor een formulier met deze velden:
Voornaam (First Name)
Achternaam (Last Name)
E-mail (Email)

Voluit Suite ondersteunt maximaal 7 commissieniveaus.

Sub-affiliates bekijken in het affiliateoverzicht

Op de pagina Affiliates zie je hoeveel sub-affiliates aan elke affiliate zijn gekoppeld, zonder het profiel te openen. Zo controleer je de relaties direct vanuit het overzicht.

Ga naar de pagina Affiliates.
Zoek de affiliate die je wilt bekijken.
Bekijk in de kolom Sub-affiliates (Sub Affiliates) hoeveel sub-affiliates zijn gekoppeld.
Klik op het aantal om de namen en e-mailadressen van de gekoppelde sub-affiliates te bekijken.

Kies hoe je sub-affiliates wilt toevoegen

Je kunt op drie manieren een netwerk van sub-affiliates opbouwen. Kies de methode die past bij hoeveel controle je over aanmeldingen wilt houden en of affiliates zelf hun netwerk mogen uitbreiden.

Methode	Wanneer gebruik je deze?
Handmatig koppelen	Je weet al welke affiliate je onder een hoofdaffiliate wilt plaatsen.
Klanten automatisch aanmelden	Je wilt dat doorverwezen klanten na een geslaagde verkoop automatisch sub-affiliate worden.
Affiliates zelf laten werven	Je wilt dat affiliates hun eigen sub-affiliates werven via een deelbare aanmeldlink.

Sub-affiliates handmatig toevoegen

Door sub-affiliates handmatig te koppelen, bepaal je zelf hoe je netwerk is opgebouwd. Gebruik deze methode als je al weet welke affiliate onder een specifieke hoofdaffiliate moet komen.

Ga naar Affiliate Manager.

Zoek en open de affiliate die je als hoofdaffiliate wilt gebruiken.
Open het tabblad Sub-affiliate.
Klik op Sub-affiliate toevoegen (Add Sub-Affiliate).

Selecteer de campagne met meerdere commissieniveaus waaraan je de sub-affiliate wilt toevoegen.

Selecteer de bestaande affiliate die je onder de hoofdaffiliate wilt plaatsen.

Is deze persoon nog geen affiliate? Gebruik dan de beschikbare optie om een nieuw affiliateprofiel aan te maken.

Sla de koppeling op.

Controleer na het opslaan of de sub-affiliate onder de juiste hoofdaffiliate staat.

Let op bij commissies: de niveaus in je campagne bepalen de standaardcommissiestructuur. Heeft een affiliate aangepaste commissiepercentages? Dan kunnen die voor deze affiliate voorrang krijgen op de percentages uit de campagne.

Doorverwezen klanten automatisch aanmelden als sub-affiliate

Met automatisch aanmelden kunnen klanten na een geslaagde aankoop deelnemen aan je affiliatenetwerk, zonder dat je ze handmatig toevoegt. De klant komt onder de affiliate die de klant heeft doorverwezen.

Zo zet je automatisch aanmelden aan:

Open de affiliatecampagne waarvoor je dit wilt instellen.
Ga naar Aanvullende instellingen (Additional Settings).
Zet Nieuwe klanten automatisch aanmelden als sub-affiliate (Auto Enroll New Customers as Sub-Affiliates) aan.

Sla de campagne op.

Als een affiliate een klant doorverwijst en er een geslaagde verkoop plaatsvindt die aan de voorwaarden voldoet, kan de klant als sub-affiliate onder die affiliate worden aangemeld.

Let op: automatisch aanmelden gebeurt op basis van een geslaagde verkoop via een affiliate. Niet elke mogelijke klant of iedereen die een formulier invult, wordt dus automatisch sub-affiliate.

Affiliates zelf sub-affiliates laten werven

Je kunt bestaande affiliates hun eigen netwerk laten uitbreiden, zonder dat je iedere nieuwe sub-affiliate handmatig toevoegt. Daarvoor gebruik je een aanmeldformulier dat affiliates kunnen delen met mensen die sub-affiliate willen worden.

