Formulieren, Enquêtes & Quizzen: Instellingen in bulk beheren

Met Instellingen kun je veelgebruikte opties voor Formulieren, Enquêtes en Quizzen voor je hele account beheren. Je kunt ondersteunde instellingen in één keer aan- of uitzetten en daarna uitzonderingen instellen voor afzonderlijke items. Met zoeken, filters, aantallen en een overzicht van wijzigingen zie je wat de gevolgen zijn voordat je opslaat. In deze uitleg lees je hoe je accountbrede instellingen beheert, uitzonderingen instelt en wijzigingen controleert.

De pagina Instellingen (Settings) onder Sites geeft je toegang tot instellingen voor meerdere formulieren, enquêtes en quizzen tegelijk. Dit is iets anders dan de instellingen in de bouwer van één formulier, enquête of quiz. Gebruik de instellingen onder Sites voor wijzigingen in bulk en uitzonderingen per item. Gebruik de instellingen in de bouwer als je één item bewerkt.

Wat zijn de instellingen voor Formulieren, Enquêtes en Quizzen?

De pagina Instellingen op productniveau geeft je één plek om ondersteunde instellingen voor Formulieren, Enquêtes en Quizzen in je account te beheren.

Bij elke instelling zie je hoeveel items die instelling op dit moment hebben ingeschakeld. Met Alles inschakelen (Enable all) of Alles uitschakelen (Disable all) kun je een wijziging voor alle toepasselijke items klaarzetten. Daarna kun je uitzonderingen instellen voor afzonderlijke formulieren, enquêtes of quizzen.

De instellingen op deze pagina zijn dezelfde als de instellingen in de afzonderlijke bouwers. Wijzigingen blijven klaarstaan totdat je Wijzigingen opslaan (Save changes) selecteert.

Let op: Je vindt deze pagina via Sites → Formulieren (Forms) → Instellingen (Settings), Sites → Enquêtes (Surveys) → Instellingen (Settings) of Sites → Quizzen (Quizzes) → Instellingen (Settings). Dit zijn niet de instellingen in een afzonderlijke formulier-, enquête- of quizbouwer.

Voordelen van de instellingenpagina

Met de instellingenpagina hoef je minder herhaald werk te doen, terwijl je uitzonderingen per item kunt blijven instellen.

• Instellingen voor je hele account: schakel ondersteunde opties voor alle toepasselijke items in één keer in of uit.
• Uitzonderingen per item: geef afzonderlijke formulieren, enquêtes of quizzen een andere instelling dan de rest.
• Overzicht: bekijk hoeveel items elke instelling op dit moment hebben ingeschakeld.
• Items sneller vinden: zoek op naam en filter de items die in de lijst zijn geladen op Alles (All), Ingeschakeld (Enabled) of Uitgeschakeld (Disabled).
• Wijzigingen controleren: bekijk wat er klaarstaat voordat je de wijzigingen toepast.
• Wijzigingen ongedaan maken: gebruik Wijzigingen verwerpen (Discard) om alles ongedaan te maken wat je sinds de laatste keer opslaan hebt klaargezet.
• Synchronisatie: wijzigingen op deze pagina verschijnen ook in de afzonderlijke bouwer. Wijzigingen in de bouwer verschijnen ook op deze pagina.
• Wijzigingsgegevens: wijzigingen werken de gegevens Bijgewerkt op (Updated on) en Bijgewerkt door (Updated by) van het item bij.

Instellingen beheren voor Formulieren, Enquêtes en Quizzen

De stappen zijn voor alle drie de onderdelen hetzelfde. Open de instellingenpagina van het juiste onderdeel, selecteer een instelling en kies of je die voor alle items wilt aanpassen of uitzonderingen wilt instellen.

De instellingenpagina openen

Open de instellingenpagina van het onderdeel dat je wilt beheren. Open hiervoor niet de bouwer van een afzonderlijk item.

Formulieren hebben zes ondersteunde instellingen. Enquêtes en Quizzen hebben er vijf, omdat Gesprek aanmaken bij inzending alleen voor Formulieren beschikbaar is.

Een instelling in bulk toepassen

Met de bulkopties zet je dezelfde instelling klaar voor alle toepasselijke items in het geselecteerde onderdeel.

1. Open de instellingenpagina van het juiste onderdeel.
2. Selecteer links de instelling die je wilt beheren.
3. Bekijk hoeveel items de instelling op dit moment hebben ingeschakeld.
4. Selecteer Alles inschakelen om de instelling voor alle toepasselijke items in te schakelen.
5. Selecteer Alles uitschakelen om de instelling voor alle toepasselijke items uit te schakelen.
6. Controleer de wijziging voordat je die opslaat.

Bulkacties gelden voor alle toepasselijke items in het account, ook voor items die op dat moment niet in de lijst zichtbaar zijn.

Uitzonderingen per item instellen

Met de opties voor afzonderlijke items kun je vóór het opslaan geselecteerde formulieren, enquêtes of quizzen een andere instelling geven dan de bulkoptie.

