Communities: Tag Kanalen en Evenementen in posts

Met het taggen van kanalen en evenementen in Voluit Suite Communities kunnen leden snel verwijzen naar relevante discussies en geplande Community Events, direct in posts en reacties. Door # te typen, kunnen gebruikers beschikbare kanalen of evenementen selecteren en klikbare tags aan hun content toevoegen. Deze tags maken het makkelijker om leden naar de juiste plek te leiden, aankomende evenementen te promoten en Community-gesprekken georganiseerd te houden.

INHOUDSOPGAVE

• What is Tagging Channels and Events in Communities?

• Key Benefits of Tagging Channels and Events

• Where Channel and Event Tags Can Be Used

• Permission-Based Tagging and Visibility

• How To Setup Tagging Channels and Events

• Best Practices for Using Channel and Event Tags

• Frequently Asked Questions

Wat is het taggen van kanalen en evenementen in Communities?

Met het taggen van kanalen en evenementen kunnen gebruikers direct in een post of reactie klikbare verwijzingen naar Community-kanalen en geplande Community Events maken. In plaats van links te kopiëren of leden handmatig te vertellen waar ze naartoe moeten, kunnen gebruikers # typen, een beschikbaar kanaal of evenement selecteren en dit inline aan de rest van hun bericht toevoegen.

Wanneer een getagd kanaal of evenement wordt toegevoegd, wordt dit weergegeven met het bijbehorende pictogram, zodat leden het type bestemming kunnen herkennen. Als leden toegang hebben, brengt het klikken op de tag hen naar het getagde kanaal of evenement. Het bestaande artikel van Voluit Suite bevestigt dat deze functie # tagging gebruikt om klikbare links met toegangscontrole toe te voegen aan Community-posts en -reacties.

Belangrijkste voordelen van het taggen van kanalen en evenementen

Tagging zorgt voor een soepelere Community-ervaring door gesprekken met de juiste bestemmingen te verbinden. Dit helpt admins, gebruikers en leden om verwarring te verminderen, deelname aan te moedigen en Community-content makkelijker navigeerbaar te maken.

• Snellere navigatie: Leden kunnen op een getagd kanaal of evenement klikken in plaats van er handmatig naar te zoeken.

• Meer betrokkenheid: Posts en reacties kunnen leden naar relevante discussies, aankomende evenementen of ruimtes voor opvolging leiden.

• Overzichtelijkere communicatie: Inline tags verminderen de behoefte aan geplakte URL's of lange schriftelijke instructies.

• Tagging met toegangscontrole: Gebruikers zien bij het openen van de tag picker alleen kanalen en evenementen waartoe ze toegang hebben.

• Sterkere calls-to-action: Elke post of reactie kan leden naar de volgende relevante actie leiden, zoals deelnemen aan een evenement of het gesprek voortzetten in een specifiek kanaal.

Waar kanaal- en event-tags kunnen worden gebruikt

Kanaal- en event-tags zijn bedoeld voor Community-gesprekken waarin leden al content maken of erop reageren. Ze helpen om een discussie te verbinden met de volgende geschikte plek waar leden naartoe kunnen gaan.

Je kunt kanaal- en event-tags gebruiken in:

• Community-posts

• Community-reacties

• Ondersteunde editors voor Community-posts en -reacties

Gebruik kanaal-tags wanneer je wilt dat leden een gesprek voortzetten binnen een specifiek onderwerp. Gebruik event-tags wanneer je een gepland Community Event wilt promoten of leden naar de pagina met evenementdetails wilt leiden.

Community-content in Voluit Suite is georganiseerd rond posts, reacties, kanalen en interactie tussen leden. Daardoor is tagging nuttig om gesprekken met elkaar verbonden en makkelijk te volgen te houden.

Tagging op basis van rechten en zichtbaarheid

Tagging op basis van rechten helpt om privé- of afgeschermde Community-gebieden te beschermen. De tag picker toont alleen kanalen en evenementen waartoe de gebruiker toegang heeft. Zo wordt voorkomen dat gebruikers bestemmingen taggen die ze niet mogen bekijken.

Belangrijke gedragingen rond rechten:

• Gebruikers zien alleen beschikbare kanalen en evenementen waartoe ze toegang hebben.

• Privékanalen worden mogelijk niet weergegeven in de picker, tenzij de gebruiker toegang heeft tot dat kanaal.

