Trigger: Affiliate ingeschreven voor campagne

De workflow-trigger Affiliate ingeschreven voor campagne (Affiliate Enrolled In Campaign) start een workflow wanneer een affiliate wordt toegevoegd aan een affiliatecampagne in Voluit Suite. Je kunt de trigger gebruiken om welkomstberichten te sturen, je team op de hoogte te brengen, tags toe te passen en affiliategegevens te gebruiken in vervolgstappen. De trigger geeft toegang tot Aangepaste waarden (Custom Values) met onder andere contactgegevens, campagnegegevens, verwijzingslinks en portaal- en inloglinks.

Wat doet de trigger Affiliate ingeschreven voor campagne?

De trigger wordt geactiveerd wanneer een affiliate aan een affiliatecampagne wordt toegevoegd. Dat kan handmatig gebeuren of via een automatisering, bijvoorbeeld met de workflowactie Add To Affiliate Campaign. Zo kun je de onboarding van affiliates en de communicatie met je team automatiseren. De beschikbare aangepaste waarden kun je gebruiken in e-mails, sms-berichten, interne meldingen en CRM-updates. De trigger is alleen beschikbaar als Affiliate Manager is ingeschakeld en er minstens één affiliatecampagne bestaat in het account.

Voordelen van de trigger Affiliate ingeschreven voor campagne

Met deze trigger kun je de onboarding van affiliates, interne opvolging en campagnecommunicatie automatiseren. Dit zijn een paar manieren waarop je de trigger kunt gebruiken:

• Affiliates welkom heten: stuur automatisch een persoonlijk e-mail- of sms-bericht met inloglinks, campagnegegevens en praktische informatie.
• Affiliategegevens gebruiken: voeg aangepaste waarden, zoals de naam en contactgegevens van een affiliate, verdiende omzet en portaal-links, toe aan je berichten.
• Je team informeren: stuur een interne melding wanneer een affiliate zich bij een campagne aansluit, zodat je team weet wanneer opvolging nodig is.
• Affiliates per campagne indelen: pas tags toe op basis van de campagne waaraan iemand is toegevoegd. Zo kun je berichten en vervolgstappen beter afstemmen.
• Je affiliateprogramma schaalbaar beheren: automatiseer terugkerende onboarding- en meldingsstappen, ook wanneer je affiliateprogramma groeit.

De trigger Affiliate ingeschreven voor campagne instellen

De workflowbouwer openen

Ga in het menu naar Automatisering (Automation) > Workflows (Workflow). Klik rechtsboven in de lijst met workflows op + Workflow maken (+ Create Workflow) en kies Vanaf nul starten (Start from Scratch).

De trigger toevoegen

Klik in de workflowbouwer op Nieuwe trigger toevoegen (+ Add New Trigger). Ga in de lijst met triggers naar de categorie Affiliate en kies Affiliate ingeschreven voor campagne. De workflow wordt dan gestart wanneer een affiliate aan een campagne wordt toegevoegd.

De trigger een naam geven

Geef de trigger een herkenbare naam, bijvoorbeeld Affiliate ingeschreven voor campagne. Zo zie je later sneller waarvoor de trigger wordt gebruikt.

Filters toevoegen

Klik op Filters toevoegen (Add filters) om de trigger te beperken tot een bepaalde affiliatecampagne. Selecteer de campagnevoorwaarde en kies de campagne waarop de workflow moet reageren.

Een filtertype kiezen

Kies een filtertype in het dropdownmenu. Je kunt bijvoorbeeld Standaardvelden (Standard Fields) gebruiken om de campagne of andere kenmerken op te geven. Zo reageert de trigger alleen op de inschrijvingen van affiliates die je wilt volgen.

De triggerinstellingen opslaan

Heb je de campagne en filtervoorwaarden ingesteld? Klik dan op Trigger opslaan (Save Trigger). De workflow wordt nu alleen gestart wanneer een affiliate wordt toegevoegd aan de gekozen campagne en aan de filtervoorwaarden voldoet.

Aangepaste waarden gebruiken

Met aangepaste waarden kun je berichten persoonlijker maken en vervolgacties baseren op gegevens van de affiliate. Nadat je de trigger hebt ingesteld en eventuele filters hebt toegevoegd, kun je deze waarden gebruiken in bijvoorbeeld e-mails, sms-berichten en interne meldingen. Het kan gaan om de naam en contactgegevens van de affiliate, omzet, commissies en inloglinks.

• Een interne melding sturen: voeg een interne melding toe om je team te laten weten dat een affiliate aan een campagne is toegevoegd. Gebruik bijvoorbeeld de naam, het e-mailadres en telefoonnummer van de affiliate en de campagnenaam.
• Een persoonlijke sms sturen: stuur een welkomstbericht met de naam van de affiliate en informatie over de campagne. Je kunt ook de magische inloglink (Magic Login Link) toevoegen, zodat de affiliate het portaal kan openen.
• Een welkomstmail sturen: gebruik bijvoorbeeld de naam van de affiliate, de campagnenaam, de verwijzingslink, de Klantenportaal-link (Client Portal Link) of de Magic Login Link. Je kunt ook een link naar de voorwaarden of programmarichtlijnen opnemen.
• Affiliates per campagne segmenteren: pas in de workflow een unieke tag toe, bijvoorbeeld ‘Affiliate Luggage-campagne’. Zo kun je affiliates later per campagne selecteren voor berichten of vervolgstappen.

Veelgestelde vragen

V: Waarom zie ik de trigger ‘Affiliate ingeschreven voor campagne’ niet in de lijst met workflowtriggers?

Antwoord: De trigger verschijnt alleen als Affiliate Manager is ingeschakeld en er minstens één affiliatecampagne is aangemaakt in het account. Controleer of Affiliate Manager beschikbaar is en of er een campagne is aangemaakt. Daarna vind je de trigger in de workflowbouwer onder de categorie Affiliate.

V: Kan ik affiliates per campagne op een andere manier onboarden?

Antwoord: Ja. Je kunt de trigger filteren op campagne. Zo kun je aparte workflows of vertakkingen instellen voor verschillende campagnes. Je kunt bijvoorbeeld een andere welkomstmail sturen voor je cursusprogramma dan voor een productlancering. Je kunt ook voorwaarden of tags gebruiken om affiliates verder in te delen.

V: Waarom zijn aangepaste waarden, zoals de verwijzingslink of magische inloglink, leeg in mijn e-mail of sms?

Antwoord: De aangepaste waarden van deze trigger worden alleen ingevuld wanneer de workflow wordt gestart door een echte gebeurtenis waarbij een affiliate aan een campagne wordt toegevoegd. Controleer of:

• de workflow de trigger Affiliate ingeschreven voor campagne gebruikt;
• je de triggerinstellingen hebt opgeslagen;
• de test-affiliate daadwerkelijk aan de campagne is toegevoegd.

V: Wordt de trigger ook geactiveerd als ik een affiliate handmatig toevoeg?

Antwoord: Ja. De trigger wordt geactiveerd wanneer een affiliate automatisch wordt toegevoegd, bijvoorbeeld via Formulieren (Forms), Trechters (Funnels) of aanmeldlinks, én wanneer je de affiliate handmatig toevoegt in Affiliate Manager. De inschrijving van de affiliate moet wel voldoen aan de ingestelde filtervoorwaarden.