Kalenders: Betalingen innen in agenda's

Betalingen via de kalender zijn nu mogelijk bij het boeken van een afspraak. Hiermee kan het account betalingen ontvangen wanneer een cliënt of klant een afspraak in een bepaalde kalender boekt. Dit is erg nuttig, vooral voor bedrijven die een bepaalde betaling vereisen om een tijdslot voor een afspraak te boeken.

Kies hoe je betalingsgegevens verzamelt

Met de instellingen voor kalenderbetalingen kun je klanten tijdens het boeken laten betalen of hun kaartgegevens verzamelen zonder ze te laten betalen.

Vooraf betalen

Schakel Vooraf betalen in als je tijdens het boekingsproces een betaling wilt innen.

Het innen van de betaling is afhankelijk van het uiteindelijke verschuldigde bedrag:

Als het uiteindelijke bedrag hoger is dan $0, verstrekt de klant betalingsgegevens en betaalt de klant het uiteindelijke bedrag.
Als het geconfigureerde bedrag $0 is, worden het verzamelen van kaartgegevens en de betaling overgeslagen.
Als een coupon het uiteindelijke bedrag verlaagt naar $0, worden het verzamelen van kaartgegevens en de betaling overgeslagen.
Als een coupon het bedrag verlaagt, maar er een saldo hoger dan $0 overblijft, betaalt de klant het bedrag na korting.

Kaart opslaan

Schakel Kaart opslaan in als je de kaartgegevens van de klant veilig wilt opslaan zonder de klant tijdens het boeken te laten betalen.

Wanneer deze optie is ingeschakeld:

Verstrekt de klant tijdens het boeken de kaartgegevens.
Wordt de kaart veilig opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Wordt de klant niet tijdens het boeken belast.
Wordt er tijdens het boeken geen betalingstransactie aangemaakt.

Calendar payment setup	Final amount	Card collected?	Payment processed?
Collect Card on File	No upfront charge	Yes	No
Charge upfront	Greater than $0	Yes	Yes
Charge upfront	Configured as $0	No	No
Charge upfront + coupon	Reduced to $0	No	No
Charge upfront + coupon	Greater than $0	Yes	Yes, final discounted amount

Beschikbare betalingsproviders en hoe je ze toevoegt

Let op: Je kunt deze betaalmethoden gebruiken om betalingen te innen voor alle kalendertypen. Razorpay, NMI en Square worden momenteel echter niet ondersteund voor de Classic Widget en het Service menu.

2. Voeg eerst de betaalgateways toe vanuit je account door naar het tabblad Betalingen > Integraties te gaan

Let op:

Als je meerdere gateways koppelt, zie je een dropdownmenu waarin je je standaard betaalgateway kunt selecteren. Alleen de STANDAARD BETAALGateway wordt gebruikt om betalingen te innen. Als je Stripe kiest, worden betalingen dus alleen via Stripe geïnd.

3. Ga nu naar Kalenderinstellingen.

3. Bewerk een bestaande kalender (door op de drie puntjes te klikken) of maak een nieuwe kalender aan (Geavanceerde instellingen). Onder Formulieren en betalingen zie je een schakelaar voor “Betalingen accepteren”.

Zodra deze optie is ingeschakeld, verschijnen de volgende nieuwe formuliervelden:

Bedrag (met valuta)
Beschrijving
Betalingsmodus (Test of Live)

Let op:  Wanneer de schakelaar “Test of Live” is ingeschakeld (naar rechts geschakeld), werkt de kalender in Live Mode. Als deze is uitgeschakeld (naar links geschakeld), blijft de kalender in Test Mode.

Let op: Gedeeltelijke betalingen werken niet met terugkerende kalenders.

ONTHOUD! Als je de betalingsopties niet ziet zoals in de onderstaande schermafbeelding, komt dat doordat je nog geen betaalgateway hebt geïntegreerd. Bekijk de bovenstaande stappen om betalingsopties voor kalenders te activeren.

Hoe integreer je betalingsproviders?

Square:

Volg de onderstaande stappen om verbinding te maken met Square:

en blijf aangemeld als Square-gebruiker.https://app.squareup.com/login en blijf aangemeld als Square-gebruiker.
Ga vervolgens naar Voluit Suite, de module Betalingen > Integraand en klik op de knop Verbinden voor Square Live Mode. Het aangemelde account wordt automatisch geselecteerd en verbonden met Voluit Suite!