• Afgeschermde Community Events worden mogelijk niet weergegeven, tenzij de gebruiker toestemming heeft om ze te bekijken.

• Als leden toegang hebben, brengt het klikken op een getagd kanaal of evenement hen naar die bestemming.

• Als een gebruiker een kanaal of evenement niet kan vinden in de picker, controleer dan eerst de toegangsrechten.

Private Channels in Voluit Suite Communities zijn bedoeld voor discussies voor alleen leden. De zichtbaarheid van kanalen is afhankelijk van de toegang. Community Events hebben ook instellingen voor zichtbaarheid, zodat evenementen aan de juiste doelgroep kunnen worden getoond.

Kanaal- en event-tagging instellen

Door kanaal- en event-tagging correct te gebruiken, kunnen leden vanuit een gesprek naar de juiste Community-bestemming gaan zonder extra instructies. Controleer voordat je tagt of het kanaal of evenement al bestaat en of je toestemming hebt om er toegang toe te krijgen.

1. Open de relevante Community.

2. Maak een nieuwe post of open een editor voor reacties.

3. Typ # op de plek waar je de kanaal- of event-tag wilt invoegen.

4. Bekijk de pop-uplijst met beschikbare kanalen en evenementen.

   

5. Klik op het kanaal of evenement dat je wilt taggen, of gebruik je toetsenbord om het te selecteren.

6. Controleer of de geselecteerde tag met het bijbehorende pictogram in de post of reactie wordt weergegeven.

7. Maak je content af.

8. Sla de post of reactie op of publiceer deze.

   

Nadat de content is opgeslagen, zien leden het getagde kanaal of evenement inline. Wanneer ze op de tag klikken, brengt Voluit Suite hen naar de getagde bestemming als ze toegang hebben.

Best practices voor het gebruik van kanaal- en event-tags

Doelgericht taggen houdt Community-content nuttig in plaats van rommelig. Tags moeten leden naar de meest relevante bestemming leiden en het doel van het gesprek ondersteunen.

Aanbevolen werkwijzen:

• Tag een kanaal wanneer je wilt dat leden een onderwerpgerichte discussie voortzetten.

• Tag een evenement wanneer je wilt dat leden de evenementdetails bekijken, zich registreren of deelnemen.

• Houd tags relevant voor het onderwerp van de post of reactie.

• Voeg niet te veel tags toe aan één bericht.

• Gebruik duidelijke tekst rondom de tag, zodat leden begrijpen waarom naar het kanaal of evenement wordt verwezen.

• Controleer de toegangsinstellingen als leden melden dat ze een getagde bestemming niet kunnen openen.

Voorbeelden:“Neem na de sessie van vandaag deel aan de discussie in #Announcements.”“Registreer je vóór vrijdag voor #Weekly Coaching Call.”“Nieuwe leden kunnen zichzelf voorstellen in #Introductions.”

Veelgestelde vragen

V: Waarom verschijnen sommige kanalen of evenementen niet wanneer ik # typ?

A: De picker toont alleen kanalen en evenementen waartoe je toegang hebt. Als een item ontbreekt, controleer dan of het privé, afgeschermd, niet gepubliceerd of niet beschikbaar is voor jouw gebruikersrol.

V: Kunnen leden op een getagd kanaal of evenement klikken?

A: Ja. Tags zijn klikbaar. Leden die toegang hebben, kunnen het getagde kanaal of evenement vanuit de post of reactie openen.

V: Kan ik privיkanalen taggen?

A: Je kunt privékanalen alleen taggen als je er toegang toe hebt. Gebruikers zonder toegang kunnen niet verwachten dat deze privékanalen in hun picker verschijnen.

V: Kan ik Community Events taggen die zijn beperkt tot bepaalde leden?

A: Afgeschermde evenementen worden mogelijk alleen weergegeven aan gebruikers die toestemming hebben om ze te bekijken. De instellingen voor evenementzichtbaarheid bepalen wie toegang heeft tot het evenement.

V: Is dit hetzelfde als een lid taggen met @?

A: Nee. Gebruik @ om leden te taggen of te vermelden. Gebruik # om Community-resources te taggen, zoals kanalen, evenementen en ondersteunde course-tags. Het artikel van Voluit Suite over member tagging beschrijft @ tagging voor posts en reacties.

V: Kan ik een tag verwijderen nadat ik deze heb toegevoegd?

A: Ja. Bewerk de post of reactie, verwijder de tag uit de editor en sla de bijgewerkte content op.