Communities: Live Rooms in Community Events

We hebben in Voluit Suite Communities bij events een ingebouwde Live Room-optie toegevoegd. Daarmee plan en host je live sessies direct vanuit Community Events. Je kunt Live Room gebruiken voor een native Voluit Suite ervaring, of je blijft Zoom, Google Meet, of een andere eigen meetinglink gebruiken.

In dit artikel lees je hoe Live Room werkt in Community Events, wanneer je welk account-type gebruikt, en hoe je je volgende workshop, Q&A, coachingsessie of launch event instelt.

Wat is Live Room voor Community Events?

Live Room voor Community Events is een ingebouwde optie voor de eventlocatie waarmee je een live sessie direct binnen een Voluit Suite Community host. In plaats van een externe meetinglink toe te voegen, kies je tijdens het aanmaken van het event voor Live Room, zodat leden kunnen deelnemen vanaf de eventpagina.

Live Room gebruikt de Go Live-ervaring om interactieve sessies te ondersteunen met video, audio, chat, reacties, scherm delen en host-controls. Community Events bundelen al je eventdetails, registratie, agenda-acties, zichtbaarheid, prijzen en herinneringen. Live Room voegt daar een native meetingoptie aan toe binnen dezelfde eventflow.

Wil je meteen live gaan zonder een gepland Community Event te maken? Bekijk dan: Communities - Use Go Live to Host Meetings & Broadcasts.

Belangrijkste voordelen van Live Room voor Community Events

Native events hosten: host live sessies direct in Communities, zonder dat leden een andere meetingtool hoeven te installeren.
Flexibele meetingopties: kies Live Room, Zoom, Google Meet of een andere eigen link, afhankelijk van hoe je het event wilt draaien.
Duidelijke ervaring voor deelnemers: één eventpagina waar leden details bekijken, registreren, het event aan hun agenda toevoegen en deelnemen.
Ingebouwde interactie: gebruik Go Live-functies zoals chat, reacties, hand opsteken, scherm delen en host-controls om deelnemers betrokken te houden.
Herinneringen vanuit de Community: gebruik de reminder e-mails en agenda-opties van Community Events om deelnemers te helpen het event niet te missen.
Toegang via web en mobiel: leden kunnen Community Events vinden en registreren via web en mobiel. Live Room events kun je openen in ondersteunde browsers of via de Voluit Suite mobiele app (als je bent ingelogd).

Live Room-ervaring

Live Room geeft hosts en leden een interactieve meetingruimte die gekoppeld is aan het Community Event. Zo blijft de live conversatie, de eventcontext en de opvolging dicht bij de Community waar leden al actief zijn.

Live Room gebruikt de Go Live meetingervaring, met onder andere:

Video- en audiodeelname
Speaker- en Gallery-layouts
Scherm delen
Real-time chat
Emoji-reacties
Hand opsteken
Host- en deelnemerrollen
Hostrechten om toegang en sessie-instellingen te beheren

Deelnemen en registreren (ervaring voor deelnemers)

Een duidelijke flow voor deelnemers voorkomt verwarring vóór de start. Community Events helpen leden om aankomende events te vinden, te registreren, het event aan hun agenda toe te voegen, reminders te ontvangen en vanuit dezelfde Community-ervaring deel te nemen.

Leden kunnen:

Events ontdekken via de tab Events.
Registreren voor events.
Events toevoegen aan Google Calendar of iCal.
In-app notificaties en e-mail reminders ontvangen voor aankomende events.
Direct deelnemen aan Live Room-events vanaf de eventpagina.
De ingestelde externe link openen voor Zoom-, Meet- of Other-events.

Live Room instellen voor Community Events

Een goede setup zorgt dat leden snel begrijpen waar het event over gaat, hoe ze registreren en waar ze moeten zijn op het startmoment. Live Room gebruikt de standaard flow voor het aanmaken van een Community Event. Zoom, Google Meet en eigen links blijven beschikbaar voor events die een extern platform nodig hebben.

Ga naar Memberships → Communities → Groups (Lidmaatschappen → Communities → Groepen). Klik op Login bij de groep waar je het event wilt maken.
Open de tab Events. Klik op Create Event (Event maken).
Vul de titel, beschrijving, datum, tijd, duur en tijdzone in. Voeg eventueel een eventafbeelding of banner toe. Zoek het veld account type (Location type) en selecteer Live Room om het event direct binnen Voluit Suite Communities te hosten.
Kies wie het event mag zien of bijwonen. Stel waar beschikbaar restricties in op basis van course, group, private channel of membership level. Klik op Next (Volgende) om door te gaan.
Kies of het event gratis of betaald is. Als het event betaald is, vul je prijs en valuta in. Klik op Create Event (Event maken).
Deel het event met leden via een Community post, announcement, e-mail, sms of een ander communicatiekanaal.
Open op het geplande tijdstip het event via de tab Events en klik op Live Room.

Veelgestelde vragen

V: Moeten deelnemers iets installeren om aan een Live Room event mee te doen?

Antwoord: Nee. Leden kunnen deelnemen via ondersteunde browsers of via de Voluit Suite mobiele app, zolang ze zijn ingelogd.

V: Kan ik nog steeds Zoom of Google Meet gebruiken voor Community Events?

Antwoord: Ja. Live Room is een extra optie. Je kunt nog steeds Zoom, Meet of Other kiezen en dan een externe meetinglink toevoegen.

V: Kan ik een betaald Community Event maken dat Live Room gebruikt?

Antwoord: Ja. Community Events kunnen gratis of betaald zijn. De prijs stel je in tijdens het aanmaken van het event.

V: Kan ik beperken wie aan een Live Room event mag deelnemen?

Antwoord: Ja. Community Events kun je waar beschikbaar beperken, bijvoorbeeld op basis van course, group, private channel of membership level.

V: Vervangt Live Room Go Live posts in Communities?

Antwoord: Nee. Live Room voegt een geplande, event-gebaseerde manier toe om een native live ervaring te gebruiken. Go Live kun je nog steeds direct in Communities gebruiken voor meetings of broadcasts buiten een gepland Community Event.