Betaling voor een afspraak geboekt kan worden
Betalingen ontvangen via je agenda
Je kunt betalingen ontvangen wanneer iemand een afspraak boekt. Dit betekent dat je direct betaald wordt wanneer een klant een afspraak inplant. Dit is vooral handig als je vooraf betaling wilt ontvangen voor een afspraak.
Hoe stel je dit in?
- Voeg eerst een betaalmethode toe via het Betalingen tabblad > Integraties
👉 Let op: Als je meerdere betaalmethodes koppelt, kun je een standaard betaalmethode selecteren. Alleen de STANDAARD BETAALMETHODE wordt gebruikt voor het ontvangen van betalingen. Als je bijvoorbeeld Stripe kiest, worden betalingen alleen via Stripe verwerkt.
- Ga naar de Agenda-instellingen.
Bewerk een bestaande agenda (via de drie puntjes) of maak een nieuwe agenda aan (Geavanceerde instellingen). Bij de stap Formulieren & Betalingen vind je de optie "Accepteer betalingen".
- Na het activeren verschijnen deze nieuwe velden:
- Bedrag (met valuta)
- Omschrijving
- Betaalmodus (Test of Live)
Betalingen ontvangen voor terugkerende afspraken
Terugkerende afspraken zijn afspraken die zich volgens een vast schema herhalen, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Betalingsopties voor terugkerende afspraken
Je kunt op twee manieren betalingen ontvangen voor terugkerende afspraken:
- Betaling alleen voor eerste afspraak
- De betaling wordt alleen voor de eerste afspraak geïnd. Bijvoorbeeld: bij 3 terugkerende afspraken van €50 per afspraak, wordt er €50 geïnd bij het boeken. De betalingen voor de overige afspraken moet je handmatig innen.
- Betaling voor alle afspraken
- Het totaalbedrag wordt direct bij het boeken geïnd voor alle afspraken in de reeks. Bijvoorbeeld: voor 3 terugkerende afspraken van €50 per afspraak wordt er direct €150 geïnd. Het uiteindelijke bedrag kan variëren afhankelijk van hoeveel afspraken er daadwerkelijk worden geboekt. Dit hangt af van je beschikbaarheid en de instellingen voor het afhandelen van niet-beschikbare momenten.
👉 Let op: Terugkerende agenda's ondersteunen geen deelbetalingen.
Hoe stel je dit in?
1. Ga naar Agenda-instellingen:
- Navigeer naar Agenda-instellingen en selecteer de agenda die je wilt configureren.
2. Controleer terugkerende afspraken en betaalprovider:
- Zorg dat Terugkerende afspraken zijn ingeschakeld (ga naar Agenda > Beschikbaarheid) en je betaalprovider is geïntegreerd (controleer Betalingen > Integratie).
3. Configureer betalingsopties:
- Ga in de geselecteerde agenda naar het tabblad Formulieren en betalingen.
- Bij Accepteer betalingen zie je, als terugkerende afspraken zijn ingeschakeld, de opties voor Betaling alleen voor eerste afspraak of Betaling voor alle afspraken.
- Kies de gewenste optie en klik op Opslaan.
Met deze instellingen worden betalingen voor terugkerende afspraken verwerkt volgens de gekozen optie.
👉 BELANGRIJK! Als je de betaalopties niet ziet zoals op de onderstaande afbeelding, dan heb je nog geen betaalmethode gekoppeld. Koppel dan eerst je betaalmethode Stripe. Zie gerelateerde link onderaan.
Wat ziet de klant?
💡 Afhankelijk van welke betaalmethoden je hebt ingesteld in Stripe ziet je klant andere betaalmethoden.
