E-mail marketing: Onderdelen opslaan en hergebruiken in de e-mailbouwer

Met herbruikbare elementen en indelingen maak je e-mails die qua vormgeving bij elkaar passen. Met de functie Opgeslagen items in Voluit Suite sla je veelgebruikte onderdelen op en voeg je ze toe aan andere e-mailsjablonen in de ontwerpeditor. In dit artikel lees je hoe je items opslaat, terugvindt, opnieuw gebruikt, hernoemt en verwijdert.

Wat zijn opgeslagen items in de e-mailbouwer?

Opgeslagen items zijn herbruikbare ontwerponderdelen die je bewaart en direct kunt openen in de e-mailontwerpeditor van Voluit Suite. Denk aan kopteksten, voetteksten of promotiesecties in je huisstijl. Je slaat een bestaand ontwerp op en voegt het toe aan een ander e-mailsjabloon, zonder het opnieuw op te bouwen.

Je kunt opgeslagen items gebruiken in e-mailsjablonen die je met de ontwerpeditor maakt binnen hetzelfde account. Zo houd je je huisstijl consistent en hoef je minder ontwerpwerk te herhalen.

Ondersteunde editors:

• Ontwerpeditor: ondersteunt het opslaan en opnieuw gebruiken van e-mailonderdelen.
• AI-editor: ondersteunt opgeslagen items op dit moment niet.

Items opslaan en opnieuw gebruiken in de e-mailbouwer

Door veelgebruikte ontwerponderdelen op te slaan, maak je sneller nieuwe e-mailsjablonen met een consistente vormgeving. Hieronder lees je hoe je een element of indeling opslaat, terugvindt, opnieuw gebruikt en beheert.

Let op: opgeslagen items zijn niet beschikbaar in de AI-editor. Gebruik hiervoor de ontwerpeditor.

Stap 1: Open de e-mailontwerpeditor

1. Log in op je Voluit Suite-account.
2. Ga naar Marketing → Emails → Templates (Marketing → E-mails → Sjablonen).
3. Maak een nieuw e-mailsjabloon of open een bestaand sjabloon.
4. Controleer of je de Design Editor (Ontwerpeditor) gebruikt.

Stap 2: Sla een element of indeling op

1. Zoek het element, de sectie of de indeling die je opnieuw wilt gebruiken.
2. Beweeg je muis over het onderdeel om de bewerkingswerkbalk te tonen.
3. Klik op het pictogram Save (Opslaan) in de werkbalk.
4. Je krijgt een bevestiging zodra het item is opgeslagen.

Tip: sla veelgebruikte onderdelen op, zoals voetteksten, kopteksten en promotiesecties in je huisstijl. Zo hoef je de opmaak niet steeds opnieuw te maken.

Stap 3: Open opgeslagen items en gebruik ze opnieuw

1. Open het paneel Saved Items (Opgeslagen items) via de werkbalk aan de linkerkant van de ontwerpeditor.
2. Zoek het element, de sectie of de indeling die je eerder hebt opgeslagen.
3. Sleep het opgeslagen item vanuit het paneel naar de gewenste plek in je e-mailsjabloon.
4. Pas de inhoud of vormgeving van het ingevoegde item aan als dat nodig is.

Belangrijk: je kunt opgeslagen items opnieuw gebruiken in e-mailsjablonen binnen hetzelfde account, zolang je de ontwerpeditor gebruikt.

Stap 4: Zoek, hernoem of verwijder opgeslagen items

Met duidelijke namen herken je opgeslagen onderdelen sneller, vooral als je bibliotheek meerdere vergelijkbare elementen of indelingen bevat.

1. Open het paneel Saved Items (Opgeslagen items).
2. Typ de naam of een bijbehorend zoekwoord in de zoekbalk Search (Zoeken).
3. Klik bij het item op het menu met drie puntjes (⋯).
4. Kies Rename (Hernoemen) of Delete (Verwijderen).

Veelgestelde vragen

V: Kan ik opgeslagen items gebruiken in de AI-editor?

Antwoord: Nee. Opgeslagen items worden op dit moment alleen ondersteund in de ontwerpeditor.

V: Kan ik opgeslagen items openen vanuit een ander Voluit Suite-account?

Antwoord: Opgeslagen items zijn beschikbaar binnen het account waarin je ze hebt aangemaakt. Ze worden niet automatisch gedeeld met andere accounts.

V: Moet ik een volledig e-mailsjabloon opslaan om een deel van het ontwerp opnieuw te gebruiken?

Antwoord: Nee. Je kunt afzonderlijke ondersteunde elementen, secties of indelingen opslaan, zonder de hele e-mail als herbruikbaar sjabloon op te slaan.

V: Kan ik hetzelfde opgeslagen item meerdere keren gebruiken?

Antwoord: Ja. Je kunt hetzelfde opgeslagen item naar verschillende e-mailsjablonen binnen hetzelfde Voluit Suite-account slepen.

V: Waarom kan ik een eerder opgeslagen item niet vinden?

Antwoord: Controleer of je de ontwerpeditor gebruikt en of je in hetzelfde Voluit Suite-account zit als waarin je het item hebt opgeslagen. Je kunt ook op de naam van het item zoeken in het paneel Saved Items (Opgeslagen items).