Open de lijst voor afzonderlijke items met de knop voor het juiste onderdeel:

• Formulieren: Afzonderlijke formulieren beheren (Manage individual forms)
• Enquêtes: Afzonderlijke enquêtes beheren (Manage individual surveys)
• Quizzen: Afzonderlijke quizzen beheren (Manage individual quizzes)

Daarna:

1. Zoek indien nodig op de naam van een item.
2. Filter de geladen items op Alles (All), Ingeschakeld (Enabled) of Uitgeschakeld (Disabled).
3. Gebruik de schakelaar naast een item om een uitzondering klaar te zetten.
4. Herhaal dit voor eventuele andere uitzonderingen.
5. Bekijk het overzicht Niet-opgeslagen wijzigingen (Unsaved changes).
6. Selecteer Wijzigingen opslaan (Save changes) om de wijzigingen toe te passen.

Gewijzigde regels kunnen vóór het opslaan de status Gewijzigd (Changed) tonen.

Onder de lijst zie je hoeveel items er zijn geladen en hoeveel items er in totaal zijn. Bulkacties gelden nog steeds voor alle toepasselijke items in het account.

Een voorbeeld: 10 van de 221 formulieren worden getoond: bulkacties gelden voor alle 221 formulieren.

Ondersteunde instellingen

Op de instellingenpagina kun je de volgende bestaande instellingen uit de afzonderlijke bouwers beheren.

De zijbalk gebruikt kortere Engelse labels. De Nederlandse betekenis staat ervoor:

• Gesprek (Conversation)
• Inzendings-PDF (Submission PDF)
• Contact vasthouden (Sticky contact)
• Voortgang opslaan (Save progress)
• Tijdzone (Timezone)
• GDPR-lettertype (GDPR font)

Enquêtes en Quizzen hebben de instelling Gesprek niet.

Wijzigingen controleren en opslaan

De instellingenpagina zet wijzigingen eerst klaar. Zo kun je bulkacties en uitzonderingen controleren voordat ze invloed hebben op je items.

Als je een instelling wijzigt:

• Kunnen aangepaste regels Gewijzigd (Changed) tonen.
• Verschijnt onderaan Niet-opgeslagen wijzigingen (Unsaved changes).
• Beschrijft het opslaandoverzicht wat er verandert.
• Past Wijzigingen opslaan (Save changes) alle klaargezette wijzigingen toe.
• Maakt Wijzigingen verwerpen (Discard) de wijzigingen sinds de laatste keer opslaan ongedaan.

Voorbeelden van berichten in het opslaandoverzicht:

• ‘3 formulieren worden ingeschakeld’
• ‘Alle formulieren worden ingeschakeld; 2 blijven uitgeschakeld’

Dit zijn voorbeelden; het overzicht kan ook andere berichten tonen.

Er wordt niets aangepast totdat je Wijzigingen opslaan selecteert.

Instellingen op de instellingenpagina en in de bouwer

De instellingenpagina op accountniveau en de instellingen in de afzonderlijke bouwers beheren dezelfde opties. De wijzigingen worden tussen beide plekken gesynchroniseerd. Je kunt de instellingen dus beheren zonder de bestaande instellingen in de afzonderlijke bouwers te vervangen.

Veelgestelde vragen

V: Heeft Alles inschakelen alleen invloed op items die op dat moment zichtbaar zijn?

Antwoord: Nee. Alles inschakelen en Alles uitschakelen gelden voor alle toepasselijke items in het account, ook voor items die niet zichtbaar zijn.

V: Kan ik een instelling voor de meeste items inschakelen en voor een paar items uitschakelen?

Antwoord: Ja. Pas de bulkoptie toe en stel daarna met de opties voor afzonderlijke items uitzonderingen in. Sla de wijzigingen vervolgens op.

V: Worden wijzigingen meteen toegepast als ik een schakelaar gebruik?

Antwoord: Nee. Wijzigingen blijven klaarstaan totdat je ze opslaat.

V: Zoeken de filters Ingeschakeld en Uitgeschakeld in alle items in het account?

Antwoord: Nee. Deze filters gelden voor de items die tot dan toe in de lijst zijn geladen. Onder de lijst zie je hoeveel items er zijn geladen.

V: Vervangen de instellingenpagina-instellingen de instellingen in de afzonderlijke bouwers?

Antwoord: Nee. De instellingenpagina en de afzonderlijke bouwers beheren dezelfde instellingen en blijven met elkaar gesynchroniseerd.

V: Is Gesprek aanmaken bij inzending beschikbaar voor Enquêtes en Quizzen?

Antwoord: Nee. Deze instelling is alleen beschikbaar voor Formulieren.

V: Veranderen bestaande Formulieren, Enquêtes of Quizzen automatisch zodra de instellingenpagina beschikbaar is?

Antwoord: Nee. Bestaande items blijven ongewijzigd totdat je een instelling wijzigt en opslaat.