Mediabibliotheek: Overzicht

Deze handleiding legt de belangrijkste workflows van de Mediabibliotheek (Media Storage) in Voluit Suite uit, waaronder hoe je mediabestanden opent, uploadt, organiseert, zoekt, bekijkt, beheert en herstelt.

INHOUDSOPGAVE

• Access Media Storage

• Upload Files

• Organize and Find Media

• Preview and Insert Media

• Manage Files and Folders

• Trash and File Recovery

• Frequently Asked Questions

Mediabibliotheek openen

Ga naar de linkerzijbalk van je dashboard en klik op Media Storage om de mediabibliotheek te openen.

Bestanden uploaden

Afzonderlijke bestanden uploaden

Sleep bestanden vanaf je computer rechtstreeks naar de mediabibliotheek om ze te uploaden.

Bekijk Media Storage File Types, Limits & Advanced Features voor ondersteunde bestandstypen, uploadlimieten, browsercompatibiliteit en geavanceerd gedrag van de mediabibliotheek.

Uploadvoortgang volgen

Wanneer je bestanden uploadt naar de mediabibliotheek, toont het uploadpaneel de voortgang in realtime. In de koptekst zie je het aantal bestanden dat wordt geüpload, de overgedragen bestandsgrootte en het totale uploadpercentage.

Bij elk bestand zie je het uploadpercentage en de overgedragen bestandsgrootte in vergelijking met de totale bestandsgrootte. Zodra een bestand volledig is geüpload, markeert een groen vinkje dit als voltooid.

Een map uploaden

Je kunt een volledige map naar de mediabibliotheek uploaden met behoud van de mappenstructuur.

Tijdens het uploaden wordt de voortgang weergegeven in een mapweergave, zodat je geneste mappen en bestanden kunt volgen. Een toastmelding toont ook hoeveel items zijn overgeslagen.

Mapuploads ondersteunen maximaal 3 niveaus met geneste mappen en maximaal 1.000 bestanden per upload.

Een map uploaden:

1. Klik op Upload.

2. Selecteer Upload Folder.

Media organiseren en vinden

Mediabibliotheek doorzoeken

Gebruik de zoekbalk van de mediabibliotheek om bestanden en mappen in je volledige mediabibliotheek te vinden.

De zoekresultaten bevatten overeenkomende items op het hoofdniveau van de mediabibliotheek en in mappen en submappen op elk niveau.

De zoekopdracht blijft globaal, ook wanneer je vanuit een map begint te zoeken. Hetzelfde zoekgedrag is beschikbaar in List View.

De locatie van een bestand vinden

Beweeg de muis over een bestand in de zoekresultaten om het mappad te bekijken. Het mappad toont waar het bestand is opgeslagen in de mediabibliotheek.

De map met het bestand openen

Rechtstreeks naar de locatie van een bestand gaan:

1. Zoek het bestand met de zoekbalk van de mediabibliotheek.

2. Klik op het three-dot-menu voor het bestand.

3. Selecteer Open containing folder.

De mediabibliotheek opent de map met het bestand en wist het zoekveld.

Media sorteren

Sorteer je media met de volgende opties:

• Sort by Name: A tot Z of Z tot A

• Sort by Size: Kleinste eerst of grootste eerst

• Sort by Modified Date: Nieuwste eerst of oudste eerst

Grid View en List View

Wissel tussen Grid View en List View, afhankelijk van hoe je door je bestanden wilt bladeren.

• Orientation Badge in Grid View: Afbeeldingen tonen een badge met Landscape, Portrait of Square.

• Pixel Dimensions in List View: De waarden voor breedte × hoogte verschijnen naast afbeeldingsnamen, zodat je de afmetingen van afbeeldingen kunt controleren voordat je een bestand gebruikt.

Opmerking: Oudere geüploade afbeeldingen tonen mogelijk niet direct afmetingen vanwege vertragingen bij de verwerking op de achtergrond.

Media bekijken en invoegen

Wanneer de mediabibliotheek wordt gebruikt in ondersteunde Voluit Suite-producten, zoals de website- of trechterbouwer, kun je bestanden bekijken en invoegen zonder je workflow te verlaten.

Een bestandsvoorbeeld openen

Open het three-dot-menu voor een bestand en selecteer Preview om het bestand te bekijken voordat je het gebruikt.

Tussen bestanden navigeren

Gebruik de pijlknoppen in Preview of druk op de pijltoetsen naar links en rechts op je toetsenbord om tussen afbeeldingen en video's te navigeren zonder elk bestand te sluiten.

Interactieve bedieningselementen voor afbeeldingsvoorbeelden

Wanneer je een afbeelding bekijkt in Media Storage, kun je de afbeeldingsdetails controleren zonder het bestand te downloaden of de mediabibliotheek te verlaten.

• Inzoomen op een afbeelding: Zoom van 100% tot 400% met de werkbalk, het muiswiel of trackpad, knijpbewegingen of toetsenbordbediening. De zoom volgt je cursor, zodat je je op een specifiek deel van de afbeelding kunt richten.

• Pannen tijdens het zoomen: Klik op de afbeelding en sleep deze om verschillende delen te bekijken terwijl je bent ingezoomd. De afbeelding blijft binnen het Preview-gebied.

