Affiliate Manager: Het affiliateprofiel gebruiken
In het affiliateprofiel vind je de gegevens, campagneactiviteiten, verwijzingslinks, commissies, mogelijke klanten, klanten, uitbetalingen en sub-affiliates van een affiliate op één plek. Je kunt hier ook verwijzingslinks aanpassen en de affiliate aan campagnes toevoegen.
Welke informatie je ziet, hangt af van de campagneactiviteiten en instellingen van de affiliate. In dit artikel lees je wat je in elk onderdeel van het profiel kunt bekijken en beheren.
Wat is het affiliateprofiel?
Het affiliateprofiel is de pagina waarop je de gegevens van een individuele affiliate in Affiliate Manager bekijkt en beheert.
Het profiel bundelt de affiliategegevens, campagneactiviteiten, verwijzingslinks, commissies, mogelijke klanten, klanten, uitbetalingen en sub-affiliates.
Dit is een andere omgeving dan het affiliateportaal (Affiliate Portal). Dat portaal is bedoeld voor de affiliate zelf.
Wat kun je met het affiliateprofiel?
Het affiliateprofiel geeft je overzicht van de activiteiten van een affiliate en de beschikbare beheeropties.
- Affiliategegevens bekijken: bekijk de persoonsgegevens, aanmelddatum en, als dat van toepassing is, de bovenliggende affiliate.
- Campagnes volgen: bekijk een totaaloverzicht of de gegevens per campagne.
- Verwijzingslinks beheren: kopieer verwijzingslinks of pas ze per campagne aan.
- Commissies beheren: bekijk commissies en voer de beschikbare acties uit.
- Mogelijke klanten en klanten bekijken: zie welke mogelijke klanten en klanten aan de affiliate zijn toegewezen.
- Uitbetalingen volgen: bekijk uitbetalingsgegevens en de actuele uitbetalingsinformatie.
- Sub-affiliates bekijken: bekijk de structuur van affiliates binnen campagnes die meerdere niveaus ondersteunen.
Een affiliateprofiel openen
Open een affiliate vanuit de lijst met affiliates om de profielgegevens te bekijken of te beheren.
- Ga in je Voluit Suite-account naar Marketing.
- Klik op Affiliate Manager.
- Open Affiliate.
- Zoek de affiliate die je wilt bekijken.
- Open het affiliateprofiel.
Affiliategegevens en statistieken
Bovenaan het profiel zie je de gegevens van de affiliate en de prestaties voor de geselecteerde periode.
Affiliategegevens
Bij de affiliategegevens kun je het volgende zien:
- Naam van de affiliate
- E-mailadres
- Aanmelddatum (Joined)
- Bovenliggende affiliate (Parent Affiliate), als dat van toepassing is
- Inloggegevens (Login Details)
- Affiliategegevens bewerken (Edit Affiliate Details)
Inloggegevens
Klik op Inloggegevens om de beschikbare inloggegevens van de affiliate te bekijken.
Statistieken van de affiliate
Bij de statistieken zie je:
- Omzet (Revenue)
- Verschuldigd bedrag (Owed)
- Mogelijke klanten (Leads)
- Nieuwe klanten (New Customers)
Gebruik de datumselectie om de beschikbare statistieken voor een bepaalde periode te bekijken.
Campagne-inzichten
Bij de campagne-inzichten bekijk je de commissies en uitbetalingen van de affiliate. Je kunt een totaaloverzicht openen of de gegevens per campagne bekijken.
Gebruik hiervoor:
- Alle campagnes (All Campaign) voor een totaaloverzicht.
- De afzonderlijke campagnetabbladen voor gegevens per campagne.
- Verwijderde campagnes tonen (Show Deleted Campaign) om ook informatie over verwijderde campagnes te bekijken.
Commissieoverzicht
Het commissieoverzicht kan de volgende bedragen en statussen tonen:
- Totaal onbetaald (Total unpaid)
- In behandeling (Pending)
- Afgewezen (Denied)
- Goedgekeurd (Approved)
Deze gegevens geven je een overzicht van de commissies voor de geselecteerde campagneweergave.
Uitbetalingsoverzicht
Het uitbetalingsoverzicht toont de totaalbedragen en het aantal uitbetalingen per status voor de geselecteerde campagneweergave.
Verwijderde campagnes tonen
Schakel Verwijderde campagnes tonen in als je ook gegevens van verwijderde campagnes in het profiel wilt zien.
Dit is geen filter voor inactieve campagnes.
Een affiliate aan een campagne toevoegen
Gebruik + Toevoegen aan een campagne (+ Add to a Campaign) om de affiliate aan een andere affiliatecampagne te koppelen.
- Open het affiliateprofiel.
- Klik op de drie puntjes.
- Klik op Campagneacties (Campaign Actions).
- Klik op + Toevoegen aan een campagne.
- Zoek de gewenste campagne.
- Selecteer de campagne waaraan je de affiliate wilt koppelen.
Actieve verwijzingslinks
Bij Actieve verwijzingslinks (Active referral links) zie je de verwijzingslinks die per campagne aan de affiliate zijn toegewezen.
