Automatiseringen: Advanced Builder voor Workflows

We hebben de Advanced Builder UI/UX-upgrades toegevoegd, zodat workflows sneller en samen met je team te bouwen en te optimaliseren zijn. Je krijgt een overzichtelijkere Stats Mode, Sticky Notes die klaar zijn voor afbeeldingen, inline Workflow Comments en een Quick Actions-menu via rechtermuisklik — alles wat je nodig hebt om te plannen, documenteren en bij te werken zonder het canvas te verlaten.

Wat is de Advanced Builder in Workflows?

De Advanced Builder is een volledig visueel, vrij canvas voor het bouwen van automatiseringen. Je kunt meerdere triggerpaden, parallelle vertakkingen en complexe logica in één weergave slepen, neerzetten en verbinden, zonder dat dit iets verandert aan hoe workflows worden uitgevoerd. De builder is ontworpen voor flexibiliteit, prestaties en samenwerking.

Bulk Selection Tools voegen contextafhankelijke acties toe — Inschakelen/Uitschakelen, Selectie opmaken en Sticky Note toevoegen. Door veel nodes tegelijk aan te passen, kun je vertakkingen herstructureren, ruimte overzichtelijker maken en logica in enkele seconden voorzien van toelichting. Dat is vooral handig bij grote workflows.

Deze upgrade bestaat uit vier onderdelen binnen de Voluit Suite Workflow Builder: Stats Mode, Sticky Notes 2.0, Workflow Comments en Quick Actions via rechtermuisklik. Samen zorgen ze voor snellere analyses, betere samenwerking en een overzichtelijke manier van werken.

Toegang en vereisten

• Waar: Open een workflow en schakel linksboven over naar Advanced Builder.
• Weergave wisselen: Je kunt binnen dezelfde workflow schakelen tussen Standard en Advanced. Zie Aanvullende opmerkingen hieronder voor de functies die alleen in Advanced beschikbaar zijn.

Het canvas

Stappen toevoegen en verbinden

• Open het paneel Triggers & Actions.
• Stel stappen in via het paneel of sleep ze direct naar het canvas.
• Verbind nodes door te slepen vanaf de connector-handle of het +-icoon.

Stappen automatisch verbinden (slepen en neerzetten)

Wanneer je een trigger of actie vanuit het paneel Triggers & Actions naar het canvas sleept, kan die automatisch verbinden op basis van de plek waar je hem neerzet:

• Een vertakking verlengen: zet de stap op de laatste node in een vertakking om hem aan het einde toe te voegen.
• Tussen stappen invoegen: zet de stap tussen twee verbonden nodes om hem in het midden in te voegen.

Belangrijk

• Gebruik multi-select (marquee/Shift-slepen) om groepen nodes te verplaatsen.
• Kopieer en plak vertakkingen tussen workflows om patronen opnieuw te gebruiken.
• Stel de nieuwe stap in en sla die op nadat je hem op het canvas hebt gezet.
• Niet-geconfigureerde acties worden niet uitgevoerd. Workflows voeren onvoltooide acties niet uit.

Go-To-verbindingen voor triggers en losgekoppelde nodes (parallelle vertakkingen)

Trigger Go-To (stel voor elke trigger de startactie in)

Routeer een trigger naar de exacte actie waar de workflow moet beginnen.

• Verbinden: Sleep de Go-To-connector van de trigger naar een doelactie.
• Zo ziet het eruit: Trigger Go-To-verbindingen worden weergegeven als een gestippelde lijn met een pijlpunt. Normale sequentiële koppelingen blijven doorgetrokken.
• Gedrag tijdens uitvoering: Wanneer de trigger afgaat, springt de workflow direct naar de doelactie en gaat vanaf daar verder.

Losgekoppelde nodes (onafhankelijke/parallelle vertakkingen)

Maak vertakkingen die niet lineair gekoppeld hoeven te zijn — handig voor meerdere triggers of uitkomsten op één canvas.

• Bouw een onafhankelijke cluster van acties op elke plek.
• Koppel een trigger via een Go-To-verbinding om die vertakking te starten.
• Elke vertakking loopt zelfstandig binnen dezelfde workflowcontext.

Visuele signalen in één oogopslag

• Doorgetrokken connector → normaal sequentieel pad
• Gestippelde connector met pijl → Trigger Go-To (spring naar de doelactie)
• Geïsoleerde cluster → losgekoppelde vertakking

Nodes in- en uitschakelen

Zet elke actie of voorwaarde uit voor tests, zonder die te verwijderen of opnieuw te koppelen.

• Uitschakelen: Beweeg over een node en klik op pauze.
• Inschakelen: Beweeg opnieuw over de node en klik op play.
• Uitvoering: Uitgeschakelde nodes worden overgeslagen; verbindingen blijven intact.

Sticky Notes en kleurcodering

Gebruik notities om logica toe te lichten voor je team en voor jezelf in de toekomst.

• Voeg een notitie toe vanuit de linkerzijbalk.
• Kies een kleur of stijl en voeg daarna tekst toe.
• Notities ondersteunen afbeeldingen en links.

Sneltoetsen en snelle navigatie

Open het toetsenbord-icoon linksboven voor de volledige lijst: Navigatie, Tools, View en Edit.

Voorbeelden

• Pijltjestoetsen om de selectie te verplaatsen
• Cmd/Ctrl + C / V om te kopiëren en plakken
• Volgende/vorige actieknoppen voor sneller doorlopen

Tidy Up (auto-layout)

Met één actie maak je een rommelig canvas weer overzichtelijk — handig na veel aanpassingen of imports.

Workflow Switcher

Navigeer tussen workflows zonder de builder te verlaten.

• Open de Workflow Switcher in de linkerzijbalk.
• Bekijk recente workflows of zoek op naam of tag.
• Als je op een resultaat klikt, opent die in een nieuw tabblad en blijft je huidige canvas open.

Opmerkingen, limieten en best practices

• Eén inschrijving per contact. Zelfs met parallelle vertakkingen loopt hetzelfde contact niet tegelijk door meerdere vertakkingen van dezelfde workflow.
• Terug naar Standard Builder: Verwijder Advanced-only functies (Trigger Go-To, losgekoppelde nodes, uitgeschakelde nodes) voordat je terugschakelt.
• Begin met structuur: Gebruik kleurgecodeerde notities en Tidy Up om complexe schema’s leesbaar te houden.
• Geef duidelijke namen: Geef triggers en acties beschrijvende namen. Dat helpt zowel in het canvas als in Version History.