Mediabibliotheek: Overzicht

Deze gids biedt uitgebreide instructies over hoe je de geüpgradede Media Opslag functie in Voluit Suite kunt navigeren en gebruiken. Van het uploaden en organiseren van bestanden tot verbeterde previews en beveiligingsbewuste integraties, elke update is ontworpen om je workflow soepeler en intuïtiever te maken.

INHOUDSOPGAVE

• Accessing Media Storage
• Uploading Files
• Uploading Folders
• View Storage Usage with the Media Usage Modal
• Sorting Media
• Search Media Storage
• Grid and List View
• Quick Actions via Right-Click and Hover Menus
• Insert & Preview Features 
• Folder Management
• Trash Functionality for Safer Deletions
• Google Drive Integration Enhancements
• Seamless Integration Across Products
• Per-Product File Limits
• Frequently Asked Questions

Toegang tot Media Opslag

Om Media Opslag te gebruiken, ga je naar de linker zijbalk van je dashboard en klik je op Media Opslag.

Bestanden Uploaden

Upload bestanden moeiteloos via slepen en neerzetten. Sleep gewoon media van je computer naar de Media Opslag-interface, geen knoppen nodig. De verbeterde functionaliteit zorgt voor een snellere, meer intuïtieve uploadervaring.

Je kunt ook lettertypebestanden uploaden (zoals .ttf , .otf , .woff , .woff2) tot 100MB groot. Deze kunnen worden gebruikt om branding aan te passen in websites of funnels met behulp van Aangepaste CSS.

Wanneer je bestanden uploadt naar Media Opslag, toont het uploadpaneel de voortgang in realtime. De kop toont het aantal items dat aan het uploaden is, de overgedragen grootte en het totale uploadpercentage.

Elk bestand toont zijn uploadpercentage en overgedragen grootte vergeleken met de totale bestandsgrootte. Zodra elk bestand is geüpload, markeert een groen vinkje het als voltooid.

Mappen Uploaden

Je kunt een hele map naar Media Opslag uploaden terwijl je de mappenstructuur behoudt. Tijdens de upload wordt de voortgang in een map-gebaseerd overzicht weergegeven, zodat je geneste mappen en bestanden kunt volgen en een toastmelding laat zien hoeveel items zijn overgeslagen. Map uploads ondersteunen tot 3 niveaus van geneste mappen en tot 1.000 bestanden per upload. Map downloads vereisen voldoende lokale schijfruimte in de browseromgeving.

Om een map te uploaden:

1. Klik op Uploaden.

2. Selecteer Upload Map.

Opslaggebruik Bekijken met de Media Gebruik Modal

Krijg een overzicht van hoeveel opslag je account gebruikt en waar dat gebruik vandaan komt. De modal visualiseert de totale opslag met een kleurgecodeerde balk, toont een uitsplitsing per module (bijv., Media Bibliotheek, Gesprekken, Lidmaatschappen, Contacten, Kalender) en laat je elke module uitbreiden om het gebruik per bestandstype te zien (Afbeeldingen, Video's, Documenten, Audio).

Om opslaggebruik te bekijken met de mediagebruik modal, volg je deze stappen:

1. Klik op de drie stippen (⋮) en selecteer Opslag.

   

2. Klik op een module om het gebruik per bestandstype te zien.

   

Media Sorteren

Organiseer je mediabibliotheek eenvoudig met krachtige sorteermogelijkheden:

• Sorteer op Naam: A tot Z / Z tot A

• Sorteer op Grootte: Kleinste Eerst / Grootste Eerst

• Sorteer op Gewijzigde Datum: Nieuwste Eerst / Oudste Eerst

Media Opslag Zoeken

Gebruik de zoekbalk van Media Opslag om bestanden en mappen door je hele mediabibliotheek te vinden. Zoekresultaten omvatten overeenkomende items van het hoofdniveau van Media Opslag en van mappen en submappen op elke diepte.

Zoeken blijft globaal, zelfs wanneer je begint met zoeken vanuit een map. Hetzelfde zoekgedrag is ook beschikbaar in lijstweergave.

