Opwarmgids stap 4: Maak een schone basis mailinglijst aan voor hoge bezorgpercentages
Samenvatting
Om te voorkomen dat je per ongeluk mailt naar contacten die zich hebben uitgeschreven of contacten die je alleen kent via social media en dus geen email adres hebben maak je eerst een basis mailinglijst aan waarbij je o.a. die contacten eruit filtert.
In de video leg ik het stap voor stap uit.
Dit wordt jouw mailinglijst om je nieuwsbrief naar toe te sturen dus sla deze stap niet over!
Een schone 'slimme' lijst maken doe je met deze filters
Ga naar Contacten.
Klik eerst op 'alles' om alle contacten te zien.
Ga naar de filter knop rechtsboven in het scherm.
Hier ga je de volgende filters aanzetten:
- Email is niet leeg - Als je je FB en Insta integratie aan hebt staan heb je ook veel contacten in je CRM zonder email adres. Daar wil je niet naar toesturen dus die filter je er uit.
Klik vervolgens op de En knop om nog een filter toe te voegen:
- Tags is not email unsubscribed, email complained of email bounced - Deze tags worden gezet via een workflow als er iets mis gaat met de verzending, als iemand zich uitschrijft of als iemand klaagt. Deze personen wil je er dus uit filteren. Vergeet niet op te slaan rechtsonder.
Vervolgens klik je weer op de En knop.
Scroll in de lijst met filters naar 'niet storen'.
- Niet storen mag niet aan staan voor email - Dit wordt aangezet in de workflows als iemand zich uitschrijft, klaagt of als de mail bounced. Niet storen noemen we ook wel DND in het systeem. Dat staat voor Do not disturb. Als DND aan staat kan het Voluit Suite systeem technisch niet mailen naar die persoon dus dit is een harde grens.
Uiteindelijk heb je dan 3 eisen gecombineerd in 1 filter. Deze kun je opslaan als je slimme lijst voor 'iedereen die je mag mailen':
