Affiliate Manager: Waarom automatiseringen gebruiken?

Met affiliate-automatiseringen gebruik je workflows in Voluit Suite om terugkerende taken in Affiliate Manager automatisch uit te voeren. Je kunt affiliates aanmaken, ze toevoegen aan of verwijderen uit campagnes, mogelijke klanten toewijzen, reageren op verkopen die aan een affiliate zijn toegeschreven en de status van affiliates bijwerken. Ook kun je het welkomstproces en interne meldingen automatiseren.

Voordelen van affiliate-automatiseringen

Tijd besparen: automatiseer terugkerende taken, zoals nieuwe affiliates verwelkomen, mogelijke klanten toewijzen en commissies bijhouden. Zo houd je meer tijd over voor ander werk.
Minder fouten: door processen te automatiseren verklein je de kans op handmatige fouten bij commissieberekeningen en het toewijzen van mogelijke klanten.
Betrokken affiliates: houd affiliates automatisch op de hoogte van belangrijke mijlpalen, betalingen en behaalde resultaten.
Ruimte om te groeien: beheer meer affiliates zonder dat het handmatige werk even hard meegroeit.
Workflows op maat: richt workflows in die passen bij je bedrijf en de doelen van je affiliateprogramma.

Waarvoor kun je affiliate-automatiseringen gebruiken?

Met affiliate-automatiseringen kun je verschillende onderdelen van je affiliateprogramma ondersteunen. Hieronder vind je veelgebruikte toepassingen.

1. Nieuwe affiliates automatisch verwelkomen

Gebruik de trigger Affiliate aangemaakt (Affiliate Created) om een workflow te starten zodra er een nieuw affiliate-account wordt aangemaakt. Voeg daarna acties toe voor het welkomstproces, interne meldingen of andere taken voor affiliatebeheer.

Wil je een bestaand contact automatisch als affiliate toevoegen of een affiliate aan een campagne koppelen? Gebruik dan Toevoegen aan Affiliate Manager (Add to Affiliate Manager) of Toevoegen aan affiliatecampagne (Add to Affiliate Campaign).

Met de trigger Affiliate ingeschreven voor campagne (Affiliate Enrolled In Campaign) start je een workflow zodra een affiliate aan een campagne wordt toegevoegd. Dat is bijvoorbeeld geschikt voor een welkomstbericht met informatie over die campagne, interne meldingen of andere berichten aan de affiliate.

2. Mogelijke klanten toewijzen en affiliateverkopen volgen

Mogelijke klanten aan affiliates toewijzen

Gebruik de trigger Mogelijke klant aangemaakt (Lead Created) om een workflow te starten voor nieuwe mogelijke klanten die aan een affiliate zijn toegeschreven. Met de actie Mogelijke klanten aan een affiliate toewijzen (Add Leads under an Affiliate) koppel je contacten aan een affiliate en een campagne.

Reageren op affiliateverkopen

Gebruik de trigger Nieuwe affiliateverkopen (New Affiliate Sales) om een workflow te starten wanneer een verkoop aan een affiliate wordt toegeschreven. Je kunt daarbij optionele filters gebruiken, zoals de affiliate, de campagne, de status van de uitbetalingsmethode en de status van het belastingformulier.

3. Commissies beheren en bijhouden

Laat commissies automatisch berekenen op basis van je campagne-instellingen. Houd daarnaast de status van uitbetalingen aan affiliates bij, zodat je kunt volgen welke beloningen nog uitbetaald moeten worden.

4. Affiliates aan campagnes toevoegen en gericht communiceren

Voeg affiliates automatisch toe aan specifieke campagnes. Stem je berichten af op hun prestaties en betrokkenheid.

5. Affiliates belonen en betrokken houden

Stuur affiliates automatisch een bericht wanneer er een verkoop is gedaan of een bepaalde mijlpaal is bereikt.

6. De status en campagnedeelname van affiliates beheren

Met workflows kun je terugkerende beheertaken automatiseren:

Toevoegen aan Affiliate Manager: voeg een contact toe als actieve affiliate.
Affiliate bijwerken (Update Affiliate): zet de status van een affiliate op actief of inactief.
Toevoegen aan affiliatecampagne: voeg een affiliate toe aan een geselecteerde campagne.
Verwijderen uit affiliatecampagne (Remove from Affiliate Campaign): verwijder een affiliate uit een campagne.

Let op: een workflow voor een nieuwe affiliateverkoop wordt meestal uitgevoerd op het contactrecord van de koper. Standaardacties zoals E-mail versturen (Send Email) of Sms versturen (Send SMS) kunnen daardoor de koper bereiken in plaats van de affiliate. Gebruik communicatieacties die specifiek voor affiliates bedoeld zijn als je bericht naar de affiliate moet gaan.

Aanvullende mogelijkheden in je workflows

Naast het verwelkomen van affiliates en het volgen van verkopen kun je workflows gebruiken voor deze taken:

Mogelijke klanten toewijzen: koppel een contact aan een affiliate en een campagne. Je kunt kiezen uit Handmatig (Manual), Automatisch volgen via attributie (Auto-Track via Attribution) en Aangepaste koppeling (Custom Mapping).
Handmatige verkopen voor een affiliate toevoegen (Add Manual Sales for an Affiliate): registreer verkopen handmatig en laat de bijbehorende commissies berekenen, ook bij offline verkopen.
Verkopen opvolgen: stel meldingen in of deel contacten in groepen in op basis van verkopen die door affiliates zijn gegenereerd.
Campagnedeelname volgen: houd automatisch bij wanneer een affiliate aan een campagne wordt toegevoegd.

Minder handmatig werk

Met affiliate-automatiseringen verminder je het handmatige werk rond je affiliateprogramma. Je gebruikt workflows om nieuwe affiliates te verwelkomen, mogelijke klanten toe te wijzen, commissies bij te houden en op het juiste moment te communiceren. Zo houd je overzicht terwijl je affiliateprogramma groeit.