Vind de Locatie van een Bestand

Beweeg de muis over een bestand in de zoekresultaten om het pad van de map te bekijken. Het pad toont waar het bestand is opgeslagen in Media Opslag.

Open de Bevatte Map

Om direct naar de locatie van een bestand te gaan:

1. Vind het bestand met behulp van de zoekbalk van Media Opslag.

2. Klik op het 3-stippenmenu voor het bestand.

3. Selecteer Open de bijbehorende map.

Media Opslag opent de map die het bestand bevat en wist het zoekveld.

Raster- en Lijstweergave

Je kunt schakelen tussen Rasterweergave en Lijstweergave op basis van je voorkeur. Beide weergaven bieden verbeterde metadata zichtbaarheid.

• Oriëntatiebadge (Rasterweergave): Elke afbeelding toont nu een badge die Liggend, Staand of Vierkant formaat aangeeft.

• Pixelafmetingen (Lijstweergave): Breedte × Hoogte waarden worden naast elke afbeeldingsnaam getoond, zodat je snel de geschiktheid voor je ontwerp kunt beoordelen.

Opmerking: Oudere geüploade afbeeldingen worden mogelijk niet onmiddellijk in afmetingen weergegeven wegens achtergrondverwerkingsvertragingen.

Snelle Acties via Rechtermuisklik en Zwevende Menu's

Toegang tot bestandsopties sneller met het rechtermuisklik dropdownmenu of zwevende actieknoppen.

Dit verwijdert de noodzaak om uitsluitend op de bovenste navigatiebalk te vertrouwen. Beschikbare acties zijn onder meer:

• Hernoemen

• Verwijderen

• Verplaatsen naar Map

• Vooruitblik

• Invoegen

Invoeg- en Vooruitblikfuncties

In Media Opslag die binnen producten zoals de website of funnel bouwer wordt gebruikt, kun je bestanden vooraf bekijken en invoegen zonder je workflow te verlaten.

- Gebruik de knop Media Invoegen om een enkel bestand te selecteren en in te voegen.

- Gebruik de optie Vooruitblik vanuit het drie-stippenmenu om een bestand te bekijken voordat je het invoegt.

- Voeg bestanden direct in vanaf het vooruitblijk scherm.

- Gebruik de pijltjestoetsen in de vooruitblik, of druk op de linker- en rechterpijltjestoetsen op je toetsenbord, om tussen afbeeldingen en video's te navigeren zonder elk bestand te sluiten.

- Druk op `Esc` om de vooruitblik te sluiten.

Mapbeheer

Inklappen of Uitvouwen van de Mappen Sectie

Als je een grote mappenstructuur hebt, kun je de sectie Mappen inklappen om rommel te verminderen en je op je bestanden te concentreren. In Media Opslag klik je op de pijl naast Mappen om de mappenlijst in te klappen. Klik opnieuw om de mappenlijst uit te vouwen.

Hele Mappen Verplaatsen

Je kunt hele mappen verplaatsen met hun inhoud (inclusief geneste bestanden en submappen). Hier is hoe:

1. Klik op het drie-stippen (⋮) menu naast een map en selecteer Verplaatsen naar Map.

   

2. Kies een bestaande map of maak een nieuwe aan.

3. Bevestig de verhuizing en zorg ervoor dat alles samen wordt verplaatst.

Opmerking: Dit proces houdt submappen intact.

Download een Map als een Zip

Je kunt een hele map downloaden als een enkel zip-bestand. Map downloads behouden de originele mappenstructuur, inclusief geneste submappen.

Om een map te downloaden:

1. Klik op het 3 stippen pictogram naast de map en klik op Selecteren.

2. Zorg ervoor dat het vinkje is aangevinkt en vink eventuele andere mappen aan die je wilt downloaden.

3. Klik op Downloaden om het op te slaan als een zip-bestand.

Prullenbak Functionaliteit voor Veiligere Verwijderingen

Verwijderde mediabestanden worden verplaatst naar Prullenbak waar ze 30 dagen blijven voordat ze permanent worden verwijderd.

