Communities: Cursustoegang via een privékanaal
Bepaal wie een cursus kan zien door de toegang te beperken tot leden van specifieke privékanalen binnen je communitygroepen.
In dit artikel lees je hoe je de zichtbaarheid van een cursus instelt op Privékanaal. Zo geef je alleen leden van geselecteerde privékanalen in je communitygroep toegang tot de cursus. Je leest ook hoe je de zichtbaarheidsinstellingen beheert en exclusieve content aanbiedt aan specifieke groepen.
Wat is cursustoegang op basis van een privékanaal?
Cursustoegang op basis van een privékanaal is een instelling waarmee groepsbeheerders de toegang tot een cursus beperken tot leden van specifieke privékanalen binnen een communitygroep in Voluit Suite. Als je de zichtbaarheid van een cursus instelt op Privékanaal (Private Channel), kunnen alleen leden van het geselecteerde privékanaal de cursus bekijken en volgen.
Leden die geen deel uitmaken van het gekozen privékanaal zien de cursus niet in hun cursusoverzicht. Ze krijgen de cursus pas te zien als ze toegang krijgen tot dat privékanaal. Zo bepaal je precies wie de lesinhoud binnen je community kan bekijken.
Cursussen met deze instelling hebben de tag Toegang op basis van privékanaal (Private-channel based access). Zo herken je ze als beheerder snel.
Voordelen van cursustoegang op basis van een privékanaal
- Gerichte toegangscontrole: beperk de toegang tot leden van specifieke privékanalen in plaats van de hele communitygroep. Zo deel je content met precies de juiste groep.
- Beheer van premiumcontent: bied exclusieve trainingen, hulpmiddelen of betaalde content aan geselecteerde groepen, zonder de toegang van andere communityleden te veranderen.
- Overzichtelijk beheer: herken afgeschermde cursussen aan de tag en beheer de zichtbaarheidsinstellingen op één plek.
- Doelgroepen indelen: maak leerervaringen voor verschillende lidmaatschapsniveaus, rollen of abonnementen binnen je community.
- Gerichte content: bied de juiste content aan de juiste groep aan, zonder cursusoverzichten te vullen met cursussen waarvoor leden geen toegang hebben.
Cursustoegang op basis van een privékanaal instellen
Volg deze stappen om de zichtbaarheid van een cursus in je communitygroep in te stellen op basis van een privékanaal. Alleen groepsbeheerders en groepseigenaren kunnen de zichtbaarheidsinstellingen van cursussen wijzigen.
Stap 1: Open je communitygroep
Klik in Voluit Suite op Lidmaatschappen (Memberships) in het menu aan de linkerkant. Ga naar Communities → Groepen (Groups) en klik bij de groep waarvoor je de toegang wilt instellen op Inloggen (Login).
Stap 2: Ga naar het tabblad Leren
Klik in je groep bovenaan op Leren (Learning). Je ziet nu alle cursussen in je communitygroep.
Stap 3: Bewerk de cursus
Zoek de cursus die je wilt afschermen. Klik op het menu met de drie puntjes rechtsboven op de cursuskaart en kies Bewerken (Edit).
Stap 4: Stel de zichtbaarheid in op Privékanaal
Klik in het venster voor het bewerken van de cursus op de keuzelijst Zichtbaarheid (Visibility). Selecteer de optie Leden van een privékanaal (Members of a private channel).
Stap 5: Kies het privékanaal
Selecteer in de keuzelijst het privékanaal waartoe je toegang wilt geven. Alleen leden van dit kanaal kunnen de cursus bekijken.
Stap 6: Sla je wijzigingen op
Klik op Cursus bijwerken (Update Course) om de instellingen op te slaan. De cursus krijgt nu in het tabblad Leren de tag voor toegang op basis van een privékanaal. Alleen leden van het geselecteerde privékanaal zien de cursus in hun cursusoverzicht.
De toegang tot je cursus is nu beperkt tot leden van het geselecteerde privékanaal. Je kunt deze instellingen later wijzigen door de cursus opnieuw te bewerken en een andere zichtbaarheidsoptie te kiezen.
Voorbeelden
Met cursustoegang op basis van een privékanaal kun je content op verschillende manieren aanbieden aan communityleden, docenten en leden van een lidmaatschapssite.
Premiumcontent voor betalende leden
Maak exclusieve cursussen voor betalende leden. Geef toegang tot een privékanaal dat is gereserveerd voor premiumabonnees. Zo bied je betaalde lescontent aan naast een gratis communitylidmaatschap.
Exclusieve training voor moderators
Bied moderators een gespecialiseerde training aan door de cursus alleen beschikbaar te maken voor leden van een privékanaal voor moderators. Zo heeft je moderatieteam de benodigde hulpmiddelen, zonder dat de rest van de community toegang krijgt tot interne training.
Interne of bètacontent
Beperk de toegang tot interne documentatie, bedrijfstrainingen of bèta-inhoud tot een privékanaal voor teamleden, bètatesters of mensen die de content vroeg kunnen bekijken.
Lidmaatschappen met verschillende niveaus
Maak verschillende lidmaatschapsniveaus door cursussen aan aparte privékanalen toe te wijzen. Leden met een Brons-lidmaatschap krijgen bijvoorbeeld toegang tot cursussen in kanaal A, Zilver-leden tot cursussen in kanaal A en B, en Goud-leden tot alle kanalen, inclusief de exclusieve content in kanaal C.
Leertrajecten per rol
Bied gerichte trainingen aan op basis van de rol van een lid. Maak bijvoorbeeld privékanalen voor specifieke functies, zoals verkoop, ondersteuning of leidinggeven, en beperk de toegang tot de bijbehorende cursussen.
Veelgestelde vragen
V: Wie kan de zichtbaarheidsinstellingen van een cursus wijzigen?
Antwoord: Alleen groepsbeheerders en groepseigenaren kunnen de zichtbaarheidsinstellingen van een cursus wijzigen. Gewone leden kunnen deze instellingen niet aanpassen.
V: Kunnen leden zien dat er een afgeschermde cursus bestaat als ze geen toegang hebben?
Antwoord: Nee. Leden die geen deel uitmaken van het gekozen privékanaal zien de cursus niet in hun tabblad Leren. De cursus is voor hen verborgen.
V: Moet ik eerst privékanalen aanmaken?
Antwoord: Ja. Je moet minstens één privékanaal in je communitygroep hebben aangemaakt voordat de optie Privékanaal in de zichtbaarheidsinstellingen verschijnt. Zonder privékanaal zie je deze optie niet in de lijst.
V: Kan ik een cursus met toegang via een privékanaal weer openbaar maken?
Antwoord: Ja. Je kunt de cursus op elk moment bewerken en de instelling wijzigen van Privékanaal naar een andere beschikbare optie.
V: Hoe herken ik cursussen met toegang via een privékanaal?
Antwoord: In het tabblad Leren staat bij deze cursussen een tag voor toegang op basis van een privékanaal. Zo herken je snel welke cursussen zijn afgeschermd.