Controleer voordat je dit aanzet of het geselecteerde formulier deze velden bevat:

Voornaam
Achternaam
E-mail

Zo stel je het in:

Open de affiliatecampagne waarvoor je dit wilt instellen.
Ga naar Aanvullende instellingen.
Zet Aanmeldpagina voor sub-affiliates (Sub-Affiliate Sign-Up Page) aan.

Selecteer het formulier dat nieuwe sub-affiliates moeten invullen.
Sla de campagne op.

Na het instellen vindt de affiliate de wervingslink in het affiliateportaal. Die link kan de affiliate delen met mensen die zich als sub-affiliate willen aanmelden.

Het proces ziet er zo uit:

De affiliate deelt de aanmeldlink → De nieuwe deelnemer vult het formulier in → De deelnemer wordt sub-affiliate → De sub-affiliate verschijnt in het affiliatenetwerk

Affiliates kunnen hun bestaande sub-affiliates ook bekijken in het affiliateportaal.

Krijg je een foutmelding op de aanmeldpagina? Controleer of het geselecteerde formulier de velden Voornaam, Achternaam en E-mail bevat.

Campagne-instellingen en algemene instellingen

Met campagne-instellingen en algemene instellingen beheer je dezelfde soorten opties voor sub-affiliates, maar ze gelden niet voor dezelfde campagnes. Houd rekening met dit verschil wanneer je campagnes maakt of aanpast.

Campagne-instellingen: gelden voor de campagne die je op dat moment bewerkt.
Algemene instellingen (Global Settings): bepalen de standaardinstellingen voor campagnes die je daarna aanmaakt.
Bestaande campagnes: worden niet automatisch aangepast als je later de algemene instellingen wijzigt.

In de algemene instellingen kun je onder andere deze opties instellen:

Nieuwe klanten automatisch aanmelden als sub-affiliate.
Aanmeldpagina voor sub-affiliates.

Veelgestelde vragen

V: Heeft mijn campagne meerdere niveaus nodig om sub-affiliates te gebruiken?

Antwoord: Ja. Stel minimaal 2 niveaus in voordat je sub-affiliates gebruikt.

V: Hoeveel affiliateniveaus kan ik instellen?

Antwoord: In Voluit Suite kun je maximaal 7 niveaus instellen in een affiliatecampagne met meerdere commissieniveaus.

V: Wanneer wordt een doorverwezen klant sub-affiliate?

Antwoord: Als Nieuwe klanten automatisch aanmelden als sub-affiliate aanstaat, wordt de klant aangemeld na een geslaagde verkoop via een affiliate die aan de voorwaarden voldoet.

V: Waarom geeft mijn aanmeldformulier voor sub-affiliates een foutmelding?

Antwoord: Controleer of het geselecteerde formulier de velden Voornaam, Achternaam en E-mail bevat. Deze velden zijn verplicht voor het aanmelden van sub-affiliates.

V: Veranderen mijn bestaande affiliatecampagnes als ik de algemene instellingen aanpas?

Antwoord: Nee. Wijzigingen in de algemene instellingen gelden voor toekomstige campagnes. Bestaande campagnes worden niet met terugwerkende kracht aangepast.

V: Kan een affiliate een ander commissiepercentage krijgen dan het standaardpercentage van de campagne?

Antwoord: Ja. Aangepaste commissiepercentages op affiliateniveau kunnen voor die affiliate voorrang krijgen op de campagnepercentages. Het totale aantal commissieniveaus stel je wel op campagneniveau in.

V: Wat gebeurt er als ik een sub-affiliate verwijder?

Antwoord: Je kunt de koppelingen tussen affiliates beheren. De beschikbare documentatie beschrijft niet afzonderlijk welk effect het verwijderen van een koppeling heeft op eerder berekende commissies. Controleer daarom de bestaande commissieregistraties voordat je een bestaand netwerk aanpast.