Affiliate Manager: Je affiliates betalen

Met Voluit Suite betaal je affiliates automatisch via PayPal of handmatig via een betaalmethode naar keuze. Betaal je handmatig? Markeer de uitbetalingen daarna als betaald in Voluit Suite, zodat je overzicht klopt.

Welke uitbetalingsmethoden zijn er?

1. Automatisch via PayPal: betaal affiliates rechtstreeks vanuit Voluit Suite met de PayPal Payouts API. Je hoeft niet apart in te loggen bij PayPal of uitbetalingen handmatig als betaald te markeren.
2. Handmatig via je bank of een andere betaalmethode: voer de betalingen zelf uit en markeer de uitbetalingen daarna als betaald in Voluit Suite.

Hoe werken uitbetalingen?

Het uitbetalingsproces bestaat uit twee stappen:

1. Uitbetalingen aanmaken: Voluit Suite maakt automatisch uitbetalingen aan op basis van de commissie-instellingen van je campagne en de ingestelde uitbetalingstermijn. Je vindt ze op het tabblad Openstaand (Pending), waar je ze controleert.
2. Affiliates betalen en uitbetalingen als betaald markeren: dit doe je automatisch via PayPal of handmatig via een andere betaalmethode.

Automatisch uitbetalen via PayPal

Met de PayPal Payouts API betaal je meerdere affiliates tegelijk. Na een eenmalige installatie voer je de betalingen veilig uit, zonder Voluit Suite te verlaten. Dit is de snelste optie voor het uitbetalen van je affiliates.

Affiliates handmatig betalen

Wil je affiliates bijvoorbeeld via je bank betalen? Voer de betalingen dan buiten Voluit Suite uit en markeer ze daarna als betaald.

Stap 1: open je uitbetalingen en keur ze goed

Ga in Affiliate Manager naar Uitbetalingen (Payouts). Keur op het tabblad Openstaand de uitbetalingen goed die je wilt verwerken.

Stap 2: open de goedgekeurde uitbetalingen

Ga naar het tabblad Goedgekeurd voor uitbetaling (Approved for Payout). Hier staan alle uitbetalingen die je hebt goedgekeurd.

Stap 3: selecteer de uitbetalingen en klik op Betalen (Pay)

Selecteer de uitbetalingen die je wilt verwerken en klik op Betalen.

Let op: de betaalactie is alleen beschikbaar voor beheerders met de machtiging Affiliate-uitbetalingen betalen (Pay Affiliate Manager Payout). Staat deze machtiging uit? Dan is de betaalactie niet zichtbaar.

Stap 4: open het tabblad Bank

Stap 5: voer de betalingen uit

Volg de instructies op het scherm. Download zo nodig het CSV-bestand om de betalingen buiten Voluit Suite te verwerken.

Stap 6: markeer de uitbetalingen als betaald

Zijn de betalingen afgerond? Ga terug naar Voluit Suite en klik op Markeren als betaald (Mark as Paid).

Belangrijk: controleer terugbetalingen en terugboekingen voordat je uitbetalingen goedkeurt. Terugbetalingen voor eenmalige producten en abonnementen worden niet automatisch verrekend met de commissie-uitbetalingen in Affiliate Manager.

Uitbetalingsmethoden voor affiliates instellen

Je bepaalt zelf welke uitbetalingsmethoden je affiliates kunnen gebruiken: PayPal, bankoverschrijving of allebei.

1. Ga naar Affiliate Manager → Instellingen (Settings).
2. Klik op Instellingen affiliateportaal (Affiliate Portal Settings) → Uitbetalingsmethoden instellen (Configure Payout Methods).
3. Selecteer de uitbetalingsmethoden die je wilt inschakelen.
4. Sla je wijzigingen op.

Affiliates zien alleen de betaalmethoden die je hebt ingeschakeld. Schakel altijd minimaal één uitbetalingsmethode in, zodat ze kunnen instellen hoe ze hun uitbetalingen willen ontvangen.