Outlook integreren met Voluit Suite Kalenders

Dit artikel legt uit hoe je je Outlook Account koppelt aan Voluit Suite Kalenders voor naadloze synchronisatie van events en efficiënt kalenderbeheer.

Door je Outlook kalender te integreren met Voluit Suite kun je je boekingen synchroniseren tussen Outlook Kalender en Voluit Suite. Dit zorgt voor correcte beschikbaarheid, voorkomt dubbele boekingen en maakt naadloze planning en boekingsbeheer mogelijk.

Belangrijkste voordelen van Outlook Kalender integreren

• Naadloze integratie: Koppel je bestaande Outlook (Microsoft) account in een paar klikken.
• Slimme beschikbaarheid: Je Outlook kalender beschikbaarheid wordt automatisch weergegeven in Voluit Suite planning.
• Voorkom dubbele boekingen: Events uit Outlook kunnen worden weergegeven als bezette tijdslots in Voluit Suite.
• Gestroomlijnd beheer: Centraliseer je afsprakenplanning terwijl je gesynchroniseerd blijft met externe tools.

Vereisten voor Outlook Kalender Integratie

1. Je moet een actief Outlook (Microsoft) account hebben.
2. Je moet ingelogd zijn op je Voluit Suite gebruikersprofiel.
3. Schrijftoegang is vereist om events te versturen naar Outlook.

Stappen om Outlook Kalender te koppelen

Stap 1: Navigeer naar Kalender Koppelingen

1. Ga naar de Instellingen van je account.

   

2. Selecteer Kalenders onder Business Services.

3. Klik op het tabblad Koppelingen en vervolgens op de knop + Nieuwe toevoegen om een nieuwe kalender toe te voegen.

   

Stap 2: Authenticeren met Outlook

1. Klik op de pagina Koppelingen op de knop Koppelen naast OutlookCalendar.

   

2. Log in op je Outlook Account.

3. Accepteer de benodigde machtigingen om het authenticatieproces te voltooien.

   

Ondersteund: Microsoft 365 / Exchange Online accounts.

Niet ondersteund: Standalone of on-premises Microsoft Exchange servers.

Veelgestelde vragen

V: Werkt Outlook integratie met event kalenders?

Nee, Outlook integratie werkt niet met event kalenders. Event kalenders ondersteunen alleen Google Integratie.

V: Kan ik meerdere Outlook accounts integreren?

Ja, je kunt meer dan één Outlook account integreren.

V: Wat gebeurt er als ik Outlook ontkoppel?

Voluit Suite ontvangt dan geen beschikbaarheid of event data meer van Outlook, en planning op basis van de kalender kan worden beïnvloed.

V: Zijn er beperkingen voor Outlook integratie tussen accounts?

Nee. Hetzelfde Outlook account kan worden gekoppeld aan meerdere Voluit Suite accounts.

V: Welke typen Outlook accounts worden ondersteund?

Voluit Suite ondersteunt Office 365, Outlook.com, live.com en hotmail kalenders.

V: Welke scenario's worden niet ondersteund door deze integratie?

Als je Outlook Desktop gebruikt en je events niet zijn gesynchroniseerd naar de cloud, zijn die events niet zichtbaar voor Voluit Suite. We ondersteunen ook geen Outlook accounts die worden gehost op on-premise Exchange servers.