Taken: Taken toewijzen, prioriteit instellen en data instellen

Drie eigenschappen maken een lijst met taken iets waar een team daadwerkelijk mee aan de slag kan - wie het eigendom heeft, hoe urgent het is, en wanneer het moet gebeuren. Dit artikel behandelt alle drie, inclusief hoe toewijzing werkt als er meerdere mensen betrokken zijn bij hetzelfde stuk werk.

INHOUDSOPGAVE

• Why These Three Properties Matter

  Assigning a Task

  Steps for Assigning a Task

  • Option 1 - While creating the task
  • Option 2 - On an existing task
• Splitting Work Across Several People
• Setting Priority
• Setting Dates
• Frequently Asked Questions

Waarom deze drie eigenschappen belangrijk zijn

Een taak met een naam en verder niets vertelt je dat er iets gedaan moet worden, maar niet wie het doet, of het belangrijk is, of wanneer het nodig is. Toegewezen persoon, prioriteit en data zijn wat een bord in één oogopslag te beoordelen maakt. Alle drie kunnen ingesteld worden op het moment dat je een taak aanmaakt, of later toegevoegd worden.

Een taak toewijzen

De Toegewezen persoon eigenschap legt de verantwoordelijke voor een taak vast. Het is een enkele selectie - een taak heeft één toegewezen persoon. De picker heeft ook een optie om de toegewezen persoon te wissen en de taak ongeëigend te laten.

In de eerste iteratie kan een taak slechts één toegewezen persoon hebben. Ondersteuning voor meerdere toegewezen personen zal in latere releases worden geïntroduceerd.

Toegewezen persoon picker open op een taak, toont de lijst van leden

De mensen die beschikbaar zijn in de picker hebben toegang tot de Ruimte. Als iemand die je verwacht ontbreekt, controleer dan of ze in de Ruimte zijn gedeeld.

Stappen voor het toewijzen van een taak

Optie 1 - Tijdens het creëren van de taak

De inline taakcomposer bevat een “Voeg toegewezen persoon toe” controle. Het instellen van de eigenaar bij de creatie is de beste gewoonte, omdat een ongeëigende taak niemand heeft die op het kijkt.

Optie 2 - Op een bestaande taak

Klik op de taakkaart om het detailpaneel te openen.

Vind de “Toegewezen persoon” eigenschap.

Klik erop en kies een persoon uit de lijst.

Sla je wijziging op.

Werk splitsen over meerdere mensen

Omdat een taak één toegewezen persoon heeft, zijn subtaken hoe je een stuk werk tussen mensen verdeelt. Houd de hoofdtaak als het algemene resultaat en voeg per persoon een subtaak toe voor hun deel ervan.

Bijvoorbeeld, een taak genaamd Nieuwsbrief september lanceren kan subtaken hebben voor het schrijven van tekst, het ontwerpen van de header, en het plannen van de verzending, elk toegewezen aan een andere persoon. De hoofdtaak blijft als het enige dat je volgt, terwijl het eigendom van elke stap duidelijk is.

Een taak met verschillende subtaken, elk met een verschillende toegewezen persoon

Prioriteit instellen

Prioriteit legt vast hoe urgent een taak is. Vier niveaus zijn beschikbaar:

1. Urgent: Moet nu aandacht hebben, voor andere werkzaamheden.

2. Hoog: Belangrijk en moet snel opgepakt worden.

3. Normaal: Standaard werk in de gebruikelijke volgorde.

4. Laag: Kan wachten, of is alleen de moeite waard om te doen als er ruimte is.

Prioriteit kan ook ongeïnitialiseerd worden gelaten, wat prima is voor routinematig werk.

Prioriteit helpt alleen als het spaarzaam gebruikt wordt. Als de meeste taken op een bord als Urgent zijn gemarkeerd, heeft het veld niets meer te zeggen.

Prioriteit picker

Om deze in te stellen tijdens het creëren van een taak, gebruik de “Prioriteit” controle in de inline composer. Om deze later in te stellen, open de taak, vind de “Prioriteit” eigenschap, kies een niveau en sla op.

Data instellen

De Data eigenschap accepteert ofwel een enkele datum of een datumbereik, zodat je alleen een vervaldatum of een volledige start-tot-einde periode kunt vastleggen. De tijdzone waarin de data worden weergegeven, wordt naast hen getoond, wat belangrijk is wanneer je team over regio's werkt.

Gebruik een enkele datum voor werk dat op of voor een bepaalde dag plaatsvindt. Gebruik een bereik voor werk dat een periode beslaat, zoals een bouw van twee weken. Op het bord toont een kaart wat je hebt ingesteld.

Data controle open op een taak, toont een geselecteerd bereik en het tijdzone label

Om data in te stellen tijdens het creëren van een taak, gebruik de “Selecteer datum” controle in de inline composer. Om ze later in te stellen:

Open de taak.

Klik op de “Data” eigenschap.

Kies een enkele datum, of kies een start- en einddatum voor een bereik.

Controleer de tijdzone die naast de data wordt weergegeven.

Sla je wijziging op.

Veelgestelde Vragen

V: Kan ik een taak aan meer dan één persoon toewijzen?

Niet in deze release. Een taak heeft een enkele toegewezen persoon. Gebruik subtaken om werk tussen mensen te splitsen.

V: Kan ik een taak ongeëigend laten?

Ja. De picker bevat een optie om de toegewezen persoon te wissen. Het is alleen de moeite waard om dit tijdelijk te doen, aangezien een ongeëigende taak geen eigenaar heeft.

V: Waarom kan ik een collega niet vinden in de lijst van toegewezen personen?

De picker toont mensen met toegang tot de Ruimte. Controleer of de Ruimte met hen is gedeeld.

V: Zorgt het toewijzen van een taak ervoor dat de persoon gewaarschuwd wordt?

Ja, het toewijzen van een taak verwittigt de persoon

V: Wat zijn de prioriteitsniveaus?

Laag, Normaal, Hoog, en Urgent. Prioriteit kan ook ongeïnitialiseerd worden gelaten.

V: Kan ik mijn eigen prioriteitsniveaus maken?

Nee. De vier niveaus zijn vast. Als je een andere dimensie van urgentie nodig hebt, is een aangepast veld op de Ruimte de betere route.

V: Kan ik een startdatum en een vervaldatum op dezelfde taak instellen?

Ja. De Data controle accepteert een bereik.

V: In welke tijdzone worden de data weergegeven?

De tijdzone die naast de data op de taak wordt weergegeven, volgt de tijdzones van de account.