Actie: AI-samenvatting (AI Summarize)

Met de actie AI-samenvatting (AI Summarize) vat je lange teksten automatisch samen. Geef aan hoe lang de samenvatting mag zijn en voeg de tekst toe. De actie maakt een kortere versie en behoudt de belangrijkste informatie.

Zo werkt het

De actie verwerkt je invoertekst met AI om:

1. De belangrijkste punten en ideeën te herkennen
2. Herhalingen te verwijderen
3. De inhoud aan te passen aan de opgegeven lengte
4. Context en leesbaarheid te behouden

Instellen

Stap 1: Voeg de actie toe

Zoek in het menu met workflowacties naar AI Summarize en voeg de actie toe aan je workflow.

Stap 2: Configureer de instellingen

1. Actienaam (Action Name): geef de actie een duidelijke naam, bijvoorbeeld ‘Klantbeoordeling samenvatten’.
2. Maximale lengte (Max Length Input): geef aan hoe lang de samenvatting mag zijn:
   • Een aantal woorden, bijvoorbeeld ‘50 woorden’
   • Een aantal tekens, bijvoorbeeld ‘280 tekens’
   • Een aantal zinnen, bijvoorbeeld ‘3 zinnen’
   • Een aantal alinea’s, bijvoorbeeld ‘1 alinea’
3. Invoertekst (Input Text): voeg de tekst toe die je wilt samenvatten:
   • Vaste waarde (Static Value): voer de tekst rechtstreeks in.
   • Dynamische variabele (Dynamic Variable): selecteer een aangepaste waarde met de waardezoeker.

4. Opslaan (Save): sla de instellingen op.

   

De uitvoer gebruiken

Na het instellen is de samengevatte tekst beschikbaar als aangepaste waarde:

Je kunt deze waarde gebruiken in volgende workflowacties, bijvoorbeeld om:

• De samenvatting via sms of e-mail te versturen
• De samenvatting in aangepaste velden op te slaan
• De samenvatting in meldingen weer te geven
• De samenvatting aan andere workflowacties door te geven

Voorbeelden

Afspraaknotities geschikt maken voor sms

Trigger: Afspraak geboekt

Invoer: Gedetailleerde afspraaknotities uit een formulier

Maximale lengte: 160 tekens

Actie: Stuur een bevestigings-sms met de samenvatting

Samenvatting bij een wijziging van de pijplijnfase

Trigger: Leadfase gewijzigd

Invoer: Alle notities en activiteiten van de lead

Maximale lengte: 1 alinea

Actie: E-mail de samenvatting naar de accountmanager

Samenvatting van een klantbeoordeling

Trigger: Nieuwe beoordeling ontvangen (New Review Received) via Google of Facebook

Invoer: De volledige tekst van de klantbeoordeling

Maximale lengte: 50 woorden

Actie: Plaats de samenvatting in het Slack-kanaal van je team

Vergadernotities samenvatten

Invoer: De volledige transcriptie van het gesprek

Maximale lengte: 1 alinea

Uitvoer: Een samenvatting voor belanghebbenden

Veelgestelde vragen

V: Kan ik meerdere berichten of samengevoegde tekst samenvatten?

Antwoord: Ja. Je kunt meerdere tekstbronnen eerst samenvoegen met aangepaste waarden en daarna samenvatten.

V: Kan ik meerdere samenvattingsacties aan elkaar koppelen?

Antwoord: Ja. Je kunt de tekst stapsgewijs samenvatten, bijvoorbeeld eerst tot 500 woorden en daarna met een tweede actie tot 100 woorden.

V: Hoe nauwkeurig zijn de samenvattingen?

Antwoord: De AI behoudt de belangrijkste informatie en verwijdert overbodige details. Test de actie altijd eerst met voorbeeldgegevens.

V: Kan ik bepaalde informatie uitsluiten van de samenvatting?

Antwoord: De AI bepaalt zelf welke informatie belangrijk is. Wil je specifieke informatie uitsluiten, verwerk de tekst dan eerst met andere workflowacties.