Per campagne kun je het volgende zien:
- Campagnenaam
- Verwijzingslink
- Optie om de link te kopiëren
- Aanpassen (Customize)
Een verwijzings-ID aanpassen
Met Aanpassen wijzig je de verwijzings-ID van de affiliate voor een specifieke campagne.
- Zoek de campagne bij Actieve verwijzingslinks.
- Klik op Aanpassen.
- Open het tabblad Verwijzingslink (Referral link).
- Bewerk de Verwijzings-ID (Referral ID).
- Controleer het Linkvoorbeeld (Link preview).
- Sla de wijziging op.
Commissies
Op het tabblad Commissies (Commissions) bekijk je de commissies en voer je de beschikbare commissieacties uit.
Je kunt filteren op:
- Alles (All)
- In behandeling
- Goedgekeurd
- Afgewezen
De commissietabel toont:
- Bedrag (Amount)
- Omzet
- Aanmaakdatum (Created At)
- Klant (Customer)
- Product
- Campagne (Campaign)
Commissies goedkeuren en afwijzen
In Affiliate Manager kun je commissies goedkeuren of afwijzen als die acties beschikbaar zijn voor de betreffende commissie.
Afgewezen commissies kun je ook verwijderen als die optie beschikbaar is.
Mogelijke klanten
Op het tabblad Mogelijke klanten zie je de mogelijke klanten die aan de affiliate zijn toegewezen. Je kunt hier zoeken en de beschikbare beheeracties uitvoeren.
De tabel toont:
- Naam (Name)
- E-mailadres (Email)
- Aanmaakdatum
- Campagne
Je kunt gebruikmaken van:
- De zoekfunctie
- Mogelijke klant toevoegen (Add Lead)
- Acties per rij
Klanten
Op het tabblad Klanten (Customers) zie je de klanten die aan de affiliate zijn toegewezen. Je vindt hier ook de beschikbare acties voor deze klanten.
De tabel toont:
- Naam
- E-mailadres
- Aanmaakdatum
- Campagne
- Omzet
Je kunt zoeken en acties per rij uitvoeren.
Uitbetalingen
Op het tabblad Uitbetalingen (Payouts) zie je de uitbetalingen die bij de affiliate horen.
De tabel toont:
- Status
- Vervaldatum (Due)
- Bedrag
- Uitbetalingsmaand (Payout month)
- Campagne
Je kunt filteren op:
- Alles
- In behandeling
- Goedgekeurd
- Afgewezen
Bij uitbetalingen kun je statussen zien zoals Betaald (Paid) en In behandeling.
Affiliate Manager gebruikt voor uitbetalingen onder meer deze statussen:
- In behandeling
- Goedgekeurd voor uitbetaling (Approved for Payout)
- Betaald
- Afgewezen
Sub-affiliates
Op het tabblad Sub-affiliates (Sub-Affiliate) zie je de structuur van bovenliggende affiliates en sub-affiliates. Dit tabblad is relevant als de affiliate deelneemt aan een campagne die meerdere niveaus ondersteunt.
Je kunt hier de beschikbare relaties tussen bovenliggende affiliates en sub-affiliates bekijken en beheren.
Voluit Suite ondersteunt maximaal zeven niveaus per campagne.
Veelgestelde vragen
V: Waar vind ik een affiliateprofiel?
Antwoord: Ga in je Voluit Suite-account naar Marketing → Affiliate Manager → Affiliate en open de affiliate die je wilt bekijken.
V: Welke informatie staat er in het affiliateprofiel?
Antwoord: Het profiel kan affiliategegevens, statistieken, campagneoverzichten, verwijzingslinks, commissies, mogelijke klanten, klanten, uitbetalingen en informatie over sub-affiliates tonen.
V: Kan ik een affiliate vanuit het profiel aan een andere campagne toevoegen?
Antwoord: Ja. Gebruik + Toevoegen aan een campagne om een andere affiliatecampagne te selecteren.
V: Kan ik de verwijzings-ID van een affiliate aanpassen?
Antwoord: Ja. Klik bij Actieve verwijzingslinks op Aanpassen, open Verwijzingslink en bewerk de verwijzings-ID.
V: Kan ik commissies vanuit het profiel goedkeuren of afwijzen?
Antwoord: Ja. Bij Commissies kun je commissies goedkeuren of afwijzen als die acties voor de betreffende commissie beschikbaar zijn.
V: Kan ik handmatig een mogelijke klant toevoegen aan een affiliate?
Antwoord: Ja. Klik op het tabblad Mogelijke klanten op Mogelijke klant toevoegen en volg de beschikbare stappen om contacten te importeren.
V: Kan ik de commissies bekijken die bij een klant horen?
Antwoord: Ja. Op het tabblad Klanten kun je bij een klant kiezen voor Commissies bekijken (View Commissions).
V: Waar bekijk ik de uitbetalingen van een affiliate?
Antwoord: Open het tabblad Uitbetalingen. Daar zie je de status, vervaldatum, het bedrag, de uitbetalingsmaand en de campagne.
V: Wanneer is het tabblad Sub-affiliates relevant?
Antwoord: Dit tabblad is relevant als de affiliate deelneemt aan een affiliatecampagne die meerdere niveaus ondersteunt.