• Een afbeelding fullscreen bekijken: Vergroot de afbeelding naar fullscreen voor een grotere weergave. Druk terwijl fullscreen actief is op

  Esc

  om fullscreen te verlaten en terug te keren naar Preview.

• De bedieningsbalk verplaatsen: Sleep de zwevende bedieningsbalk om deze te verplaatsen. Je kunt ook de pijltoetsen gebruiken om de balk te verplaatsen.

• Elke Preview met een lege status starten: Het zoomniveau, de panpositie, de plaatsing van de bedieningsbalk en de fullscreen-status worden gereset wanneer je van bestand wisselt of Preview sluit.

Deze interactieve bedieningselementen zijn van toepassing op afbeeldingsvoorbeelden. Andere bestandstypen blijven hun bestaande Preview-gedrag gebruiken.

Image Preview ondersteunt toetsenbordnavigatie en screenreaders en houdt rekening met de voorkeur van de gebruiker voor Reduce Motion.

Media invoegen

• Gebruik de knop Insert Media om één bestand te selecteren en in te voegen.

• Voeg bestanden rechtstreeks vanuit het Preview-scherm in.

Tekstbestanden bewerken in Preview

Je kunt ondersteunde tekstbestanden rechtstreeks vanuit de mediabibliotheek bewerken zonder het bestand te downloaden en opnieuw te uploaden.

Ondersteunde bewerkbare bestandstypen zijn:

- `.txt`

- `.css`

- `.json`

- `.sql`

- `.rtf`

Een ondersteund tekstbestand bewerken:

1. Open het bestand in Preview.

2. Klik op Edit in de Preview-werkbalk.

3. Breng je wijzigingen aan.

4. Klik op Save.

De knop Save blijft uitgeschakeld totdat je een wijziging aanbrengt.

Door op te slaan wordt het bestaande bestand bijgewerkt in plaats van een nieuwe kopie te maken. Het bestand behoudt dezelfde naam en openbare URL, zodat bestaande links naar het bestand dezelfde URL blijven gebruiken.

Als je Preview sluit, naar een andere pagina gaat of annuleert terwijl je niet-opgeslagen wijzigingen hebt, vraagt de mediabibliotheek je om te bevestigen voordat deze worden verwijderd.

Bij niet-ondersteunde bestandstypen wordt de knop Edit niet weergegeven.

Opmerking: Als een bewerkt bestand groter is dan 5 MB, kun je het nog steeds opslaan, maar is het bestand na het opslaan niet meer beschikbaar voor Preview. Media Storage toont een waarschuwing voordat je opslaat.

Bestanden en mappen beheren

Snelle acties

Open bestandsopties via het rechtermuisknopmenu of de snelle actieknoppen die verschijnen wanneer je de muis erover beweegt.

Beschikbare acties zijn:

• Rename

• Delete

• Move to Folder

• Preview

• Insert

De sectie Folders samenvouwen of uitvouwen

Als je een grote mappenstructuur hebt, kun je de sectie Folders samenvouwen om minder afleiding te hebben en je op je bestanden te richten.

Klik op de pijl naast Folders om de mappenlijst samen te vouwen. Klik er opnieuw op om de lijst uit te vouwen.

Volledige mappen verplaatsen

Je kunt volledige mappen met hun inhoud verplaatsen, inclusief geneste bestanden en submappen.

Een map verplaatsen:

1. Klik op het three-dot (⋮)-menu naast de map en selecteer Move to Folder.

   

2. Kies een bestaande map of maak een nieuwe map aan.

3. Bevestig de verplaatsing.

Opmerking: Bij het verplaatsen van een map blijven de geneste submappen intact.

Een map als ZIP downloaden

Je kunt een volledige map als één ZIP-bestand downloaden. Bij mapdownloads blijft de oorspronkelijke mappenstructuur behouden, inclusief geneste submappen.

Voor mapdownloads is voldoende lokale schijfruimte nodig in de browseromgeving.

Een map downloaden:

1. Klik op het three-dot-pictogram naast de map en klik op Select.

2. Controleer of de map is geselecteerd en selecteer eventuele aanvullende mappen die je wilt downloaden.

3. Klik op Download om de selectie als ZIP-bestand op te slaan.

Prullenbak en bestandsherstel

Verwijderde mediabestanden worden verplaatst naar Trash, waar ze 30 dagen blijven voordat ze permanent worden verwijderd.

1. Klik rechtsboven op het three-dot-menu en selecteer Trash.

   

2. Kies een bestand om het te Restore of Delete Permanently.

   

Belangrijk: Bestanden kunnen na 30 dagen niet meer worden hersteld. Toegang tot Trash geldt voor het hele account. Elke gebruiker die bij hetzelfde account is ingelogd, kan items in Trash bekijken en herstellen, ongeacht wie ze daarheen heeft verplaatst.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik zowel Grid View als List View gebruiken?

Ja. Grid View toont badges voor de afbeeldingsoriëntatie, terwijl List View de pixelafmetingen van afbeeldingen toont.

V: Welke sorteeropties zijn beschikbaar?

Je kunt sorteren op naam, grootte en wijzigingsdatum, in oplopende of aflopende volgorde.

V: Wat gebeurt er met verwijderde bestanden?

Verwijderde bestanden worden 30 dagen naar Trash verplaatst. Gebruikers in hetzelfde account kunnen items in Trash bekijken en herstellen of ze permanent verwijderen. Na 30 dagen worden de bestanden verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.