1. Klik op het drie-stippenmenu rechtsboven en selecteer Prullenbak.

   

2. Kies een bestand om te Herstellen of Permanent Verwijderen.

Belangrijk: Bestanden zijn niet herstelbaar na 30 dagen. Toegang tot de prullenbak is locatiebreed. Iedere gebruiker die ingelogd is op dezelfde locatie kan items in de prullenbak bekijken en herstellen, ongeacht wie ze daar heeft verplaatst. Dit helpt om gegevensverlies te voorkomen als de oorspronkelijke gebruiker wordt verwijderd of geen toegang meer heeft.

Google Drive Integratie Verbeteringen

Verbinden met Drive maakt importeren vanuit Google Drive mogelijk (alleen eigen bestanden).

Belangrijk: We kunnen geen gedeelde bestanden of snelkoppelingen naar gedeelde bestanden weergeven, aangezien deze worden beperkt door toegang en machtigingsinstellingen. Op dit moment kunnen we alleen bestanden tonen die eigendom zijn van jou. Deze beperking is te wijten aan hoe Google Drive zichtbaarheid en eigendom afhandelt.Oplossing: We raden aan om een kopie van het gedeelde bestand te maken in plaats van een snelkoppeling, zodat het verschijnt en functioneert zoals verwacht.

Privacyopmerking: Bij het gebruik van de “Inloggen als” functie (bijv. voor admin-toegang):

• De Verbinden met Drive-knop is uitgeschakeld en grijs weergegeven.

• Google Drive-gegevens van de oorspronkelijke gebruiker worden niet weergegeven, zodat strikte privacybescherming gewaarborgd is.

Naadloze Integratie Tussen Producten

Media Opslag is diep geïntegreerd met andere modules. Of je nu een funnel aan het bewerken bent of een website aan het ontwerpen bent, media opent via een modaal venster, niet in volledig scherm, voor een aangenamere, niet-invasieve gebruikerservaring.

Opmerking: Slepen-en-neerzetten uploads werken ook wanneer de Media Bibliotheek opent binnen een Funnel-modaal—drop bestanden ergens in de modale dropzone om ze te uploaden voordat je ze invoegt.

Per-Product Bestandslimieten

Bestanden kunnen worden geüpload via Formulieren door een Aangepaste Waarde van het type Bestand Upload te maken.

Cross-Browser Compatibiliteit (Chrome, Firefox, Safari)

Gecentraliseerde validatie, uploaden, opsommen, en vooruitblikgedrag geldt nu voor Chrome, Firefox, en Safari voor alle ondersteunde formaten. Dit vermindert browser-specifieke problemen en maakt vooruitblikken voorspelbaarder.

Zie de Ondersteunde Formats & Browser Compatibiliteit matrix in de specificaties van de Media Bibliotheek voor de canonieke lijst, inclusief JSON, CSS, OGG/OGA, M4V, HEIC, en consistente ZIP afhandeling.

Vooruitblik Opmerkingen

Inline miniaturen/vooruitblikken worden weergegeven wanneer dit door de browser/OS wordt ondersteund; anders zijn bestanden beschikbaar als downloads. Houd de bestandsgrootte redelijk voor snellere vooruitblikken. (Bevestiging nodig: eventuele specifieke caveats per formaat, bijv. HEIC miniatuurgeneratie op oudere OS-versies.)

Veelgestelde Vragen

V: Kan ik zowel raster- als lijstweergaven gebruiken?

Ja! En nu met extra indicatoren voor afbeeldingsoriëntatie en pixelafmetingen.

V: Welke sorteermogelijkheden zijn beschikbaar?

Naam, grootte en gewijzigde datum allemaal met oplopende en aflopende volgorde.

V: Welke bestandstypen kan ik uploaden?

Afbeeldingen, documenten, en nu lettertypebestanden (.ttf , .otf , .woff , .woff2 ).

V: Wat gebeurt er met verwijderde bestanden?

Verwijderde bestanden verplaatsen naar de Prullenbak voor 30 dagen. Elke gebruiker die ingelogd is op dezelfde account kan verwijderde items bekijken en herstellen, of permanent verwijderen. Na 30 dagen worden bestanden automatisch verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld.

V: Kan ik Media Opslag integreren met Google Drive?

Ja, maar alleen voor eigen bestanden. Gedeelde bestands snelkoppelingen worden niet weergegeven.