Belastingen en verwerkingskosten voor Services (v2)

Beheer kalenderboekingen in Voluit Suite met transparante handmatige belastingen en aangepaste verwerkingskosten (overige kosten) in Services (v2). Deze handleiding legt uit wat de functie is, voor wie het bedoeld is, hoe je het configureert en hoe totalen verschijnen in het boekingsformulier, de afspraakmodal, ontvangstbewijzen en rapporten.

Wat zijn belastingen en verwerkingskosten voor services (v2)?

Belastingen en verwerkingskosten in Services (v2) zorgen ervoor dat je klanten een overzichtelijke, gespecificeerde checkout krijgt terwijl je interne rapportage accuraat blijft. Elke Service maakt automatisch een gekoppeld Product aan. Je koppelt handmatige belastingtarieven aan dat Product en voegt optioneel een verwerkingskost/overige kost toe aan de Service, zodat beide automatisch verschijnen wanneer de Service wordt geboekt.

Belangrijkste voordelen van belastingen en verwerkingskosten

Deze voordelen richten zich op transparantie, naleving en consistentie bij betalingen. Gebruik ze om factureringsdiscussies te verminderen en reconciliatie te vereenvoudigen.

Kostendekking: doorbelasten van verwerkingskosten met een gelabeld tarief.
Naleving: voldoen aan lokale regelgeving met nauwkeurige handmatige BTW/verkoop-/GST-tarieven.
Consistentie: totalen afstemmen over boekingspagina's, afspraakrecords, ontvangstbewijzen en exports.
Vertrouwen: tonen van een gespecificeerd totaal vóór betaling om verwarring en terugboekingen te verminderen.

Verwerkingskosten / overige kosten

Een Overige Kost (verwerkingskost) is een extra percentage-gebaseerde regel die je per Service (v2) toevoegt om verwerkings- of gemakskosten te dekken (bijv. de fee bij creditcard betalingen). Het label en percentage zijn volledig aanpasbaar en verschijnen als aparte regel bij de checkout en op ontvangstbewijzen.

Wat het doet

Percentage-gebaseerde kost (bijv. 5%) met een aangepast label (bijv. "Servicekosten").
Verschijnt als eigen regel op het publieke boekingsformulier en op betalingsontvangstbewijzen.
Verschijnt in het afspraakrecord zodat medewerkers het subtotaal, de kost, belasting en totaal kunnen zien.

Handmatige Belastingen in Services (v2)

Handmatige belastingen worden gekoppeld aan een Product, niet direct aan de Service. Omdat elke Service een gekoppeld Product heeft, zorgt het toewijzen van belastingtarieven aan dat Product ervoor dat de juiste belastingen worden toegevoegd aan het boekingstotaal elke keer dat de Service wordt gekocht.

Hoe het werkt

Elke Service (v2) maakt automatisch een gekoppeld Product aan.
Voeg één of meer belastingtarieven toe aan dat Product in Betalingen → Instellingen → Belastingen.
Wanneer de Service wordt geboekt, worden die belastingtarieven automatisch toegepast.

Zichtbaarheid in Boekingen & Ontvangstbewijzen

Weten waar kosten en belastingen verschijnen helpt teams totalen te verifiëren en klantvragen te beantwoorden. Dezelfde totalen worden overgenomen in het afspraakrecord voor interne duidelijkheid en rapportage.

Je ziet belastingen en kosten:

Op het publieke boekingsformulier (gespecificeerd net boven het totaal).
In de afspraakmodal voor medewerkers, inclusief betalingsdetails.
Op verkoopbonnen die per e-mail naar de klant worden gestuurd (wanneer bonnen zijn ingeschakeld).

Hoe Stel je Belastingen & Verwerkingskosten In

Correcte setup zorgt ervoor dat elke boeking nauwkeurige totalen weergeeft, klantenverwarring vermindert en reconciliatie versnelt. Volg deze stappen om zowel belastingen als kosten te configureren.

Klik in je account op Instellingen → Kalenders → Services → selecteer de Service die je wilt bewerken.
Betalingen-sectie → klik op Configureer Belastingen voor Deze Service.
In het venster van het gekoppelde Product kies je Belastingtarief Toevoegen of selecteer een bestaand tarief → Opslaan.**(Optioneel) Voeg een Verwerkingskost/Overige Kost toe** aan de Service → voer een percentage en een aangepast label in.
Sla de Service op. Toekomstige boekingen specificeren automatisch de kost en belastingregels op de boekingspagina, het afspraakrecord en het ontvangstbewijs.

Veelgestelde Vragen

V: Kan ik verschillende kosten gebruiken voor verschillende Services?

Ja. Kosten worden geconfigureerd per Service in Services (v2), dus elke Service kan zijn eigen percentage en label hebben.

V: Beïnvloeden wijzigingen in belasting of kosten eerdere boekingen?

Nee. Wijzigingen gelden voor nieuwe boekingen; eerder voltooide boekingen en ontvangstbewijzen blijven ongewijzigd.

V: Waar kan ik een rapport exporteren van geïncasseerde kosten en belastingen?

Ga naar Betalingen → Transacties → Exporteer CSV (en Bestellingen CSV indien gebruikt). Exports bevatten kolommen voor kostenbedragen/labels en belastingen ter ondersteuning van reconciliatie.

V: Hoe beïnvloeden kortingen en aanbetalingen het totaal?

Kortingen verlagen de belastbare basis op het gekoppelde Product en kunnen de kost beïnvloeden als de kost wordt berekend als percentage van de serviceprijs. Voor aanbetalingen tonen de afspraakmodal en ontvangstbewijzen wat is geïncasseerd versus wat resteert.