Koppel Quiz-resultaten Rechtstreeks aan CRM Custom Fields

Quiz-resultaat → CRM-veld koppeling zorgt ervoor dat quiz-resultaten automatisch worden ingevuld in custom fields op contactniveau in je CRM. Dit geeft je directe, gestructureerde toegang tot quiz-prestatiegegevens voor elk contact, die je kunt gebruiken voor segmentatie, personalisatie en automatisering.

Wat is Quiz-resultaat → CRM-veld koppeling?

Quiz-resultaat → CRM-veld koppeling schrijft de quiz-uitkomsten van een contact, zoals de totaalscore en tier, scores en tiers per categorie, en hoogste/laagste categorie-details, naar custom fields van het contact in Voluit Suite. Deze koppeling maakt van eenmalige quiz-antwoorden duurzame CRM-attributen.

Dit maakt handmatige tags of externe tracking tools overbodig. Het verandert elke quiz-inzending in gestructureerde CRM-data die je kunt gebruiken om gepersonaliseerde ervaringen te creëren, specifieke workflows te activeren en contacten nauwkeurig te segmenteren.

Belangrijkste voordelen van Quiz-resultaat → CRM-veld koppeling

• Automatisch gegenereerde velden: Velden voor totaalscore/tier, categorieën scores/tiers en hoogste/laagste categorie-details worden automatisch aangemaakt.
• Realtime updates: De meest recente inzending voor dezelfde quiz overschrijft de velden van hetzelfde contact (geen duplicaten).
• Klaar voor automatisering: Gebruik de gekoppelde velden in workflows, vertakkingen en conditionele content.
• Betere segmentatie: Bouw slimme lijsten op basis van scores, tiers of winnende categorieën.
• Gepersonaliseerde follow-ups: Pas e-mails/sms/pagina's aan op basis van uitkomst-tiers of categorieën.

Automatisch gegenereerde Quiz-resultaatvelden

Voluit Suite scant de quiz bij de eerste inzending en maakt contactvelden aan die een voorspelbaar naamgevingspatroon volgen. Deze structuur houdt data overzichtelijk en doorzoekbaar. Bekijk de voorbeelden hieronder:

• {{quiz_naam}} – Totaalscore
• {{quiz_naam}} – Totaalscore – Tier
• {{quiz_naam}} – {{categorie_naam}} – Score

Standaard datatypes

• Scores worden opgeslagen als Nummervelden.
• Tiers en categorienamen worden opgeslagen als Tekstvelden.

Dit maakt de data compatibel met alle standaard CRM-filters, workflow-condities en personalisatietools.

Realtime veld-updates bij opnieuw indienen

Elke keer dat een contact dezelfde quiz opnieuw doet, overschrijft Voluit Suite de bestaande waarden in plaats van duplicaten te maken. Dit zorgt ervoor dat automatiseringen altijd naar de meest recente scores verwijzen zonder extra opruimregels.

Quiz-resultaatvelden gebruiken in Workflows & Automatiseringen

Zodra quiz-data is gekoppeld aan het CRM, kun je het op meerdere manieren gebruiken:

1. Contacten segmenteren

Filter of groepeer contacten op basis van hun quiz-prestaties.

Voorbeeld:

• Maak een slimme lijst van gebruikers met "Totaalscore ≥ 80."
• Groepeer gebruikers op "Fitness Tier = Beginner" voor gerichte berichten.

2. Automatiseringen personaliseren

Gebruik quiz-resultaten om follow-up workflows op maat te maken.

Voorbeeld:

• Stuur verschillende nurture e-mails afhankelijk van de hoogste of laagste categorie.
• Activeer acties wanneer een categorie-score een drempelwaarde overschrijdt.

3. Conditionele logica inzetten

Gebruik in workflows of campagnes gekoppelde velden om dynamische paden te maken.

Voorbeeld:

• Als "{{quiz_naam}} - Dieet Tier = Gevorderd," stuur dan een gevorderde gids.
• Als "{{quiz_naam}} - Fitness Score < 50," schrijf het contact dan in voor een beginnersplan.

Hoe je Quiz-resultaat → CRM-veld koppeling instelt

Stap 1: Open een Quiz

• Navigeer naar Sites → Quizzes.
• Selecteer een bestaande Quiz of klik op de blauwe + Quiz toevoegen knop om een nieuwe aan te maken.

Stap 2: Open de Resultatenpagina

Scroll naar het einde van de quiz naar de Resultatensjabloon. Klik op Sjabloon bewerken.

Stap 3: Activeer Custom Fields

• Klik op de Instellingen knop rechtsboven en vouw het Custom Fields dropdown menu uit om de automatisch aangemaakte custom fields te zien.
• Zet onder Custom Fields de toggles aan voor de velden die je wilt synchroniseren, zoals:
  • Totaalscore
  • Totaalscore Tier
  • Scores en Tiers per categorie
  • Hoogste en laagste scorende categorieën
• Het systeem wijst automatisch een Custom Field naam en Unieke sleutel toe aan elk geactiveerd veld.
• Klik op Opslaan zodra je de velden hebt geactiveerd.

Stap 4: Contact dient een Quiz in

Wanneer een gebruiker een quiz voltooit, worden hun scores en tiers automatisch vastgelegd.

Stap 5: Data wordt naar CRM-velden geschreven

Nadat een quiz is ingediend, worden de geselecteerde velden aangemaakt en bijgewerkt in het contactrecord.

Voorbeeld veldnamen:

• {{quiz_naam}} - Totaalscore
• {{quiz_naam}} - {{categorie_naam}} - Tier
• {{quiz_naam}} - Hoogste Categorie - Score

Als een contact dezelfde quiz opnieuw doet, worden de bestaande gegevens overschreven — niet gedupliceerd. Dit houdt contactrecords schoon en accuraat.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik de automatisch gegenereerde velden hernoemen of verwijderen?

Je kunt ze hernoemen of in groepen plaatsen, maar het verwijderen van een veld verwijdert historische quiz-data van alle contacten.

V: Werkt de functie met bestaande quizzes?

Ja, zolang de custom fields maar zijn geactiveerd in de quiz-instellingen. Zodra een contact een quiz indient (nieuw of oud), maakt Voluit Suite de velden direct aan.

V: Zijn dit contact- of opportunityvelden?

Het zijn Contact Custom Fields, waardoor ze bruikbaar zijn in formulieren, slimme lijsten en contact-workflows.

V: Kan ik quiz-velden exporteren naar CSV?

Zeker! Het exporteren van contacten bevat elk custom field, inclusief quiz-scores en tiers.